Ako vytvoriť graf časovej osi v programe Excel

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť graf časovej osi vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Graf časovej osi (tiež známy ako míľnik) je graf, ktorý používa lineárnu stupnicu na ilustráciu série udalostí v chronologickom poradí.

Účelom grafu je úhľadne zobraziť míľniky, ktoré je potrebné dosiahnuť (alebo boli dosiahnuté), čas vyhradený na dokončenie každej úlohy a celkový priebeh daného projektu.

So všetkými tými údajmi zhromaždenými na jednom mieste sa míľnikové grafy už roky široko používajú v projektovom manažmente ako praktický nástroj na plánovanie, strategizáciu a určovanie optimalizácie pracovného toku.

Tento typ grafu však nie je v programe Excel podporovaný, čo znamená, že ho budete musieť vytvoriť úplne od začiatku podľa nižšie uvedených krokov. Nezabudnite si tiež pozrieť doplnok Chart Creator, účinný nástroj, ktorý zjednodušuje namáhavý proces vytvárania pokročilých grafov programu Excel na niekoľko kliknutí.

V tomto podrobnom tutoriáli krok za krokom sa naučíte, ako vytvoriť tento plne prispôsobiteľný graf časovej osi v programe Excel od základov:

Začíname

Najprv potrebujeme pracovať s niektorými nespracovanými údajmi. Na ilustračné účely predpokladajme, že ste dostali na starosť malý tím, ktorý uviazol uprostred vývoja mobilnej aplikácie. S blížiacim sa termínom nemáte čas plytvať triviálnymi vecami a musíte okamžite začať konať.

V snahe zväčšiť to, do čoho ste sa dostali, ste sa rozhodli vykresliť graf časovej osi pomocou nasledujúcich údajov:

Aby sme vám pomohli prispôsobiť sa vlastným údajom, porozprávajme sa trocha viac o každom prvku tabuľky.

• Časový úsek: Tento stĺpec obsahuje štítky údajov časového plánu.
• Fáza: Tento stĺpec predstavuje kľúčové míľniky.
• Hodiny: Tento stĺpec charakterizuje počet hodín pridelených každému bodu postupu a určuje výšku čiary každého míľnika v budúcom grafe.
• Strávené hodiny: Tento stĺpec ilustruje skutočné hodiny strávené na danom míľniku.
• Priebeh: Tento stĺpec obsahuje štítky údajov, ktoré ukazujú pokrok dosiahnutý pri každom míľniku.

Keď sme si zoradili údaje v grafe, ponorme sa do drobnozrnných vecí.

Krok č. 1: Nastavte pomocný stĺpec.

Hneď z netopiera vytvorte atrapu stĺpca s názvom „Pomocník“ (stĺpec F) a vyplňte bunky v stĺpci nulami, čo vám pomôže umiestniť časový harmonogram v spodnej časti grafu.

Krok č. 2: Vytvorte čiarový graf.

Teraz nakreslite jednoduchý čiarový graf pomocou niektorých údajov z grafu.

1. Zvýraznite všetky hodnoty v stĺpcoch Časový úsek a Pomocník podržaním Ctrl kľúč (A2: A9 a F2: F9).
2. Choďte do Vložiť tab.
3. Kliknite na „Vložiť čiarový alebo plošný graf”Tlačidlo.
4. Vyberte „Riadok.”

Krok č. 3: Vytvorte ďalšie dve dátové série.

Hneď ako sa zobrazí čiarový graf, manuálne pridajte zostávajúce údaje, aby ste sa vyhli akýmkoľvek zámenám-ako hovorí príslovie: ak chcete, aby sa niečo robilo správne, urobte to sami.

Pravým tlačidlom myši kliknite na graf a zvoľte „Vyberte položku Údaje“Z ponuky.

Ďalej kliknite na „Pridať”Na otvorenie Upraviť sériu dialógové okno.

V dialógovom okne vytvorte Séria “Hodiny”Z nasledujúcich údajov grafu:

1. Pre “Hodnoty série, ” zvýraznite všetky hodnoty v stĺpci Hodiny (C2: C9).
2. Pre “Názov série,”Vyberte zodpovedajúcu hlavičku stĺpca (C1).
3. Kliknite na „OK.”

Presne rovnakým spôsobom, dizajn Séria „Strávené hodiny“:

1. Pre “Hodnoty série, ” vyberte všetky Strávené hodiny hodnoty (D2: D9).
2. Pre “Názov série,”Zvýraznite príslušnú hlavičku stĺpca (D1).

Keď importujete všetky údaje do medzníkového grafu, malo by to vyzerať takto:

Krok č. 4: Zmeňte typ grafu novovytvoreného radu údajov.

Bol položený základ, čo znamená, že môžete pokračovať v prevode týchto dvoch radov údajov na stĺpce.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z dvoch riadkov, ktoré predstavujú Séria „Hodiny“ a Séria „Strávené hodiny“ a zvoľte „Zmeniť typ grafu série.”

Raz Zmeňte typ grafu Zobrazí sa okno, postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Pre Séria „Hodiny“ a Séria „Strávené hodiny“ zmeniť “Typ grafu“Až„Klastrovaný stĺp.”
2. Skontrolovať "Sekundárna os”Box pre oboch.

Krok č. 5: Pridajte vlastné štítky s údajmi.

Našim ďalším krokom je pridať štítky údajov charakterizujúce každú fázu. Ak chcete začať, vyberte Séria „Hodiny“ (ktorýkoľvek z oranžových stĺpcov) a zvoľte „Pridajte štítky s údajmi.”

Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný štítok údajov a zvoľte „Formátovanie dátových štítkov.”

V Formátovanie dátových štítkov na paneli úloh nahraďte predvolené štítky údajov príslušnými hodnotami zo stĺpca Fázy (stĺpec B):

1. Prejdite na Štítok Karta Možnosti.
2. Skontrolovať "Hodnota z buniek”Box.
3. Zvýraznite všetky hodnoty v stĺpci Fáza (B2: B9).
4. Kliknite na „OK.”
5. Zrušte začiarknutie políčka „Hodnota”Box.

Krok č. 6: Vytvorte vlastné chybové pruhy.

Teraz je načase navrhnúť zvislé prerušované čiary označujúce hodiny pridelené každej fáze. Stĺpce, ktoré máme, sa však nezmestia do faktúry-Excel vám ich len nedovolí urobiť dostatočne tenkými.

Práve tu vstupujú na scénu chybové pruhy, aby zachránili deň.

1. Vyberte ktorýkoľvek z oranžových stĺpcov, ktoré predstavujú Séria „Hodiny“.
2. Choďte do Dizajn tab.
3. Kliknite na „Pridať prvok grafu”Tlačidlo.
4. Kliknite na „Chybové pruhy.”
5. Vyberte „Viac možností chybových pruhov.”

V Chybové pruhy formátovania na paneli úloh upravte chybové pruhy nasledujúcim spôsobom:

1. Prepnúť na Možnosti chybovej lišty tab.
2. V časti „Smer,"Vybrať"Mínus.”
3. V časti „Koniec štýlu,“Vyberte„Žiadny cap.”
4. V časti „Suma chyby," nastaviť Percento hodnota pre “100%.”

Na tej istej table úloh zmeňte chybové pruhy na potrebné prerušované čiary podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Prepnite na Fill & Line tab.
2. V časti „Riadok,"Vybrať"Plná čiara.”
3. Kliknite na „Farba obrysu”A vyberte tmavomodrá.
4. Nastaviť Šírka na “3pt.”
5. Zmeniť Typ pomlčky na “Dlhá pomlčka.”

Krok č. 7: Nechajte stĺpce prekrývať sa.

Keď úspešne nastavíte chybové pruhy, budete musieť stĺpce mierne prekrývať. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek zo stĺpcov, ktoré predstavujú Séria „Hodiny“ (oranžové stĺpce) a kliknite na „Formátovať rad údajov.”

V Formátovať rad údajov na paneli úloh vykonajte nasledujúce kroky:

1. Choďte do Možnosti série tab.
2. Zvýšiť "Prekrývanie série“Až„50%."Ak je to potrebné, pohrajte sa s touto hodnotou, aby ste regulovali, do akej miery sa stĺpce prekrývajú.

Krok č. 8: Prefarbite stĺpce.

V tomto bode graf časovej osi potrebuje trochu doladiť, poďme sa teda najskôr zaoberať farebnou schémou.

Oranžové stĺpce nám dobre slúžili, ale už ich nepotrebujeme zobrazené na grafe. Pretože ich jednoduché odstránenie by zničilo graf, je spôsob, akým sú stĺpce transparentné, bez toho, aby sa zrútila podkladová štruktúra.

1. V rovnakom Formátovať rad údajov na paneli úloh prepnite na Fill & Line tab.
2. V časti „Vyplniť,"Vybrať"Bez výplne.”

Jeden dolu, jeden do odchodu. Vytvorte ďalší rad údajov (Séria „Strávené hodiny“) farebnejšie vybratím jasnejšej alternatívy k depresívnej šedej z palety farieb.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný stĺpec, ktorý predstavuje Séria „Strávené hodiny“ a otvorte Formátovať rad údajov panel úloh.
2. V Fill & Line kartu, nastavte Vyplniť na “Pevná výplň.”
3. Otvorte paletu farieb a vyberte oranžová.

To je oveľa lepšie, nie?

Krok č. 9: Pridajte štítky s údajmi do stĺpcov priebehu.

Aby ste vylepšili graf časovej osi, môžete teraz pridať ďalšiu sadu štítkov s údajmi, aby ste mohli sledovať pokrok dosiahnutý pri jednotlivých úlohách. Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek zo stĺpcov, ktoré predstavujú Séria „Strávené hodiny“ a zvoľte „Pridajte štítky s údajmi.”

Akonáhle ste tam, kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z dátových štítkov a otvorte Formátovanie dátových štítkov panel úloh. Potom vložte štítky do grafu:

1. Prejdite na Možnosti štítku tab.
2. Skontrolovať "Hodnota z buniek”Box.
3. Zvýraznite všetky hodnoty v stĺpci Pokrok (E2: E9).
4. Kliknite na „OK.”
5. Zrušte začiarknutie políčka „Hodnota”Box.
6. V časti „Poloha štítku,"Vybrať"Vnútri základne.”

Teraz na tej istej table úloh otočte štítky vlastných údajov o 270 stupňov, aby sa zmestili do stĺpcov.

1. Choďte do Veľkosť a vlastnosti tab.
2. Zmeniť „Smer textu“Až„Otočiť celý text o 270 °.”
3. Upravte hmotnosť a farbu textu, aby bol text čitateľnejší (Domov > Písmo). Možno budete musieť tiež zmeniť veľkosť grafu, aby ste sa vyhli prekrývaniu údajov (presuňte úchyty na zmenu veľkosti po stranách grafu).

Ak máte k dispozícii množstvo údajov, môžete si rýchlo urobiť jasný obraz o tom, čo sa deje.

Krok č. 10: Vyčistite oblasť grafu.

Technicky máte svoj míľnik-ale úprimne povedané, vyzerá to trochu chaoticky. Takže skôr, ako to nazveme dňom, zbavme sa nadbytočných prvkov grafu a sem tam upravíme niekoľko drobných drobností.

Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na primárnu vertikálnu os a zvoľte „Vymazať."To isté platí pre mriežky."

Potom kliknite pravým tlačidlom myši na sekundárnu vertikálnu os a otvorte Formát osi tab. Choďte do Možnosti osi záložka a pod „Označte značky,"Zmeniť oboje"Hlavný typ“A„Menší typ“Až„Vnútri.”

Bez zatvorenia panela úloh vyberte primárnu horizontálnu os a otvorte Fill & Line kartu a zmeňte „Riadok“Až„Žiadna čiara.”

Nakoniec pridajte názov sekundárnej vertikálnej osi, aby bol míľnik grafu viac informatívny.

1. Vyberte graf grafu.
2. Choďte do Dizajn tab.
3. Kliknite na „Pridajte prvky grafu”Tlačidlo.
4. Vyberte „Názvy osí.”
5. Vyberte „Sekundárne vertikálne.”

Zmeňte názov sekundárnej vertikálnej osi a samotného grafu tak, aby zodpovedal vašim údajom v grafe, a práve ste prekročili cieľovú čiaru-hurá!

Vďaka tomuto úžasnému grafu časovej osi vo svojom páse s nástrojmi, bez ohľadu na to, ako náročné veci sa môžu objaviť, môžete vždy sledovať celkový obraz bez toho, aby ste sa museli ponoriť do každodenného pracovného toku.