Ako vytvoriť grafy priebehu (pruh a kruh) v programe Excel

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť graf postupu vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Graf postupu je graf, ktorý zobrazuje pokrok dosiahnutý k určitému cieľu. Graf vám umožňuje monitorovať a stanoviť priority vašich cieľov a poskytuje kritické údaje pre strategické rozhodovanie.

V programe Excel existuje vždy desať spôsobov, ako čokoľvek urobiť. Všetky zdanlivo nekonečné rôzne triky, techniky a metódy sa však scvrkávajú iba na dva typy postupových tabuliek:

• Pruhový graf priebehu
• Kruhový graf priebehu

Tieto typy grafov však nie sú v programe Excel podporované, čo znamená, že jediným spôsobom, ako sa rozhodnúť, je ručne zostaviť grafy od začiatku. Z tohto dôvodu nezabudnite navštíviť doplnok Chart Creator, všestranný nástroj na vytváranie komplexných grafov programu Excel niekoľkými kliknutiami.

Ale nemaj strach. V tomto podrobnom návode sa naučíte, ako v programe Excel vytvárať grafy indikátora priebehu a diagramu kruhu.

Začíname

Na ilustračné účely predpokladajme, že musíte analyzovať výkonnosť svojho medzinárodného obchodu s elektronickým obchodovaním v porovnaní s uvedenými cieľmi výnosov v štyroch hlavných regiónoch: Európa, Ázia, Afrika a Amerika.

S ohľadom na to zvážte nasledujúcu tabuľku:

Stĺpce sú dosť zrozumiteľné, takže sa poďme pozrieť na drobnozrnné.

Údaje grafu prípravy

Predtým, ako začneme, musíte pridať tri ďalšie pomocné stĺpce a určiť potrebné údaje grafu na zostavenie grafov.

Na konci tohto kroku by údaje v grafe mali vyzerať takto:

Najprv nastavte stĺpec Zvyšok (stĺpec D). Tento stĺpec obsahuje hrubé výnosy, ktoré musí spoločnosť generovať, aby dosiahla stanovený cieľ pre každý región.

Ak chcete nájsť príslušné hodnoty, zadajte tento jednoduchý vzorec do bunky D2 a skopírujte ho do bunky D5:

1

= B2-C2

Ďalej pridajte stĺpec Pokrok (stĺpec E). Rovnako ako stĺpček Príjmy (stĺpec C.), toto predstavuje pokrok dosiahnutý v každom regióne, tu je uvedený v percentách, ktoré sa nakoniec použijú ako štítky údajov ďalej na ceste.

Percentá zistíte zadaním nasledujúceho vzorca do E2 a skopírujte ho do priečinka E5:

1

= C2/B2

Akonáhle ste to vykonali pre celý stĺpec (E2: E5), vyberte výstup vzorca a zmeňte formátovanie čísel na percentá (Domov> Číselná skupina> Percentuálny štýl).

Dve formulky dole, jedna zostáva. Nakoniec vytvorte tretí pomocný stĺpec Zostávajúce percento.

Jednoducho povedané, tento stĺpec predstavuje pokrok, ktorý je ešte potrebné vykonať, vyjadrený v percentách. Tieto hodnoty sa použijú na zostavenie grafu budúceho kruhu priebehu.

Zadajte tento vzorec do F2, skopírujte ho do priečinka F5, a skonvertujte hodnoty stĺpcov (F2: F5) do percent:

1

= 1-E2

Keď som to všetko urobil, je načase si vyhrnúť rukávy a pustiť sa do práce.

Ako vytvoriť pruhový graf priebehu

Poďme sa najskôr zaoberať týmto typom grafu. Tabuľka priebehu sa skladá zo zvislých pruhov postupu-odtiaľ názov-a umožňuje vám porovnávať viac kategórií naraz, čím sa ušetrí veľa miesta na prístrojovej doske.

Pozrite sa napríklad na tento graf pokroku, ktorý sa skladá zo štyroch pruhov pokroku, ktoré znázorňujú výkonnosť spoločnosti v každom regióne.

Vyzerá to skvele, však? Postupujte podľa nižšie uvedených krokov, aby ste sa dozvedeli, ako môžete svoje nespracované údaje premeniť na tento efektný graf pokroku.

Krok č. 1: Vytvorte skladaný stĺpcový graf.

Hneď na začiatku hry nakreslite základný skladaný stĺpcový graf.

1. Zvýraznite všetky bunky v stĺpcoch Región, Príjmy, a Zvyšok podržaním Ctrl kľúč (A1: A5 a C1: D5).
2. Choďte do Vložiť tab.
3. Kliknite na „Vložiť stĺpcový alebo čiarový graf.”
4. Vyberte „Skladaný bar.”

Keď ho vyberiete, zobrazí sa váš graf. Ak však potrebujete vytvoriť graf obsahujúci jeden ukazovateľ priebehu-na priblíženie jedného regiónu, povedzme, Európa-postup je mierne odlišný.

1. Vyberte iba dve zodpovedajúce hodnoty v stĺpcoch Príjmy a Zvyšok (C2: D2).
2. Choďte do Vložiť tab.
3. V Grafy skupina, kliknite na „Pozrite si všetky grafy”Ikona.
4. V Vložiť graf v dialógovom okne prejdite na Všetky grafy tab.
5. Vyberte „Bar.”
6. Kliknite na „Skladaný bar.”
7. Vyberte graf vpravo.

Krok č. 2: Navrhnite ukazovatele priebehu.

Našim ďalším krokom je transformácia skladaných pruhov na postupové pruhy.

Na začiatku kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z oranžových pruhov, ktoré predstavujú Séria „Zvyšok“ a zvoľte „Formátovať rad údajov.”

Na paneli úloh, ktorý sa otvorí, prefarbite pruhy, aby ste znázornili priebeh, ktorý je ešte potrebné vykonať:

1. Prepnúť na Fill & Line tab.
2. Zmeniť „Vyplniť“Až„Pevná výplň.”
3. Otvorte paletu farieb a vyberte oranžová.
4. Nastaviť Transparentnosť na “45%.”

Na tej istej karte prejdite na Okraj sekciu a pridajte okraje okolo pruhov:

1. V časti „Hranica,"Vybrať"Plná čiara.”
2. Nastavte farbu orámovania na oranžová.
3. Zmeniť Šírka na “3pt.”

Teraz vyberte ktorýkoľvek z modrých pruhov, ktoré ilustrujú Séria „Príjmy“ zmeňte farbu dátového radu na oranžovú a prispôsobte okraje Séria „Zvyšok“.

Nakoniec upravte šírky tyčí.

1. Na tej istej table úloh prejdite na Možnosti série tab.
2. Zmeniť Šírka medzery na “90%.”

Keď vyladíte ukazovatele priebehu, váš graf by mal vyzerať takto:

Krok č. 3: Pridajte štítky s údajmi.

Aby bol graf informatívnejší, je načase, aby na scénu vstúpili štítky s údajmi.

Kliknite pravým tlačidlom na Séria „Príjmy“ a zvoľte „Pridajte štítky s údajmi.”

Krok č. 4: Vložte štítky vlastných údajov.

Teraz nahraďte predvolené štítky údajov príslušnými percentami pre každý indikátor priebehu.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný štítok údajov a zvoľte „Formátovanie dátových štítkov.”

Na paneli úloh, ktorý sa zobrazí, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Prejdite na Možnosti štítku tab.
2. Skontrolovať "Hodnota z buniek”Box.
3. V Rozsah dátových štítkov v dialógovom okne zvýraznite všetky hodnoty v stĺpci Priebeh (E2: E5).
4. Kliknite na „OK”Tlačidlo.
5. Zrušte začiarknutie políčka „Hodnota”Box.
6. V časti „Poloha štítku,"Vybrať"Vnútri základne.”

Zmeňte tiež veľkosť písma a farbu štítkov, aby vynikli (Domov > Písmo). Po dokončení práce by mal váš postupový diagram vyzerať takto:

Krok č. 5: Upravte mierku horizontálnej osi.

Aby ste sa zbavili prázdneho priestoru, prispôsobte rozsahy mierok horizontálnej osi skutočným hodnotám.

Kliknite pravým tlačidlom myši na vodorovnú os a zvoľte „Formát osi.”

V Formát osi na paneli úloh upravte rozsahy mierok osí:

1. Choďte do Možnosti osi tab.
2. Nastaviť Minimálne hranice na “0.”
3. Nastaviť Maximálne hranice na “12000000.”

Krok č. 6: Vyčistite graf.

Predtým, ako to nazvete deň, vyčistite grafický graf odstránením niektorých nadbytočných prvkov.

Najprv vymažte mriežku a legendu grafu. Kliknite pravým tlačidlom myši na každý z prvkov grafu a zvoľte „Vymazať.”

Musíme z obrázku tiež odstrániť okraj zvislej osi. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvislú os a otvorte Formát osi panel úloh.

Na paneli úloh prejdite na Fill & Line kartu a zmeňte „Riadok“Až„Žiadna čiara.”

Tiež zväčšite štítky osí a označte ich tučným písmom (Domov > Písmo).

Krok č. 7: Pridajte názvy osí.

Nakoniec do grafu vložte názvy osí.

1. Vyberte oblasť grafu.
2. Prepnúť na Dizajn tab.
3. Kliknite na „Pridajte prvky grafu”Tlačidlo.
4. Kliknite na „Názvy osí.”
5. Vyberte „Primárne horizontálne“A„Primárne vertikálne.”

Zmeňte názvy grafov a osí tak, aby zodpovedali údajom v grafe. Teraz je váš pruhový graf postupu pripravený!

A čo viac, pozrite sa na alternatívny graf obsahujúci jeden ukazovateľ priebehu, ktorý bol vytvorený podľa rovnakých krokov uvedených vyššie. Pri tejto technike je obloha limitom!

Ako vytvoriť kruhový diagram priebehu

Tabuľka postupového kruhu slúži na rovnaký účel, s výnimkou použitia kruhu na znázornenie dosiahnutého pokroku. Našťastie tento typ grafu stavia oveľa menej úsilia ako jeho náprotivok.

Ukážem vám, ako nakresliť tento dynamický kruhový diagram pokroku, ktorý ilustruje výkonnosť spoločnosti v Európe.

Krok č. 1: Vytvorte graf prstencov.

Najprv vytvorte jednoduchý graf šišiek. Použite rovnaké údaje grafu ako predtým-ale pamätajte si, že tento graf sa zameriava iba na jednu oblasť, nie na porovnanie viacerých oblastí.

1. Vyberte zodpovedajúce hodnoty v stĺpcoch Pokrok a Zostávajúce percento (E2: F2).
2. Choďte do Vložiť tab.
3. Kliknite na „Vložte graf koláča alebo šišky.”
4. Vyberte „Šiška.”

Krok č. 2: Zmenšite veľkosť otvoru.

Ako vidíte, prstenec na šišky vyzerá trochu vychudnuto. Šírku prsteňa však môžete zväčšiť miernym doladením veľkosti otvoru.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z rezov, otvorte súbor Formátovať rad údajov na paneli úloh a postupujte takto:

1. Prepnúť na Možnosti série tab.
2. Zmeniť Veľkosť diery šišky na “60%.”

Krok č. 3: Prefarbite plátky.

Graf nám zatiaľ nič nehovorí. V našom prípade sa všetko scvrkáva na farebnú schému. Plátky zafarbite a urobte „Séria 1, bod 1“ predstavujú dosiahnutý pokrok a „Séria 1, bod 2“ zobraziť príjmy, ktoré sa ešte majú vygenerovať.

Dvakrát kliknite na „Séria 1, bod 1“ potom naň kliknite pravým tlačidlom myši a otvorte súbor Formátovať dátový bod panel úloh. Akonáhle ste tam, zmeňte farebnú schému podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Choďte do Fill & Line tab.
2. V časti „Vyplniť,"Vybrať"Pevná výplň.”
3. Zmeňte farbu rezu na zelená.

Na tej istej karte preskočte na „Séria 1, bod 2“ a podľa toho prefarbiť:

1. Zmeniť „Vyplniť“Až„Pevná výplň.”
2. Vyzdvihnúť zelená z palety farieb.
3. Nastaviť Transparentnosť hodnota pre “40%.”

Krok č. 4: Upravte okraje.

Jedným kliknutím na oblasť vykresľovania grafu vyberte obe série údajov, kliknite na ne pravým tlačidlom myši a otvorte súbor Formátovať rad údajov na paneli úloh a upravte okraje nasledujúcim spôsobom:

1. V časti „Okraj“V Fill & Line vyberte kartu „Plná čiara.”
2. Zmeňte farbu orámovania na zelená.
3. Nastaviť Šírka na “2pt.”

Krok č. 5: Pridajte textové pole.

Nakoniec pridajte textové pole obsahujúce skutočnú hodnotu vyjadrujúcu výkonnosť v Európe v porovnaní so stanoveným cieľom.

1. Vyberte oblasť grafu.
2. Choďte do Vložiť tab.
3. Vyberte „Textové pole.”
4. Vytvorte textové pole.
5. Zadajte „=" do Formula Bar.
6. Vyberte zodpovedajúcu bunku v stĺpci Pokrok (E2).

Upravte farbu, hmotnosť a veľkosť textu podľa svojho štýlu (Domov > Písmo). V grafe tiež legendu nepotrebujete, kliknite naň pravým tlačidlom myši a zvoľte „Vymazať.”

Nakoniec zmeňte názov grafu a môžete začať!

A teraz k vám. Máte všetky informácie potrebné na vytváranie ohromujúcich grafov pokroku v programe Excel.