Ako vytvoriť krokový diagram v programe Excel

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť krokový graf vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Krokové grafy-ktoré sa bežne používajú na analýzu cenových výkyvov a sú vystrihnuté z rovnakého plátna ako čiarové grafy-prídu na pomoc, keď potrebujete úhľadne zobrazovať pravidelné alebo sporadické kvantitatívne skoky v hodnotách, cenách, úrokových sadzbách atď.

Pretože však tabuľka nie je podporovaná v programe Excel, budete musieť vynaložiť určité úsilie, aby ste ju nakreslili sami. Aby sme vám ušetrili čas, vyvinuli sme doplnok Chart Creator, ľahko použiteľný nástroj na vytváranie pokročilých grafov programu Excel v priebehu niekoľkých sekúnd.

V tomto podrobnom návode sa naučíte, ako v programe Excel vytvoriť jednoduchý krokový graf od začiatku:

Začíname

Na ilustračné účely predpokladajme, že sa chystáte spustiť rozsiahlu marketingovú kampaň pre svoju značku, a musíte zistiť, kam vložiť doláre za reklamu v roku 2022.

Pri prehľadávaní rôznych marketingových kanálov pri hľadaní možnosti s najlepšou výkonnosťou ste sa rozhodli vykresliť krokový diagram zobrazujúci náklady na akvizíciu zákazníkov (e-mailový marketing) (CAC) od roku 2022, kľúčová metrika, ktorá meria náklady na marketingové úsilie potrebné na získanie nového zákazníka.

Ako už bolo povedané, tu je vzorová tabuľka sumarizujúca výkonnosť marketingového kanála v roku 2022:

V podnikaní sú čas peniaze, takže začnime.

Krok č. 1: Klonujte pôvodnú tabuľku údajov.

Pretože zostavenie krokového diagramu znamená veľkú manipuláciu s údajmi, vytvorte si kópiu tabuľky obsahujúcej pôvodné údaje, aby boli veci organizovanejšie.

Krok č. 2: Duplikujte všetky hodnoty v klonovanej tabuľke.

Ako alternatívne riešenie pri transformácii čiarového grafu na krokový graf v novovytvorenej tabuľke nastavte dve identické sady údajov, ktoré obsahujú rovnaké hodnoty.

Za týmto účelom zvýraznite všetky hodnoty v druhej tabuľke a stlačte Ctrl + C. skopírujte vybrané bunky. Potom vyberte prvú prázdnu bunku pod tabuľkou (v našom prípade D14) a stlačte Ctrl + V. na prilepenie údajov.

Takto to vyzerá v praxi:

Krok č. 3: Zoraďte tabuľku podľa stĺpca dátumu od najstaršieho po najnovší.

Je čas položiť základy pre vlastné štítky s údajmi, ktoré vytvoríte na ceste.

1. Zvýraznite celý klonovaný stôl (D1: E25).
2. Prejdite na Údaje tab.
3. V Zoradiť a filtrovať skupina, zvoľte „Zoradiť”Tlačidlo.
4. V každej rozbaľovacej ponuke zoraďte podľa nasledujúceho:
   1. Pre “Stĺpec,“Vyberte„Mesiac” (Stĺpec D).
   2. Pre “Zoradiť podľa,“Vyberte„Hodnoty” / “Hodnoty buniek.”
   3. Pre “Objednať,“Vyberte„Od najstarších po najnovšie.”
5. Kliknite OK zatvorte dialógové okno.

Krok č. 4: Posuňte hodnoty nákladov o jednu bunku nadol.

Táto jednoduchá technika vám ušetrí starosti s manuálnym zadávaním hodnôt pre každý dátum.

Zvýraznite všetky hodnoty zo stĺpca CAC (stĺpec E) v duplicitnej tabuľke. Potom stlačením posuňte všetko o jednu bunku nadol Ctrl + X potom údaje orezať Ctrl + V. v ďalšej bunke dole (E3), aby ste ho vložili do novej polohy.

Krok č. 5: Odstráňte prvý a posledný riadok duplicitnej tabuľky.

Akonáhle ste tam, odstráňte prvý a posledný riadok druhej tabuľky a presuňte zostávajúce údaje pod hlavičky stĺpcov, aby boli stĺpce opäť rovnomerné.

Zvýraznite bunky D2 a E2, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Vymazať. V dialógovom okne vyberte Posuňte bunky nahor. To isté urobte s bunkou E25.

Krok č. 6: Navrhnite štítky vlastných údajov.

Našim ďalším krokom je návrh štítkov vlastných údajov iba pre hodnoty v grafe, ktoré odrážajú pôvodné údaje, pričom vynecháte pomocné údajové body, ktoré držia všetko pohromade.

Najprv v stĺpci vedľa druhej tabuľky (v našom prípade stĺpca F) nastavte novú kategóriu údajov s názvom „Štítok“.

Keď už ste tam, aby ste vytvorili štítky obsahujúce dátumy spárované so zodpovedajúcimi hodnotami, musíte uvoľniť silu funkcií IF, CHAR a TEXT. Tento špeciálny kokteil funkcií programu Excel nám pomôže zvládnuť túto úlohu:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

Pre nezainteresovaných je tu dekódovaná verzia vzorca:

1	= IF ({Cena v bunke E2} {Cena v bunke E1}, TEXT ({Cena v bunke E2}, "{Formátujte hodnotu ako menu}") & CHAR (10) & TEXT ({Dátum v bunke D2 }, "{Formátujte hodnotu vo formáte mesiaca}"), "")

Vzorec je v jednoduchej angličtine porovnávaný s hodnotami E1 a E2 medzi sebou, a ak sa nezhodujú, bunka F2 sa naplní vlastným štítkom zobrazujúcim zodpovedajúci mesiac a náklady. The CHAR (10) funkcia zostáva konštantná a znamená prerušenie riadka. V opačnom prípade vzorec vráti prázdnu hodnotu.

Takto to vyzerá, keď sa guma dostane na vozovku:

Teraz potiahnite rukoväť výplne v pravom dolnom rohu vybratej bunky úplne nadol do spodnej časti stĺpca F, čím spustíte vzorec pre zostávajúce bunky (F3: F24).

Krok č. 7: Vytvorte čiarový graf.

Všetky prekážky boli odstránené. Je načase vytvoriť jednoduchý čiarový graf a zistiť, čo sa stane.

1. Zvýraznite všetky bunky obsahujúce hodnoty dátumu a nákladov (D2: E24).
2. Choďte do Vložiť tab.
3. Kliknite na „Vložiť čiarový alebo plošný graf”Ikona.
4. Vyberte „Riadok.”

Ako zázrakom sa objaví schéma krokov! Jedna námietka však stojí za zmienku. Predpokladajme, že ste sa namiesto toho rozhodli analyzovať výkonnosť e -mailového marketingu iba počas troch mesiacov:

Ako ste si mohli všimnúť, horizontálna os vyzerá dosť chaoticky. Našťastie je vyriešenie problému také jednoduché ako lúskanie hrachu. Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na vodorovnú os (štítky v spodnej časti) a zvoľte „Formát osi.”

Na paneli úloh, ktorý sa zobrazí, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Prepnúť na Možnosti osi tab.
2. Pod Typ osi, zvoľte „Dátumová os" tlačítko na Rádiu.
3. Pod Jednotky, nastaviť Základňa hodnota pre “Dni/mesiac/rok, “, V závislosti od vašich skutočných údajov.

Teraz späť k nášmu diagramu krokov.

Krok č. 8: Pridajte štítky s údajmi.

Ďalej musíme do grafu krokov pridať vlastné štítky údajov, ktoré ste predtým vytvorili.

Pravým tlačidlom myši kliknite na riadok znázorňujúci kolísanie nákladov a zvoľte „Pridajte štítky s údajmi.”

Krok č. 9: Pridajte štítky vlastných údajov a zbavte sa predvolených hodnôt štítkov.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek štítok v grafe a zvoľte „Formátovanie dátových štítkov.”

Hneď ako sa zobrazí panel úloh, postupujte takto:

1. Choďte do Možnosti štítku tab.
2. Skontrolovať "Hodnota z buniek “ box.
3. Zvýraznite všetky hodnoty v stĺpci Label (F2: F24).
4. Kliknite na „OK”Zatvoríte dialógové okno.
5. Zrušte začiarknutie políčka „Hodnota ” pole na odstránenie predvolených štítkov.

Krok č. 10: Zatlačte štítky nad čiaru grafu.

Sme takmer hotoví! Na záver je potrebné, aby boli štítky zoradené na správnych miestach. Štítky predstavujúce zvýšenie nákladov budú umiestnené nad čiaru. Naopak, štítky zobrazujúce zníženie nákladov sa posunú pod riadok.

V Formátovanie dátových štítkov panel úloh, pod Možnosti štítku kartu, posuňte sa nadol na Poloha štítku a vyberte možnosť „Hore.”

Krok č. 11: Presuňte štítky zobrazujúce poklesy nákladov nadol pod čiaru grafu.

Nakoniec vyberte štítky jeden po druhom, ktoré zobrazujú poklesy v CAC, a nastavte Poloha štítku hodnota pre každého z nich do „Nižšie.”

Pri poslednej úprave označte štítky tučným písmom (Karta Domov> Písmo) a zmeňte názov grafu. Schéma krokov je pripravená.

Takže tu to máte: viac informácií vedúcich k lepším rozhodnutiam, a to všetko vďaka vášmu diagramu krokov!