Graf teplomeru Excel - bezplatné stiahnutie a vytváranie

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť tabuľku teplomerov vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Teplomerový diagram je špeciálna úprava skladaného stĺpcového grafu. Stĺpce sú umiestnené na sebe a vizuálne pripomínajú teplomer, ktorý sa plní, ako postupujete k svojmu cieľu.

Kedykoľvek potrebujete sledovať pokrok smerom k cieľu-či už ide o financovanie, tržby, výnosy alebo iné relevantné metriky-tento graf poskytuje jednoduchý a efektívny spôsob vizualizácie týchto údajov.

Jednoduchá tabuľka teplomerov však už horčicu nereže (poďte, toto je 2022!).

V tomto podrobnom návode krok za krokom sa naučíte, ako nakresliť pozoruhodne všestranný cieľový graf teplomera s efektným štítkom, ktorý funguje, aj keď vaše výsledky presiahnu stanovený cieľ.

Stačí sa pozrieť:

Ako čoskoro uvidíte, vybudovanie pôsobivého grafu teplomera si vyžaduje veľa úsilia. Preto sme navrhli doplnok Chart Creator, nástroj na vytváranie pokročilých grafov programu Excel niekoľkými kliknutiami.

Poďme teda na vec.

Začíname

Na ilustráciu si predstavte, že ste spustili obchod s elektronickým obchodom ako bočný zhon a chcete zostaviť graf teplomerov, ktorý bude sledovať výkonnosť obchodu v porovnaní s vašim stanoveným cieľom výnosov. V roku 2022 ste mali celkom dobrý beh.

Obchod vygeneroval tržby 21 734 dolárov, čo mierne prekračuje váš pôvodný cieľ (fľašu šampanského si môžete dať neskôr).

Ako už bolo povedané, pozrite sa na množinu údajov pre graf:

Predtým, ako pristúpime k zostaveniu grafu, musíme rozobrať každý údajový bod, aby ste mohli kroky ľahko sledovať pomocou svojich údajov.

Množina údajov má dva stĺpce:

• Pôvodné údaje: Tento stĺpec predstavuje vaše skutočné údaje, nech sú akékoľvek. Len to nechaj tak.
• Grafické vstupy: Tu sa deje všetko kúzlo. Tabuľka obsahuje všetky špeciálne hodnoty, ktoré použijete na zostavenie grafu. Tiež dôležitá poznámka: kategórie je potrebné zoradiť rovnakým spôsobom, ako je to znázornené na obrázku vyššie!

Možno sa pýtate, odkiaľ pochádzajú všetky hodnoty v druhej tabuľke. V skutočnosti ich budete musieť vypočítať sami pomocou špeciálnych vzorcov programu Excel uvedených nižšie (prekvapenie, prekvapenie).

Nanešťastie to nejde inak-ale nižšie uvedené pokyny by mali uľahčiť jeho dodržiavanie.

Cesta sa teda začína!

Krok č. 1: Nastavte pomocný stôl.

Pretože spojovací prvok drží všetko pohromade, každý z prvkov v druhej tabuľke má svoj účel. Pozrime sa na týchto zlých chlapcov podrobnejšie.

Cieľové príjmy: Tento údajový bod by sa mal zhodovať s hodnotou cieľa (B7). Také jednoduché.

Vzorec celkových výnosov: Táto funkcia IF zabraňuje tomu, aby sa dátové značky na seba skladali nesprávnym spôsobom v prípade, že výsledok prekročí cieľ:

1	= IF (B6 <= B7, B6, B7)

Tu je dekódovaná verzia na základe pôvodných údajov:

1	= IF ({Celkom} <= {Cieľ}, {Celkom}, {Cieľ})

Preklad do základného ľudského jazyka: ak je výsledok (B6) je cieľ menší alebo rovný (B7), vzorec vráti výslednú hodnotu (B6)-v našom prípade čokoľvek, čo klesne pod hranicu 20 000 dolárov. Naopak, ak výsledok (B6) prekračuje cieľ (B7), vzorec vráti hodnotu cieľa (B7).

Rýchly tip: kliknite na „Formát účtovného čísla “ tlačidlo (Karta Domov > Číselná skupina) na zobrazenie výstupu funkcie ako meny.

Preplnené: Toto IF funkcia vypočíta, či je alebo nie je váš cieľ prekročený. Kedykoľvek sa to stane, vzorec odčíta cieľ (B7) z výsledku (B6) a vráti to, čo zostalo. V opačnom prípade vzorec jednoducho ukazuje nulu:

1	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Dekódovaná verzia:

1	= IF ({cieľ} <= {celkom}, {celkom}-{cieľ}, 0)

Priebeh: Toto je celkom samozrejmé. Pokrok musíme zmerať ako percento z cieľa pre našu ultranícku značku. Jednoducho rozdeľte výsledok (B6) od cieľa (B7) a formátujte výstup ako percento-kliknite na „Percentuálny štýl “ tlačidlo (Karta Domov > Číselná skupina).

1

= B6/B7

Dekódovaná verzia:

1	= {Celkom}/{Cieľ}

Štítok: Čerešnička na torte. Toto kombinuje číselné a percentuálne hodnoty predstavujúce pokrok k vášmu cieľu a úhľadne ich formátuje. Aby sme to stiahli, prejdeme k funkcii TEXT (nováčikovia v Exceli, rovnátka pre dopad):

1	= TEXT (B6, "$ 0,00") & "(" & TEXT (E5, "## 0%") & ")"

A dekódovaná verzia:

1	= TEXT ({Total}, "{Formátovať hodnotu ako menu}") & "(" & TEXT ({Progress}, "{Formátovať hodnotu ako percentá}") & ")"

Ak sa vám to zdá skľučujúce, prečítajte si vyššie uvedený článok o funkcii.

Takto to vyzerá v praxi:

Fíha, to najhoršie máme za sebou. Ak to všetko zhrnieme, pozrite sa druhýkrát na vzorce:

Nastavenie grafu	Vzorec
Vzorec celkových výnosov	= IF (B6 <= B7, B6, B7)
Preplnené	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Pokrok	= B6/B7
Štítok	= TEXT (B6, „$ 0,00 ″) &” (“& TEXT (E5,„ ## 0%“) &„) “

Keď ste tam, prejdite na ďalší krok.

Krok č. 2: Vytvorte skladaný stĺpcový graf.

1. Zvýraznite rozsah buniek E2: E4 v Hodnota
2. Vyberte položku Vložiť
3. Kliknite na „Vložiť stĺpcový alebo stĺpcový graf”Ikona.
4. Vyberte „Skladaný stĺp.”

Krok č. 3: Uložte na seba rad údajov.

Hneď ako sa graf zobrazí, usporiadajte rad údajov:

1. Kliknite na graf.
2. Prepnúť na Dizajn
3. Vyberte „Prepnúť riadok/stĺpec.”

Krok č. 4: Zmeňte farby značiek údajov.

Ak chcete z tabuľky urobiť niečo, čo pripomína teplomer, začnite zmenou farby dátových značiek. Najprv urobte značku údajov pre sériu 1 „Cieľové príjmy“ (E2) priehľadné a okolo neho dajte hraničné čiary.

Kliknite pravým tlačidlom myši na značku údajov predstavujúcu „cieľové príjmy“ (E2-spodná časť grafu) a zvoľte „Formátovať rad údajov.”

Na pracovnej table, ktorá sa otvorí, postupujte takto:

1. Prejdite na Fill & Line
2. V časti „Vyplniť, “Vyberte„Bez výplne.”
3. V časti „Okraj"Vybrať"Plná čiara.”
4. V časti „Okraj“, Kliknite na tlačidlo Farba výplne ikonu otvorte paletu farieb a zvoľte červená.
5. Nastaviť Šírka hodnotu do 2 bod.

Vyfarbite ostatné značky údajov nasledujúcim spôsobom:

1. Pre sériu 2 „Vzorec s celkovými príjmami“ (E3):
   1. Vyberte značku údajov (E3) pomocou Formátovať rad údajov panel úloh je stále otvorený.
   2. V časti „Vyplniť"Vybrať"Pevná výplň.”
   3. Kliknite na Farba výplne ikonu a vyberte červená.
2. Pre sériu 3 „Overachieved“ (E4):
   1. Vyberte značku údajov (E4) pomocou Formátovať rad údajov panel úloh je stále otvorený.
   2. V časti „Vyplniť"Vybrať"Pevná výplň.”
   3. Kliknite na Farba výplne ikonu a vyberte svetlo zelená.

Krok č. 5: Pridajte štítok s údajmi do grafu.

Teraz je čas vložiť krásny štítok s údajmi (E6), ktoré nám dali dohromady toľko krvi, potu a sĺz.

Kliknite pravým tlačidlom myši na sériu 2 „Vzorec celkových výnosov“ (ten s červenou výplňou) a zvoľte „Pridajte štítky s údajmi.”

Krok č. 6: Zmeňte hodnotu štítka údajov.

Prepojte štítok s hodnotou v druhej tabuľke.

1. Dvakrát kliknite na štítok.
2. Napíšte “=” do Formula bar.
3. Vyberte hodnotu štítku (E6).

Teraz to musíme trochu smrekovať. Štítok označte tučným písmom, zafarbite na bielo a zmeňte veľkosť písma, aby bol prvok esteticky vylepšený (Karta Domov > Skupina písem).

Krok č. 7: Znovu umiestnite štítok s údajmi.

Keď štítok nastavíte, presuňte ho na horný koniec značky zodpovedajúcich údajov. Kliknite pravým tlačidlom myši na štítok s údajmi a zvoľte „Formátovanie dátových štítkov.”

Potom v Možnosti štítku záložka, pod Poloha štítku, zvoľte „Vnútorný koniec.”

Krok č. 8: Presuňte „Cieľové výnosy“ série 1 na sekundárnu os.

Na vyformovanie grafu do tvaru teplomera musíte získať Séria 1 „Cieľové príjmy“ (E2) v správnej polohe.

1. Kliknite pravým tlačidlom na Séria 1 „Cieľové príjmy“ (ten priehľadný úplne dole).
2. Vyzdvihnúť "Formátovať rad údajov.”

Na table úloh, ktorá sa zobrazí, pod Plotová séria zapnutá, zvoľte „Sekundárna os.”

Krok č. 9: Odstráňte sekundárnu os.

Sekundárna os vykonala svoje, takže ju už nepotrebujeme.

Kliknite pravým tlačidlom myši na sekundárnu os (stĺpec čísel vpravo) a zvoľte „Vymazať.”

Krok č. 10: Upravte rozsahy mierky primárnej osi.

Ako ste si mohli všimnúť, mierka primárnej osi vyzerá trochu mimo. Zmeňme to.

Kliknite pravým tlačidlom myši na mierku primárnej osi a zvoľte „Formát osi.”

Nastaviť Minimálne hranice hodnotu do -10000. Prečo? Tým sa uvoľní priestor nižšie pre žiarovku teplomera.

Táto hodnota sa líši v závislosti od údajov grafu. Dobrá zásada je použite svoje cieľové číslo a rozdeľte ho dvoma.

Predpokladajme napríklad, že váš cieľ príjmu je 100 000 dolárov. Potom tvoj Minimálne hranice hodnota by bola -50000.

Krok č. 11: Zmeňte formát čísel na mierke primárnej osi a pridajte značky.

Tu nám tieto záporné čísla nepomáhajú. Našťastie sa ich môžeme ľahko zbaviť pomocou sily vlastných formátov čísel.

S Formát osi podokno úloh je stále otvorené, pod Možnosti osi, prejdite na Čísla sekcii a postupujte takto:

1. Pre “Kategória,“Vyberte„ “
2. Zadajte „$#,##0.00;;$0" do Formátovací kód pole a kliknite Pridať.

Tiež pod Označte značky, zvoľte „Vnútri“Z„Hlavný typ”Rozbaľovacia ponuka.

Teraz prepnite na Fill & Line tab. Zmeňte farbu značiek začiarknutia na čiernu a nastavte Šírka hodnotu do 1,5 bodu.

Krok č. 12: Odstráňte názov grafu, mriežky a vodorovnú os.

Odstráňte prvky grafu, ktoré nemajú žiadnu praktickú hodnotu: názov grafu, mriežky a vodorovnú os. Kliknite pravým tlačidlom myši na každý prvok a zvoľte „Vymazať.”

Krok č. 13: Zmeňte šírku medzery v sérii údajov na sekundárnej osi.

Pri konečných úpravách grafu zoštíhlite trubicu teplomera. Začnite sériou umiestnenou na sekundárnej osi (séria 1 “Cieľové príjmy”).

Kliknite pravým tlačidlom myši na sériu 1 „Cieľové príjmy“ (E2), otvor Formátovať rad údajov na paneli úloh a nastavte položku Šírka medzery hodnotu do 250%. Zvýšte percento, ak ho chcete viac schudnúť.

Krok č. 14: Zmeňte šírku medzery v sérii údajov na primárnej osi.

Potom znova kliknite na okraj červenej trubice a vyberte sériu 2 “Vzorec celkových výnosov” (E3), umiestnené na primárnej osi. Nastavte to isté Šírka medzery hodnota (250%).

Krok č. 15: Pridajte žiarovku teplomera do grafu.

Ako konečné nastavenie vytvorte a pridajte žiarovku teplomera do grafu.

1. Prepnúť na Vložiť
2. Vyber "Tvary”Tlačidlo.
3. Vyzdvihnúť "Oválne.”

Držať dole Smena pri kreslení vytvorte dokonalý kruh. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na kruh a v zobrazenej ponuke zmeňte Obrys tvaru a Tvarová výplň farby do červena.

Len posledná vec. Skopírujte kruh jeho výberom a stlačením Ctrl + C.. Potom vyberte graf a stlačte Ctrl + V. prilepte kruh do grafu teplomera. Nakoniec zmeňte veľkosť a upravte polohu žiarovky tak, aby zodpovedala obrázku.

Tak tu to máte. Teraz ste pripravení vytvárať úchvatné grafy teplomerov v programe Excel!