Samotný proces vytvárania grafov programu Excel je veľmi jednoduchý. Avšak dynamizácia niektorých prvkov grafu pomocou údajov si vyžaduje trochu viac práce z vašej strany.
A dnes sa naučíte, ako využiť silu názvy dynamických grafov.
V zásade tento proces zahŕňa prepojenie inak statického názvu grafu s konkrétnou bunkou pracovného hárka, takže čokoľvek vložíte do tejto bunky, automaticky sa zobrazí ako nový názov.
Táto metóda tak pre vás robí špinavú prácu pri úprave názvu grafu vždy, keď boli zmenené základné údaje tak, že nikdy nenecháte tento malý, ale dôležitý detail prekĺznuť cez trhliny-scenár, ktorý sa bezpochyby stal najlepší z nás aspoň raz.
Na ilustráciu si pozrite nasledujúci stĺpcový graf ilustrujúci údaje o predajoch fiktívneho obchodu s elektronikou za január:
Ak chcete pokračovať v hre, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov a prepojte názov grafu s ľubovoľnou bunkou v tabuľke:
- Kliknite na názov grafu.
- Zadajte „=" do Formula Bar.
- Zvýraznite bunku, ktorú zmeníte na nový názov grafu.
Ale to bola detská hra v porovnaní s tým, čoho sú názvy dynamických grafov skutočne schopné. Teraz to posunieme na ďalšiu úroveň tým, že do obrázku hodíme vzorce, aby ste videli, aká silná je táto technika skutočne.
Dajme dohromady fantasticky vyzerajúci názov dynamického grafu, ktorý bude používať údaje o mesiaci aj o objeme predaja, a prepojíme ho s grafom uvedeným vyššie. Zadajte nasledujúci vzorec do jednej z prázdnych buniek (ako napr A11) a uistite sa, že je názov grafu prepojený s touto bunkou:
| 1 | = "Objem predaja v" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "jednotky" |
V tomto vzorci funkcia TEXT formátuje danú hodnotu na text, čo umožňuje použiť hodnotu ako stavebný blok pre názov dynamického grafu.
Ak teda na tento účel použijete niečo iné ako obyčajný text, prečítajte si návod venovaný tejto funkcii, ktorý podrobnejšie ukazuje, ako prevádzať rôzne typy údajov na text.
Tu je len niekoľko príkladov formátovania rôznych hodnôt do textu, ktoré sa majú použiť pri vytváraní názvov dynamických grafov:
Krása tejto metódy spočíva v jej flexibilite: Ak zmeníte niektorú z prepojených hodnôt, názov sa automaticky aktualizuje.
Stále nie ste ohromení? Poďme teda ešte viac zvýšiť teplo pridaním údajov o predajoch za február a zobrazením názvu grafu, či tržby v porovnaní s predchádzajúcim mesiacom vzrástli alebo klesli podľa tohto vzorca:
| 1 | = "Objem predaja v" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#,#") & "Jednotky" a IF (E9 |
Nechajte to pohltiť. Máte jednoduchý názov grafu, ktorý analyzuje dynamiku objemu predaja. Znie to celkom neuveriteľne, však?
Funguje to takto: Znížte čísla a názov grafu sa podľa toho upraví.
A takto premeníte niečo tak triviálne, ako je názov grafu, na svojho verného spojenca, ktorý vám pomôže skokovo zlepšiť vašu hru s vizualizáciou dát.
