Šablóna grafu je súbor obsahujúci farby, rozloženie, formátovanie a ďalšie nastavenia predtým vytvoreného grafu na neskoršie použitie. V zásade umožňuje znova použiť rovnaké parametre grafu na nové aj existujúce grafy iba niekoľkými kliknutiami, čo vám ušetrí potrebu zakaždým ho znova vytvárať.
V tomto článku sa dozviete všetko, čo potrebujete vedieť o používaní šablón grafov v programe Excel.
Prečo sú šablóny grafov tak neuveriteľne užitočné
Šablóny grafov prinášajú na stôl predovšetkým dve veci: automatizáciu a konzistenciu.
Predpokladajme, že prevádzkujete malý obchod s elektronikou. Prirodzene to zahŕňa pravidelné zostavovanie mesačných správ o predaji na monitorovanie dopytu. Ale keďže každý mesiac prichádzajú nové údaje, prechádzanie únavným procesom vytvárania rovnakého grafu zakaždým sa zdá byť nevyhnutné, nie?
Nie so šablónami grafov. Namiesto vykresľovania správy znova a znova si môžete ušetriť veľa času a námahy navrhnutím opakovane použiteľnej šablóny.
Ako ďalší bonus táto funkcia Excelu podporuje konzistentnosť vo vašej organizácii, pretože každý používa na vizualizáciu svojich údajov identický plán.
Prejdime od teórie k praxi.
Zvážte nasledujúce údaje ilustrujúce údaje o tržbách spoločnosti za júl:
Na vizualizáciu týchto údajov sa rozhodneme pre skupinový stĺpcový graf. A tu je to, čo môže Excel ponúknuť z rozsiahlej škály vstavaných vizualizačných nástrojov:
Môžeme to urobiť oveľa lepšie, nemyslíte? Prispôsobme si graf tak, aby bol informatívnejší a farebnejší.
Teraz správa o predaji vyzerá celkom dobre. Trvalo mi však veľa krokov, aby som správu zmenil z nudnej na pútavú. Predstavte si, že by ste to robili každý mesiac.
A práve tu sa načítajú šablóny grafov programu Excel, aby za vás vykonali všetku špinavú špinavú prácu zautomatizovaním celého procesu!
Navyše zvládnutie tohto šikovného nástroja, odstránenie úloh, ktoré nemajú pridanú hodnotu, z rovnice ušetrí menej ako päť minút a dlhodobo vám ušetrí množstvo hodín.
Ako vytvoriť šablónu grafu
Najprv musíte položiť základy: pripraviť vlastný graf, ktorý sa použije ako budúca šablóna.
Keď je konečná verzia grafu pripravená, kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť grafu a zvoľte „Uložiť ako šablónu”Zo zobrazenej ponuky.
The Uložiť šablónu grafu okamžite sa otvorí dialógové okno. V dialógovom okne pomenujte šablónu grafu a kliknite na „Uložiť.”
V tom okamihu sa vytvorí súbor CTRX obsahujúci údaje vašej šablóny grafu.
Ta-da! Práve ste uložili svoju prvú šablónu grafu programu Excel!
Ako použiť šablónu grafu
Uplynul ďalší mesiac, čo znamená, že konečne prišla príležitosť na testovanie vašej šablóny. Zoberte si údaje o augustových správach o predaji:
Odteraz už žiadne vytváranie rovnakých grafov od začiatku-je načase zaviesť ťažké delostrelectvo aplikáciou uloženej šablóny grafu na tieto nové údaje.
- Zvýraznite údaje grafu.
- Prejdite na Vložiť tab.
- Kliknite na „Pozrite si všetky grafy.”
V Vložiť graf v dialógovom okne načítajte šablónu grafu:
- Prepnúť na Všetky grafy tab.
- Na ľavom bočnom paneli vyberte „Šablóny.”
- V Šablóny vyberte kartu grafu.
- Kliknite na „OK.”
Teraz sa zobrazí plne prispôsobený graf na základe vašej šablóny. Pozrite sa napríklad na novovytvorený graf nižšie:
Ale je v tom niečo viac.
To isté môžete urobiť aj s existujúcimi grafmi. Kedykoľvek chcete použiť svoju šablónu grafu na iný graf, postupujte podľa niekoľkých jednoduchých krokov uvedených nižšie.
Na začiatku kliknite pravým tlačidlom myši na graf diagramu a zvoľte „Zmeňte typ grafu.”
V Zmeňte typ grafu v dialógovom okne prejdite na Všetky grafy kartu a načítajte šablónu grafu (Šablóny> Vyberte svoju šablónu> OK).
Ako pridať alebo odstrániť šablónu grafu
Okrem vytvárania vlastných šablón grafov vám Excel umožňuje importovať súbory šablón grafov tretích strán a používať ich vo svojich projektoch.
Najprv vstúpte do Grafy priečinok, ktorý ukladá všetky súbory CTRX do vášho počítača.
Ak to chcete urobiť, prejdite na Vložiť graf/Zmeniť typ grafu v dialógovom okne otvorte súbor Šablóny kartu a kliknite na „Spravovať šablóny.”
Ďalšou možnosťou je ručne otvoriť priečinok, ktorý sa zvyčajne nachádza tu vo vašom počítači:
C: \ Users \[Vaše používateľské meno]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts
Akonáhle otvoríte Grafy skopírujte súbor CTRX obsahujúci šablónu grafu, ktorú chcete pridať do tohto priečinka, a máte všetko pripravené. Je to také jednoduché.
Naopak, akúkoľvek danú šablónu môžete odstrániť odstránením zodpovedajúceho súboru CTRX.
Rozšírené šablóny grafov programu Excel
Stále nie ste ohromení?
Správa o predaji, ktorá je v tomto článku bežným príkladom, nie je ani zďaleka taká časovo náročná ako pokročilé grafy programu Excel, ako sú grafy meradiel alebo grafy teplomerov, ktorých zostavenie spravidla trvá oveľa viac času a úsilia.
Našťastie, pokiaľ ide o šablóny grafov, čím je graf komplexnejší, tým väčšia je odmena. Ak ste teda vytvorili pokročilý graf programu Excel, nezabudnite ho uložiť ako šablónu a bude k dispozícii vždy, keď to budete potrebovať.
To je na dnes všetko. Teraz máte všetky informácie potrebné na uvoľnenie potenciálu šablón grafov v programe Excel.
