Ako vytvoriť kvadrantový graf v programe Excel

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť kvadrantový graf vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Kvadrantový graf je vo svojej podstate bodový graf s pozadím rozdeleným do štyroch rovnakých sekcií (kvadrantov). Účelom kvadrantového grafu je zoskupiť hodnoty do rôznych kategórií na základe vašich kritérií-napríklad v PEST alebo SWOT analýze.

Tabuľka bohužiaľ nie je podporovaná v programe Excel, čo znamená, že ju budete musieť zostaviť od začiatku sami. Pozrite sa na doplnok Chart Creator, nástroj vhodný pre nováčikov na vytváranie pokročilých grafov programu Excel niekoľkými kliknutiami.

V tomto podrobnom návode sa naučíte, ako nakresliť tento vysoko prispôsobiteľný kvadrantový graf programu Excel od základov:

Začíname

Na ilustračné účely predpokladajme, že ste sa rozhodli sledovať výkonnosť každého marketingového kanála, ktorý používa vaša špičková značka, a oddeliť pšenicu od pliev. Čo by malo byť prioritou a čo by malo byť vynechané?

V takom prípade kvadranty rozdelia graf na štyri oblasti a efektívne zoskupia najlepšie a najhoršie možnosti, ktoré vám pomôžu urobiť dobre informované rozhodnutia.

Tu je vzorová tabuľka znázorňujúca množstvo peňazí vynaložených na každý marketingový kanál spolu s generovanými výnosmi:

Začnime teda.

Krok č. 1: Vytvorte prázdny bodový graf XY.

Prečo prázdne? Pretože ako ukazuje skúsenosť, Excel pri vytváraní bodového grafu XY môže jednoducho vynechať niektoré hodnoty. Zostavenie grafu od začiatku zaisťuje, že sa počas cesty nič nestratí.

1. Kliknite na ľubovoľnú prázdnu bunku.
2. Prepnúť na Vložiť tab.
3. Kliknite na „Vložte bodový (X, Y) alebo bublinový graf.”
4. Vyberte „Rozptyl.”

Krok č. 2: Pridajte hodnoty do grafu.

Hneď ako sa zobrazí prázdny graf, pridajte hodnoty z tabuľky so svojimi skutočnými údajmi.

Kliknite pravým tlačidlom myši na oblasť grafu a zvoľte „Vyberte položku Údaje.”

Príde ďalšie menu. Pod Legendárne záznamy (séria), kliknite na „Pridať”Tlačidlo.

Ďalej urobte nasledujúce:

1. Pre “Hodnoty radu X, ”Zvýraznite všetky hodnoty v stĺpci Výdavky (stĺpec B).
2. Pre “Hodnoty radu Y, ”Vyberte všetky hodnoty v stĺpci Príjmy (stĺpec C.).
3. Vyberte „Dobre”Nastaviť sériu.
4. Vyberte „OK”Znova zatvoríte dialógové okno.

Okrem toho odstráňte mriežku kliknutím pravým tlačidlom myši na prvok grafu a výberom položky „Vymazať. ” Nezabudnite tiež zmeniť názov grafu.

Krok č. 3: Nastavte pevné a minimálne hodnoty stupnice horizontálnej osi.

Musíte nastaviť mierku horizontálnej osi na kameň, aby ste zabránili Excelu v jeho zmene mierky-a posúvaní grafu týmto spôsobom-keď zmeníte svoje skutočné údaje.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na vodorovnú os (čísla v spodnej časti grafu) a zvoľte „Formát osi.”

Na pracovnej table, ktorá sa otvorí, postupujte takto:

1. Prepnúť na Možnosti osi tab.
2. Nastaviť Minimálne hranice hodnotu do nula.
3. Zmeniť Maximálne hranice hodnotu na maximálny počet na základe vašich údajov (v našom prípade je to 30 000).

Krok č. 4: Nastavte pevné minimálne a maximálne hodnoty mierky vertikálnej osi.

Bez zatvorenia tably sa prepnite na zvislú os a zopakujte vyššie uvedené kroky.

Krok č. 5: Vytvorte novú tabuľku pre riadky kvadrantu.

Tu prichádza ťažká časť. Po položení základov teraz musíte umiestniť štyri bodky na každú stranu grafu, aby ste nakreslili presné kvadrantové čiary na základe čísel osí.

Aby ste to dosiahli, nastavte nasledujúcu tabuľku vedľa skutočných údajov:

Aj keď je každý prvok do značnej miery samozrejmý, výpočet hodnôt X a Y pre každú kategóriu môže spočiatku znieť komplikovane, ale v skutočnosti ho zvládnete za menej ako tri minúty.

Ako teda zistíte svoje hodnoty? Postupujte podľa nižšie uvedených pokynov:

1. Pre Horizontálna čiara (vľavo):
   1. Nastaviť Hodnota X do nula.
   2. Nastaviť Hodnota Y na polovicu maximálnej hranice zvislej osi, ktorú ste predtým nastavili (140 000/2 =70,000).
2. Pre Horizontálna čiara (vpravo):
   1. Nastaviť Hodnota X k horizontálnej osi Maximálna hodnota hraníc (30,000).
   2. Nastaviť Hodnota Y do polovice zvislej osi Maximálna hodnota hraníc (140 000/2 =70,000).
3. Pre Zvislá čiara (dole):
   1. Nastaviť Hodnota X do polovice horizontálnej osi Maximálna hodnota hraníc (30 000/2 =15,000).
   2. Nastaviť Hodnota Y do nula.
4. Pre Zvislá čiara (hore):
   1. Nastaviť Hodnota X do polovice horizontálnej osi Maximálna hodnota hraníc (30 000/2 =15,000).
   2. Nastaviť Hodnota Y k zvislej osi Maximálna hodnota hraníc (140,000).

Takto to vyzerá:

Krok č. 6: Pridajte do grafu riadky kvadrantu.

Po nastavení tabuľky je čas presunúť hodnoty do grafu.

Pravým tlačidlom myši kliknite na graf, zvoľte „Vyberte položku Údaje, “A kliknite na„Pridať“V zobrazenom okne.

Najprv pridáme horizontálny kvadrantový riadok.

Kliknite na „Hodnoty radu X “ do poľa a zo stĺpca vyberte prvé dve hodnoty X hodnota (F2: F3). Prejdite nadol na „Hodnoty radu Y”Vyberte prvé dve hodnoty zo stĺpca Hodnota Y (G2: G3). V časti „Názov série, “Zadajte Horizontálna čiara. Po dokončení kliknite na „OK.”

Ďalej sa vysporiadajte so zvislou čiarou kvadrantu. Kliknite na „Pridať”A presuňte zostávajúce údaje do grafu.

Kliknite na „Hodnoty radu X”Vyberte zo stĺpca zostávajúce dve hodnoty X hodnota (F4: F5). Prejdite nadol na „Hodnoty radu Y “ do poľa a zo stĺpca vyberte zostávajúce dve hodnoty Hodnota Y (G4: G5). V časti „Názov série, “Zadajte Zvislá čiara. Po dokončení kliknite na „OK.”

Krok č. 7: Zmeňte typ grafu novo pridaných prvkov.

To najhoršie máme za sebou. Teraz je čas spojiť body.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek zo štyroch bodiek a zvoľte „Zmeniť typ grafu série“Z ponuky.

V “Typ grafu “ v rozbaľovacej ponuke vedľa dvoch sérií predstavujúcich údaje o kvadrantoch („zvislá čiara“ a „vodorovná čiara“) vyberte možnosť „Rozptyl hladkými čiarami.”

Krok č. 8: Upravte riadky kvadrantu.

Poďme mierne zmeniť riadky kvadrantu, aby zodpovedali štýlu grafu.

Pravým tlačidlom myši kliknite na horizontálny kvadrant a zvoľte „Formátovať rad údajov.”

Hneď ako sa zobrazí panel úloh, postupujte takto:

1. Prepnúť na Fill & Line tab.
2. Kliknite na „Farba výplne “ ikonu a vyberte farbu čiary.
3. Nastaviť Šírka hodnotu do 1 bod.

Opakujte rovnaký postup pre zvislú čiaru kvadrantu.

Krok č. 9: Pridajte predvolené štítky údajov.

Sme skoro hotoví Je načase pridať štítky s údajmi do grafu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú značku údajov (ľubovoľnú bodku) a kliknite na položku „Pridajte štítky s údajmi.”

Krok č. 10: Nahraďte predvolené štítky údajov vlastnými štítkami.

Spojte bodky v grafe s príslušnými názvami marketingových kanálov.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný štítok a zvoľte „Formátovanie dátových štítkov.”

Na paneli úloh, ktorý sa zobrazí, postupujte takto:

1. Prejdite na Možnosti štítku tab.
2. Skontrolovať "Hodnota z buniek “ box.
3. Vyberte všetky mená zo stĺpca A.
4. Kliknite na „OK.”
5. Zrušte začiarknutie políčka „Hodnota Y”Box.
6. Pod Poloha štítku, zvoľte „Hore.”

Štítky si môžete prispôsobiť tak, že sa pohráte s veľkosťou, typom a farbou písma pod Domov> Písmo.

Krok č. 11: Pridajte názvy osí.

Na záver pridajte do grafu názvy osí.

1. Vyberte graf.
2. Choďte do Dizajn tab.
3. Vyberte „Pridať prvok grafu.”
4. Kliknite na „Názvy osí.”
5. Vyberte obe “Primárne horizontálne“A„Primárne vertikálne.”

Zmeňte názvy osí tak, aby zodpovedali vášmu grafu, a máte všetko pripravené.

A takto využijete silu kvadrantových grafov programu Excel!