Overenie formátu e -mailovej adresy v Exceli a Tabuľkách Google
Tento tutoriál predvedie overenie, či sú e -mailové adresy v Exceli a Tabuľkách Google v správnom formáte.
Pri ukladaní zoznamov e -mailových adries v programe Excel je užitočnou funkciou overovania údajov schopnosť zadať vzorec ako vlastnú validáciu, aby sa zvýraznili všetky neplatné e -mailové adresy. Nemôžete skontrolovať platnosť e -mailovej adresy ani skontrolovať pravopisné chyby (napríklad cm namiesto com), ale môžete skontrolovať existenciu znaku @ a uistiť sa, že v e -mailovej adrese nie sú medzery ani čiarky, uistite sa, že e -mailová adresa nezačína bodkou alebo sa nekončí bodkou, a uistite sa, že pred bodkou je znak @.
Vlastný vzorec na overenie údajov
1. Zvýraznite bunky v rozsahu overenia údajov.
2. Potom v Stuha, vyberte Dáta> Nástroje údajov> Overenie údajov.
3. Vyberte položku nastavenie kartu a potom vyberte položku Vlastné z Povoliť v rozbaľovacom poli a zadajte nasledujúci vzorec do poľa Vzorec box:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", ""))) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Vzorec sa skladá zo siedmich logických podmienok, ktoré skontrolujú, či je v zadanej e -mailovej adrese splnených všetkých sedem podmienok. Menovite:
- Uistite sa, že neexistujú žiadne medzery.
- Uistite sa, že existuje znak @.
- Uistite sa, že bodka (.) Je za znakom @.
- Uistite sa, že nie sú žiadne čiarky.
- Uistite sa, že bodka nie je bezprostredne za znakom @.
- Uistite sa, že e -mailová adresa nekončí bodkou.
- Uistite sa, že e -mailová adresa nezačína bodkou.
Ak sú splnené všetky tieto podmienky, je e -mailová adresa platná.
4. Vyberte kartu Vstupná správa a zrušte začiarknutie políčka Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka začiarkavacie políčko.
5. Vyberte položku Upozornenie na chybu kartu a odstráňte šek z Po zadaní neplatných údajov zobraziť upozornenie na chybu začiarkavacie políčko.
6. Kliknutím na tlačidlo OK použijete validáciu údajov na vybratý rozsah buniek.
Zakrúžkujte neplatné údaje
Hneď ako zadáte e -mailové adresy, môžete skontrolovať ich správnosť zakrúžkovaním neplatných e -mailových adries pomocou Overovania údajov.
1. Zvýraznite zoznam e -mailových adries.
2. V priečinku Stuha, vyberte Dáta> Nástroje údajov> Overenie údajov> Zakrúžkovať neplatné údaje.
Budú zakrúžkované všetky e -mailové adresy, ktoré nespĺňajú kritériá, ktoré ste nastavili pri overovaní údajov.
Overenie formátu e -mailovej adresy v Tabuľkách Google
Overenie údajov v Tabuľkách Google je veľmi podobné overeniu údajov v programe Excel.
1. Najprv zvýraznite rozsah buniek, na ktoré chcete validáciu použiť.
2. V priečinku Ponuka, vyberte Údaje> Overenie údajov.
3. Vyberte Vlastný vzorec je v Kritériách a potom zadajte vzorec. Toto je rovnaký vzorec, ako ste použili v programe Excel:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUTE (C3, "@", ""))) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Keď zadáte neplatné e -mailové adresy, upozorníme vás na porušenie pravidla overovania údajov.
V Tabuľkách Google nie je možné zakrúžkovať neplatné údaje.
