Ako vytvoriť hrubý graf v programe Excel

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť ogive graf vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Ogive graf (tiež známy ako kumulatívny frekvenčný graf) je graf používaný v štatistikách na ilustráciu kumulatívnych frekvencií, ktoré sa merajú pripočítaním každej frekvencie (počtu pozorovaní) k súčtu frekvencií, ktoré jej predchádzajú v súbore údajov.

Inými slovami, fráza „kumulatívna frekvencia“ znamená, že priebežne sčítavate hodnoty.

Účelom grafu je ukázať celkový počet údajových bodov v množine údajov, ktoré sú menšie alebo rovné konkrétnej hodnote. Pomáha nám to rýchlo preskúmať, koľko pozorovaní (frekvencií) spadá do určitého rozsahu v celom súbore údajov.

Keďže však tabuľka v programe Excel nie je podporovaná, budete si musieť dať prácu s jej vytvorením od začiatku. A tu vstupuje do hry doplnok Chart Creator, účinný nástroj na vytváranie pokročilých grafov programu Excel niekoľkými kliknutiami.

V tomto tutoriále sa naučíte, ako vypočítať kumulatívne frekvencie a vytvoriť tento ogivívny ​​graf v programe Excel od základov:

Začíname

Na ilustračné účely predpokladajme, že pracujete ako štatistik vo významnej spoločnosti s pobočkami po celom svete.

Bola vám zverená úloha analyzovať ročné platy 100 globálnych manažérov zákazníckej podpory vo všetkých pobočkách-kompenzácia sa samozrejme líši v závislosti od krajiny.

S tým ste sa pustili do vykresľovania ogiválneho grafu pomocou údajov v nasledujúcej tabuľke:

Niekoľko slov o každom prvku:

• Rozsah ročných platov: Táto kategorická premenná predstavuje limity triedy-alebo v štatistickej reči zásobníky-ktoré určujú hranice medzi rozsahmi platov. Inými slovami, takto kategorizujeme pozorovania.
• Frekvencia: Táto kvantitatívna premenná ilustruje, koľkokrát sa dané pozorovanie uskutoční v súbore údajov. V našom prípade ukazuje, koľko zamestnancov spoločnosti zarobí ročný plat, ktorý spadá do určitého mzdového rozpätia.

Teraz sa pustíme do práce.

Krok č. 1: Vytvorte pomocnú tabuľku.

Najprv si vytvorte pomocnú tabuľku, aby vám poskytla miesto na výpočet všetkých údajov grafu potrebných na vykreslenie ogiválneho grafu.

Stĺpce v tejto pomocnej tabuľke sú nasledujúce:

• Triedne limity: Tento stĺpec bude definovať ogive intervaly na základe vašich skutočných limitov triedy.
• Kumulatívna frekvencia: Tento stĺpec bude obsahovať všetky kumulatívne frekvencie, ktoré budete počítať ďalej po ceste.

Krok č. 2: Definujte limity triedy.

Hneď po netopieri vyplníme označený stĺpček Triedne limity (stĺpec D).

Podľa konvencie je prvá prázdna bunka v stĺpci (D2) sa musí rovnať úplne najnižšiemu limitu triedy v celom súbore údajov (v našom prípade to je $0-nižšie už skutočne nemôžete ísť).

Po posunutí stĺpca nadol sa do nasledujúcich buniek vyplnia limity vyššej triedy (vyššie číslo) každého platového rozpätia vrátane prvého, ktorý sa použije na získanie najnižšieho limitu triedy (A2: A11). Vezmite napríklad rozsah platov od 0 do 10 000 dolárov (A2).

V takom prípade je limit vyššej triedy 10 000 dolárov, zatiaľ čo limit nižšej triedy sa rovná 0 dolárom (do ktorého sme vložili D2). Potom vložíte 10 000 dolárov do ďalšej bunky (D3). Ďalší platový rozsah je 10 000 až 20 000 dolárov (A3). Vezmete limit vyššej triedy 20 000 dolárov a zadáte ho D4. Pokračujte v postupe v zozname.

Môže to znieť ako raketová veda, ale v skutočnosti je algoritmus smiešne jednoduchý. Takto to vyzerá v praxi:

Krok č. 3: Vypočítajte kumulatívne frekvencie.

Po nastavení intervalov je čas vypočítať kumulatívne frekvencie pre stĺpec E.

Opäť podľa konvencie, pretože by ste mali vždy začať počítať od nuly, zadajte „0”Do prvej prázdnej bunky v stĺpci (E3).

Pokiaľ ide o zvyšok, tu je univerzálny vzorec, ktorý musíte skopírovať do bunky E3 na určenie zostávajúcich hodnôt:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)

Tento vzorec uzamkne bunku B2 a vypočíta súčet hodnôt v uvedenom rozsahu, čo vám ušetrí čas pri vlastnom sčítaní hodnôt. Takto by to malo vyzerať:

Presuňte rukoväť výplne v pravom dolnom rohu stránky vybraná bunka E3 až do spodnej časti stĺpca E, aby ste vzorec skopírovali do zostávajúcich buniek (E4: E12).

Krok č. 4: Vytvorte ogiválny graf.

Nakoniec môžete teraz poskladať všetky dieliky puzzle a vykresliť tak ogive graf.

1. Zvýraznite všetky hodnoty v pomocnej tabuľke (stĺpce D a E).
2. Choďte do Vložiťtab.
3. Vyberte „Vložte bodový (X, Y) alebo bublinový graf”Tlačidlo.
4. Vyberte „Rozptyl rovnými čiarami a značkami.”

Krok č. 5: Upravte mierku horizontálnej osi.

Technicky sa môžete zastaviť práve tu, ale taký ogive by bol ťažko čitateľný bez objasnenia jeho údajov pridaním niekoľkých ďalších podrobností.

Urobme to preto informatívnejším tým, že zmeníme malé veci, na ktorých záleží-ako sa hovorí, diabol je v detailoch. Najprv si pohrajeme s mierkou horizontálnej osi.

Kliknite pravým tlačidlom myši na vodorovnú os (čísla v spodnej časti) a zvoľte „Formát osi”Zo zobrazenej ponuky.

Na pracovnej table, ktorá sa otvorí, postupujte takto:

1. Prejdite na Možnosti osi tab.
2. Nastaviť Minimálne hranice hodnota k číslu predstavujúcemu najnižší limit triedy v množine údajov (0).
3. Zmeniť Maximálne hranice hodnota k číslu, ktoré sa rovná najvyššiemu limitu triedy v množine údajov (100,000).
4. Nastaviť Major jednotková hodnota na šírku triedy na základe vašich skutočných údajov, vzdialenosť medzi hornou a dolnou hranicou akejkoľvek triedy v množine údajov (10,000).

Krok č. 6: Zmeňte mierku vertikálnej osi.

Bez zatvorenia tably preskočte na zvislú os (čísla pozdĺž ľavej strany) a rovnakým spôsobom nastavte Maximálne hranice hodnota k celkovému množstvu pozorovaní (100).

Krok č. 7: Pridajte štítky s údajmi.

Ako postupujeme k lešteniu grafu, ďalším logickým krokom je pridanie štítkov s údajmi.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na riadok grafu a zvoľte „Pridajte štítky s údajmi.”

Krok č. 8: Znovu umiestnite štítky s údajmi.

Je dôležité posunúť štítky nahor, aby ste zabránili prekrývaniu čiary grafu. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný štítok s údajmi a zvoľte „Formátovanie dátových štítkov.”

Odtiaľ bude zmena pozícií štítkov vzdialená iba niekoľko kliknutí:

1. Kliknite na „Možnosti štítku”Ikona.
2. Pod Poloha štítku, zvoľte „Hore.”

Štítky tiež označte tučným písmom (Karta Domov> Písmo) tak vynikajú.

Krok č. 9: Pridajte názvy osí.

Tu je posledný krok, než ho nazvať dňom: pridanie názvov osí.

1. Vyberte graf grafu.
2. Choďte do Dizajn tab.
3. Kliknite na „Pridať prvok grafu”Tlačidlo.
4. Vyberte „Názvy osí.”
5. Vyberte obe “Primárne horizontálne“A„Primárne vertikálne”Zo zobrazenej ponuky.

Premenujte názvy grafov a osí. Nezabudnite, že graf môžete roztiahnuť, aby bol väčší, aby ste sa v prípade potreby vyhli prekrývaniu údajov.

Blahoželáme vám k vytvoreniu vlastného zlého grafu!

Teraz máte všetky informácie, ktoré potrebujete na vytvorenie ohromujúcich ogiválnych grafov od začiatku v Exceli, aby ste získali bezodnú zásobu kritických údajov pre lepšie rozhodovanie.