Stiahnite si ukážkový zošit
Tento tutoriál ukáže, ako používať zástupné znaky v Exceli a Tabuľkách Google.
Symboly zástupných znakov programu Excel
Zástupný znak je špeciálny znak, ktorý možno nahradiť znakmi pri filtrovaní alebo vyhľadávaní údajov. Sú užitočné pri práci s množinami údajov s podobnými, ale nie identickými údajmi. Existujú rôzne typy zástupných znakov, z ktorých každá má iné použitie. Tu je súhrn rôznych typov zástupných znakov programu Excel.
Zástupný znak programu Excel 1 - otáznik (?)
Symbol otáznika predstavuje jeden znak.
Na ilustráciu, filtrovanie pre „J? Ck“ v súbore údajov vyššie poskytuje 3 výsledky pre „Jack “,„ Jeck “a„ Jick “. Znaky pre „a“, „e“ a „i“ boli nahradené znakom „?“ zástupný znak.
Podobne pomocou dvoch otáznikov sme dostali výsledok „Jalebock “, kde boli znaky„ o “a„ r “nahradené znakom„ ?? “.
Excel Wildcard 2 - hviezdička (*)
Symbol hviezdičky predstavuje ľubovoľný počet znakov pred hviezdičkou alebo za ňou.
Na ilustráciu, filtrovanie vyššie uvedenej množiny údajov pre „J*ck“ poskytuje všetky výsledky, kde názov začínal na „J“ a končil na „ck“. Filtrovanie pre „*eck“ nám poskytlo všetky výsledky, ktoré sa končia na „eck“.
Filtrovanie pre „G*“ nám poskytlo všetky výsledky, ktoré začínajú na G.
Excel Wildcard 3 - vlnovka (~)
Symbol vlnovky je špeciálny znak používaný v programe Excel na označenie, že nasledujúci znak je „doslovný“. „Doslovný“ v programe Excel je hodnota zapísaná presne tak, ako sa má interpretovať.
Na ilustráciu, filtrácia súboru údajov vyššie pre „J? Ck ~*“ použila kombináciu súboru? symbol a symbol ~.
„J? Ck“ poskytol všetky výsledky, ktoré začínali na „J“ a končili na „ck“ s jediným znakom medzi nimi.
„~*“ Poskytol všetky výsledky, ktoré končia doslova „*“.
Táto kombinácia nám umožnila filtrovať iba jeden výsledok, ktorý bol „Jack*“.
Príklady zástupných znakov programu Excel
| Filtrovaný výraz | Správanie | zápasy |
| G* | Čokoľvek, čo začína na G. | „George“, „Green“, „Garfield123“ |
| J ??? k | Všetko, čo začína na J a končí na k a má medzi sebou tri písmená. | „Jiiick“, „Jaohck“, J123k ” |
| *ork* | Čokoľvek, čo obsahuje písmená „ork“. | „Jorck“, „To je veľký ork“, „Orca“ |
| *~? | Čokoľvek, čo končí otáznikom | „Si v poriadku?“, „Čo?“, „J123?“ |
| ?* | Čokoľvek, čo je jedna postava alebo väčšia | „A“, „AA“, „AAAB“ |
| ???-* | Všetky výsledky s tromi znakmi, spojovníkom a končí akýmikoľvek inými znakmi. | „Ulica 123“, „ABC-123“, „P12-893241231“ |
Zástupné znaky a VLOOKUP programu Excel
V uvedenom príklade sme použili filtrovaný výraz „*Marts“ v prvom poli funkcie VLOOKUP. To poskytuje všetky výsledky, ktoré končia „Marts“. V našom príklade vyššie je to „ABC Marts“.
Pri používaní zástupných symbolov je dôležité byť opatrný, pretože môže dôjsť k viacerým výsledkom. Ak by ste napríklad použili filtrovaný výraz „*M ?? ts“, poskytne všetky výsledky, ktoré začínajú na „M“ a končia na „ts“ s dvoma znakmi medzi nimi. V tomto prípade budú dva výsledky „ABC Marts“ a „Fishermans Mints“. VLOOKUP potom vyberie prvý výsledok, ktorý spĺňa kritériá, ktoré by v tomto prípade boli „ABC Marts“, pretože je v tabuľke vyššie ako „Fishermans Mints“.
Zástupné znaky programu Excel a COUNTIF
V uvedenom príklade sme použili filtrovaný výraz „*M? Ts“ v poli s kritériami funkcie COUNTIF. To poskytuje všetky výsledky so slovami, ktoré začínajú na „M“, končia na „ts“ a majú medzi nimi dva znaky. V našom vyššie uvedenom príklade existujú „ABC Marts“ a „Fishermans Mints“.
Ak chcete získať konkrétnejší výsledok, môžete použiť filtrovaný výraz „*M? Nts“, ktorý potom poskytne všetky výsledky so slovami, ktoré začínajú na „M“ a končia na „nts“. V našom prípade ide iba o „rybárske mincovne“.
Zástupné znaky Excelu pomocou funkcie Nájsť a nahradiť
Symboly zástupných znakov môžete použiť aj pomocou funkcie Nájsť a nahradiť. Vo vyššie uvedenom súbore údajov môžeme vidieť rôznych vodičov kamiónov, ktorí sa prihlásili na pracovnom vozidle do prieskumu. Namiesto toho, aby sme museli nahradiť každé nesprávne napísané slovo „nákladné auto“ jednotlivo, môžeme všetky nahradiť zástupnými symbolmi.
Ak chcete prejsť na nástroj Nájsť a nahradiť, kliknite na kartu „Domov“, „Hľadať a vybrať“ a potom na „Nahradiť“. Prípadne môžete použiť klávesovú skratku CTRL + H.
V tomto scenári sme použili zástupný znak hviezdičky, aby sme krok za krokom urobili nasledujúce:
- T* znamená, že by malo byť zahrnuté všetko, čo začína na „T“
- T*ck naznačuje, že by malo byť zahrnuté všetko, čo začína na T a končí na „ck“
- T* ck* označuje čokoľvek, čo začína na „T“, má v sebe „ck“ a čokoľvek za „ck“ by malo byť zahrnuté.
Vo vyššie uvedenom príklade sa tým zmenili všetky nesprávne napísané slová „Truck“.
| 1 |
