Čo je funkcia nastavenia strany v Exceli a Tabuľkách Google?

Čo je funkcia nastavenia strany v Exceli a Tabuľkách Google?

Tento článok vysvetlí funkciu Vzhľad stránky v Exceli a Tabuľkách Google.

Nastavenie strany umožňuje nastaviť vzhľad vytlačeného pracovného hárka. Patria sem okraje, orientácia strany, veľkosť papiera, oblasti tlače, zlomy, pozadia a tlač názvov. Umožňuje vám tiež prispôsobiť hlavičky a päty a zmeniť veľkosť dokumentu na veľkosť.

Prístup k nastaveniu stránky

V Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Nastavenie stránky.

Potom si môžete vybrať z možností, ktoré sú v skupine k dispozícii, pomocou rozbaľovacieho zoznamu pod väčšinou možností alebo výberom voliča dialógového okna v pravom dolnom rohu skupiny. Tým sa otvorí Dialógové okno Nastavenie stránky.

Úprava okrajov

1. V priečinku Stuha, vyberte Rozloženie stránky > Vzhľad stránky> Okraje. Potom vyberte z rozbaľovacieho zoznamu.

Ak vyberiete Vlastné okraje, Dialógové okno Nastavenie stránky sa otvorí pomocou Okraje vybratá karta.

Keď je toto dialógové okno otvorené, môžete ručne nastaviť Hore, vľavo, dolea Správny okraje. Môžete tiež upraviť okraje pre Hlavička a Päta.

2. Ak chcete upraviť niektoré z týchto okrajov, použite prepínacie tlačidlo napravo od merania okraja. Okraje môžete upraviť tak, aby boli väčšie alebo menšie ako zobrazená aktuálna hodnota.

3. Ak chcete zobraziť okraje pracovného hárka, prepnite na zobrazenie Rozloženie stránky výberom položky Rozloženie stránky tlačidlo Zobraziť v pravom dolnom rohu programu Excel.

Prípadne, v Stuha, vyberte Zobraziť> Zobrazenia zošita> Rozloženie stránky.

Toto zobrazenie zobrazuje pracovný hárok tak, ako by sa zobrazil pri tlači. Pravítko je zobrazené v hornej časti obrazovky nad stĺpcami a ďalšie pravítko je zobrazené v ľavej časti obrazovky vľavo od čísel riadkov.

Ďalším spôsobom, ako upraviť okraje v pracovnom hárku, je použiť tieto pravítka. Ak to chcete urobiť, kliknite a potiahnite na pravítku požadovaným smerom.

1. Pomocou myši umiestnite kurzor na okraj, ktorý chcete upraviť.

2. Potom potiahnutím dvojitej šípky doľava zmenšíte veľkosť ľavého okraja.

3. Uvoľnite tlačidlo myši, aby ste videli účinok zmeny.

4. Ak sa chcete vrátiť do normálneho zobrazenia v hárku, kliknite na ikonu Normálne tlačidlo Zobraziť v pravom dolnom rohu programu Excel.

Úprava orientácie stránky

V Stuha, vyberte Rozloženie stránky > Nastavenie strany> Orientácia stránky a potom v rozbaľovacom zozname vyberte položku Portrét alebo Na šírku.

Prípadne, v Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Nastavenie stránky a potom vyberte prepínač dialógového okna v pravom dolnom rohu skupiny, aby sa zobrazil súbor Dialógové okno Nastavenie stránky.

The Dialógové okno Nastavenie stránky Box sa otvorí pomocou Stránka vybratá karta. V Orientácia skupinu, vyberte buď Portrét alebo Krajina a potom kliknite na OK.

Úprava veľkosti papiera

V Stuha, vyberte Rozloženie stránky > Vzhľad stránky> Veľkosť a potom v rozbaľovacom zozname vyberte požadovanú veľkosť.

Prípadne, kliknite na Viac veľkostí papiera v spodnej časti zoznamu alebo otvorte súbor Dialógové okno Nastavenie stránky. The Dialógové okno Nastavenie stránky sa opäť otvorí pomocou Stránka vybratá karta.

Z Veľkosť papiera v rozbaľovacom zozname vyberte požadovanú veľkosť papiera a potom kliknite na OK.

Nastavenie oblasti tlače

Oblasť tlače sa používa na definovanie vybratej oblasti pracovného hárka ako tlačiteľnej oblasti. To znamená iba táto oblasť sa vytlačí pri každom vytlačení pracovného hárka.

1. Najprv vyberte rozsah buniek pre oblasť tlače.

2. Potom v Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Oblasť tlače> Nastaviť oblasť tlače.

Vytvorí sa tak názov rozsahu s názvom Print_Area. Vytlačí sa iba táto oblasť tlače.

3. Ak chcete zobraziť oblasť tlače pracovného hárka, môžete prepnúť na Ukážka konca stránky výberom položky Ukážka konca stránky v pravom dolnom rohu programu Excel.

Oblasť tlače sa zobrazí vo vnútri modrého okraja. Všetky riadky a stĺpce mimo tohto okraja sa nevytlačia ani nezobrazia v ukážke pred tlačou.

4. Vrátiť sa do Normálne zobrazte v pracovnom hárku, kliknite na Normálne tlačidlo Zobraziť v pravom dolnom rohu programu Excel.

Odstránenie oblasti tlače

Ak chcete odstrániť Oblasť tlače, v Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Oblasť tlače> Vymazať oblasť tlače.

Vylúčené riadky a stĺpce sa potom pridajú späť do vytlačených a ukážkových údajov.

Vkladanie zlomov stránky

Konce strán sa do pracovného hárka vkladajú automaticky, ak údaje v tomto hárku zaberajú viac riadkov a stĺpcov, než sa zmestí na veľkosť papiera, ktorý používate. Môžete však ručne vložiť konce strán do hárkov a umiestniť konce strán na konkrétne miesta.

Do pracovného hárka je možné vložiť horizontálne aj vertikálne zlomy strán.

Pravidlá, ktoré si treba zapamätať:

• Medzi vybratý stĺpec a stĺpec vľavo je vložený zlom strany.
• Medzi vybratý riadok a riadok vyššie je vložený zlom strany.

Horizontálne konce strán

1. Vyberte riadok, ktorý bude horným riadkom nasledujúcej stránky. Zaistite, aby bol volič buniek v stĺpci A.

2. V priečinku Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> Prestávky> Vložiť koniec stránky.

3. Prepnite na Náhľad konca stránky kliknutím na ikonu Ukážka konca stránky tlačidlo v pravom dolnom rohu obrazovky alebo v Stuha, vyberte Zobraziť> Náhľad konca stránky.

Toto zobrazuje koniec stránky na celej obrazovke ako modrú čiaru.

Zvislé zlomy stránky

Vyberte stĺpec, ktorý bude úplne vľavo na nasledujúcej stránke. Uistite sa, že ukazovateľ bunky je v riadku 1 stĺpca, do ktorého vkladáte zalomenie stránky.

V Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> Prestávky> Vložiť koniec stránky.

Pridanie horizontálnych a vertikálnych zlomov stránky naraz

Ak chcete vložiť zvislé aj vodorovné zlomy stránky naraz, vyberte bunku, ktorá bude ľavou hornou bunkou novej stránky.

V Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> Prestávky> Vložiť koniec stránky. Excel teraz vloží obidva konce stránky na pozíciu ukazovateľa bunky.

Odstránenie zlomu stránky

1. Ak chcete odstrániť jeden zlom strany, prepnite na zobrazenie Náhľad konca stránky kliknutím na ikonu Ukážka konca stránky tlačidlo v pravom dolnom rohu obrazovky alebo v Stuha, vyberte Zobraziť> Náhľad konca stránky. To vám umožní vidieť všetky predtým vytvorené zlomy stránok.

2. Kliknite na ľubovoľnú bunku priamo pod alebo napravo od symbolu zlomu stránky na obrazovke.

3. V priečinku Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> Prestávky> Odstrániť zlom stránky.

Ak chcete z pracovného hárka odstrániť všetky konce strán, vyberte Obnoviť všetky konce stránky.

Vloženie pozadia do pracovného hárka

Pozadie vám umožňuje pridať k hárku obrázok na pozadí.

1. V priečinku Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> Pozadie.

Môžete vybrať obrázok zo súboru v počítači, v Bingu vyhľadať obrázok na internete alebo vybrať obrázok z OneDrive.

2. V tomto prípade kliknite na Vyhľadávanie obrázkov Bing hľadať Bing.

3. Buď zadajte hľadaný výraz k obrázku alebo kliknite na jednu z dostupných kategórií.

4. Vyberte požadovaný obrázok a kliknite na tlačidlo Vložiť.

5. Ak chcete odstrániť obrázok na pozadí, v Stuha, ísť do Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> Odstrániť pozadie.

Tlač titulov

Tlačové názvy sa používajú vtedy, ak sú v pracovnom hárku riadky alebo stĺpce, ktoré chcete vytlačiť v hornej alebo ľavej časti každej stránky. Sú veľmi nápomocné, keď máte veľký pracovný hárok, ktorý sa vytlačí na niekoľko strán, a chcete, aby bolo na každej stránke vidieť väčšinu nadpisov vľavo alebo vľavo.

1. V priečinku Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> Tlačiť názvy.

The Nastavenie strany dialógové okno sa zobrazí s príponou List vybratá karta.

Ako tlačové názvy môžete mať nastavené riadky aj stĺpce.

2. V priečinku Tlač titulov sekcii, (1) kliknite na ikonu Riadky, ktoré sa majú opakovať navrchu a potom (2) kliknite na šípku hore napravo od Riadky, ktoré sa majú opakovať navrchu box.

3. Zvýraznite riadky, ktoré je potrebné zopakovať na každej strane pracovného hárka, a potom sa kliknutím na malú šípku nadol vráťte na Dialógové okno Nastavenie stránky box.

4. Kliknite na OK. Excel teraz zopakuje vybraté riadky v hornej časti každej vytlačenej stránky.

Ak chcete opakovať stĺpce, pri nastavovaní riadkov postupujte rovnako ako vyššie, ale umiestnite kurzor na miesto Stĺpce na zopakovanie vľavo box. Potom v pracovnom hárku kliknite na stĺpce (stĺpce), ktoré chcete zopakovať, na ľavej strane každej stránky. Môžete vybrať viac ako jeden stĺpec; všetky stĺpce však musia susediť.

Dialógové okno Nastavenie stránky: ďalšie funkcie

Na každej karte dialógového okna Vzhľad stránky sú ďalšie funkcie, ktoré sa nezobrazujú v skupine Vzhľad stránky na páse s nástrojmi.

V Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Nastavenie stránky a potom vyberte prepínač dialógového okna v pravom dolnom rohu skupiny, aby sa zobrazil súbor Dialógové okno Nastavenie stránky.

Karta Stránka

Medzi ďalšie funkcie na karte Stránka patrí Škálovanie, Kvalita tlačea Číslo prvej stránky.

1. V priečinku Stuha, vyberte Rozloženie stránky> Nastavenie stránky> Tlačiť názvy.

The Nastavenie strany dialógové okno sa zobrazí s príponou List vybratá karta.

Ako tlačové názvy môžete mať nastavené riadky aj stĺpce.

2. V priečinku Tlač titulov sekcii, (1) kliknite na ikonu Riadky, ktoré sa majú opakovať navrchu a potom (2) kliknite na šípku hore napravo od Riadky, ktoré sa majú opakovať navrchu box.

3. Zvýraznite riadky, ktoré je potrebné zopakovať na každej strane pracovného hárka, a potom sa kliknutím na malú šípku nadol vráťte na Dialógové okno Nastavenie stránky box.

4. Kliknite na OK. Excel teraz zopakuje vybraté riadky v hornej časti každej vytlačenej stránky.

• Škálovanie nastaví mierku veľkosti tlače tak, aby buď prinútila pracovný hárok tlačiť na určený počet strán, alebo podľa potreby zväčšila/zmenšila veľkosť tlače.
• Kvalita tlače nám umožňuje vybrať vhodnú kvalitu tlače, tj. počet DPI.
• Číslo prvej strany nám umožňuje nastaviť počiatočné číslo stránky iné ako predvolené nastavenie počínajúc stranou 1.

Okraje Tab

Karta Okraje nám umožňuje vycentrovať pracovný hárok v strede vytlačenej stránky, a to vertikálne aj horizontálne.

Karta Hlavička / päta

Karta Záhlavie/päta je jedinou kartou, na ktorej sa všetky zobrazené funkcie v priečinku Nastavenie strany skupina v Stuha. Namiesto toho Hlavička a päta sa objaví v Stuha na Vložiť tab.

1. Na kartu Hlavička/Päta sa dostanete v dialógovom okne Vzhľad stránky v Stuha, ísť do Rozloženie stránky> Nastavenie stránky. Tým sa otvorí Dialógové okno Nastavenie stránky. Klikni na Hlavička/päta tab.

2. Ak chcete do pracovného hárka vložiť predvolenú hlavičku, kliknite na ikonu Hlavička v rozbaľovacom zozname vyberte z predchádzajúceho zoznamu hlavičiek.

3. Zopakujte postup pre vloženie päty do pracovného hárka výberom položky Päta rozbaľovací zoznam a výber z predchádzajúceho zoznamu päty.

V prípade vlastnej hlavičky alebo päty kliknite na Vlastná hlavička alebo Vlastná päta.

Informácie môžete vkladať na ľavú, strednú a pravú stranu hlavičky a päty. Vlastné kódy možno použiť na vloženie cesty a názvu súboru, dátumu a času a čísel strán.

Okrem toho môžete pomocou karty Hlavičky a päty nastaviť nepárne a párne strany, nastaviť inú prvú stránku, zmenšiť veľkosť písma v dokumente alebo zarovnať hlavičky a päty s okrajmi stránky.

Tabuľka listu

Medzi ďalšie funkcie na karte List patrí Možnosti tlače a Poradie stránok.

Možnosti tlače zahŕňajú možnosť vytlačiť mriežky, čiernobielu tlač, kvalitu konceptu tlače, vytlačiť nadpisy riadkov a stĺpcov, ak existujú. Všetky poznámky a poznámky, ktoré môžu byť v pracovnom hárku, môžu byť nastavené na hodnotu Žiadne, na vytlačenie na konci zošita alebo na vytlačenie tak, ako sú zobrazené v zošite. Chyby buniek je možné vytlačiť ako zobrazené, prázdne, ako „-“ alebo ako N/A.

Poradie stránok je možné upraviť tak, aby bolo Dole, potom nad alebo Nad, potom dolu. Predvolené je Dole, potom nad.

Z Dialógové okno Nastavenie stránky krabica, Vytlačiť a Ukážka pred tlačou je prístupný rovnako ako tlačiareň možnosti.

Čo je funkcia nastavenia stránky v Tabuľkách Google?

Nastavenie strany v hárkoch Google je obsiahnuté v tlačových funkciách.

V Súbor menu, vyberte Vytlačiť na zobrazenie dostupných možností nastavenia stránky.

Veľkosť papiera

Ak chcete zmeniť veľkosť papiera, kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte požadovaný formát, alebo vyberte položku Vlastný a zadajte požadovaný formát papiera.

Orientácia stránky

Vyberte Krajina alebo Portrét zmeniť orientáciu.

Mierka

Ak chcete upraviť mierku, vyberte ju zo zoznamu alebo vyberte položku Vlastné číslo a zadajte požadované percento mierky.

Okraje

Vyberte z možností Normálne, Úzke alebo Široké - alebo vyberte položku Vlastné. Vlastné okraje vám umožňujú zadať požadované merania pre každý okraj do Tabuľky Google.

Vlastné konce stránok

1. Ak chcete vložiť vlastné konce strán, kliknite na tlačidlo Vlastné konce strán. To nám umožní pretiahnuť konce stránok na požadované polohy v hárku Google.

2. Potiahnite modré pruhy do požadovaných polôh a potom kliknite POTVRDIŤ PRESTÁVKY na pravej strane listu.

3. Indikátor vlastných stránok sa teraz zapne

4. Ak chcete odstrániť vlastné prestávky, posuňte zelený posúvač doľava.

Formátovanie

Kliknite Formátovanie zobraziť dostupné možnosti formátovania.

• Zobraziť mriežky vám umožňuje zobraziť alebo skryť čiary mriežky pri tlači listu.
• Zobraziť poznámky umožňuje vytlačiť poznámky tak, ako sú uvedené v Tabuľke Google, alebo ich naopak vypnúť.
• Poradie stránok (Nad, potom dolu ALEBO Dole, potom nad) vám umožňuje diktovať, ktorá stránka bude na druhom mieste (tá napravo alebo tá pod aktuálnou stránkou).
• Zarovnanie umožňuje zmeniť vodorovné a zvislé zarovnanie údajov v hárku Google.

Hlavičky a päty

1. Kliknite na Hlavičky a päty na zobrazenie dostupných možností hlavičky a päty.

Začiarknutím možností zo zoznamu (napr. Čísla strán, Názov zošita, Názov hárka, Aktuálny dátum a Aktuálny čas) sa informácie automaticky umiestnia do hlavičky a päty hárkov Google.

2. Kliknutím na tlačidlo získate väčšiu kontrolu nad umiestnením informácií alebo zadanie vlastnej hlavičky a/alebo päty UPRAVIŤ VLASTNÉ POLE.

5. Ak chcete vložiť čísla strán, zvoľte prvé tlačidlo na paneli s nástrojmi a zvoľte požadovaný formát čísla strany.

6. Ak chcete vložiť názov zošita alebo názov hárka, kliknite na druhé tlačidlo na paneli s nástrojmi a vyberte požadované pole.

7. Ak chcete vložiť dátum, kliknite na tretie tlačidlo na paneli s nástrojmi a v rozbaľovacom zozname dátumu vyberte požadovaný formát dátumu.

8. Nakoniec pre vloženie času kliknite na štvrté tlačidlo a v rozbaľovacom zozname vyberte požadovaný formát času.

9. Kliknite na POTVRDIŤ v pravom hornom rohu listu na potvrdenie zmien a doplnení.

10. Kliknutím na Ďalej odošlete list Google do tlačiarne.

HORKÝ TIP: Ak kliknete ZRUŠIŤ V tejto fáze dôjde k strate celého formátovania hárka. NAVŽDY ak klikneš ĎALŠIE a potom v Vytlačiť obrazovku, kliknite na ZRUŠIŤ, formátovanie listu zostane!