Ako zabrániť duplicitným záznamom v Exceli a Tabuľkách Google
V tomto článku sa dozviete, ako zabrániť duplicitným záznamom v Exceli a Tabuľkách Google.
Zabráňte duplicitným záznamom
Ak chcete v stĺpci povoliť iba jedinečné hodnoty, použite funkciu overenia údajov v programe Excel. Týmto spôsobom môžete zabrániť používateľovi v zadávaní duplicitných hodnôt. Povedzme, že máte v stĺpci B nasledujúci zoznam mien.
Ak chcete zabrániť duplicitným záznamom v rozsahu, postupujte podľa týchto krokov.
1. Vyberte rozsah údajov na overenie údajov (napr. B2: B10) a v priečinku Stuha, ísť do Údaje> Overenie údajov.
2. V okne Overenie údajov (1) vyberte Vlastné ako validačné kritériá pod Povoliťa (2) zadajte vzorec COUNTIF:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Tento vzorec počíta - pre každý záznam - koľkokrát sa táto hodnota objaví v rozsahu B2: B10. Ak je výsledok 1 (to znamená, že záznam sa v rozsahu zobrazí iba raz), je povolený. V opačnom prípade pravidlo overovania údajov zabráni používateľovi zadať túto hodnotu, pretože je už v rozsahu.
Potom (3) prejdite na Vstupná správa tab.
3. Na karte Vstupná správa vstúpiť (1) nadpis správy, ktorú pridávate, a (2) Vstupná správa. Táto správa sa zobrazí, keď používateľ vyberie bunku v rozsahu overovania údajov, aby poskytol informácie o pravidle overovania údajov.
Potom (3) prejdite na Upozornenie na chybu tab.
4. Na karte Upozornenie na chybu vstúpiť (1) nadpis chybového hlásenia a (2) Chybná správa. Táto správa sa zobrazí, ak používateľ zadá existujúcu hodnotu a zabráni mu zadávať duplicitné hodnoty.
Potom (3) kliknite OK.
Teraz výber prázdnej bunky z rozsahu overovania údajov (napríklad B9) vyvolá vstupnú správu o overení údajov.
Ak sa pokúsite zadať existujúcu hodnotu do bunky B9 (napr. Michael), zobrazí sa chybové hlásenie na obrázku nižšie, ktoré vám zabráni v zadaní duplicitnej hodnoty.
Zabráňte duplicitným záznamom v Tabuľkách Google
Ak chcete zabrániť duplicitným záznamom v Tabuľkách Google, postupujte takto.
1. Vyberte rozsah údajov na overenie údajov (napr. B2: B10) a v priečinku Ponuka, ísť do Údaje> Overenie údajov.
2. V okne Overenie údajov (1) zadajte Vlastný vzorec je ako Kritériáa (2) zadajte vzorec:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Potom (3) vyberte Odmietnuť vstup, (4) skontrolovať Zobraziť text pomocníka overeniaa (5) zadajte chybové hlásenie. (6) Kliknite Uložiť.
Ak sa teraz pokúsite zadať do bunky B9 hodnotu, ktorá už v rozsahu existuje, zobrazí sa chybové hlásenie, ktoré ste práve nastavili.
