Ako používať príkaz na kontrolu chýb v tabuľkách Excel a Google
Tento článok ukáže, ako používať kontrolu chýb v Exceli a Tabuľkách Google.
Kontrola chýb na pozadí
Chyby vo vzorcoch programu Excel sa zvyčajne zobrazujú ako malý zelený trojuholník v ľavom hornom rohu bunky. Ak kliknete do bunky obsahujúcej chybu, aktivuje sa rozbaľovací zoznam, z ktorého môžete vybrať požadovanú možnosť.
Ak možnosti kontroly chýb na pozadí nie sú zapnuté v Exceli, potom sa tento trojuholník nezobrazí, ale bunka bude stále obsahovať chybovú hodnotu.
Aby ste zaistili, že uvidíte trojuholník, ktorý uľahčuje kontrolu chýb, v možnostiach Excelu zapnite kontrolu na pozadí.
1. V priečinku Stuha, vyberte Súbor. Potom vyberte Možnosti> Vzorce.
2. Zaistite začiarkavacie políčko „Povoliť kontrolu chýb na pozadí ” je začiarknuté a potom kliknite na tlačidlo OK. (Obvykle je to už v programe Excel predvolene začiarknuté.)
Ako používať kontrolu chýb
1. So súborom, ktorý obsahuje chyby otvorené v programe Excel, v súbore Stuha, vyberte Vzorec> Auditovanie vzorca> Kontrola chýb.
2. V priečinku Kontrola chýb v dialógovom okne kliknite na Zobraziť kroky výpočtu.
ALEBO
Kliknite na malý zelený trojuholník na ľavej strane bunky, ktorá obsahuje chybu, a vyberte Zobraziť kroky výpočtu.
3. Kliknite na Ohodnotiť vyhodnotiť chybu.
4. Pokračujte v klikaní na vyhodnotenie, kým sa nezobrazí správa: „Nasledujúce vyhodnotenie bude mať za následok chybu.”
Chyba je zobrazená vo vzorci v dialógovom okne.
5. Kliknite na Zavrieť, a potom (1) kliknite Ďalšie prejsť na ďalšiu chybu. Potom (2) kliknite Trace vystopovať chybu.
Excel zvýrazní chybu pomocou sledovacích šípok, ktoré vám umožnia zistiť, odkiaľ chyba pochádza. V tomto prípade #HODNOTA v chybe pochádza z #HODNOTY v predchádzajúcej chybe, ale vzorec na paneli vzorcov vyzerá dobre.
6. Kliknite na (1) Predchádzajúce prejsť na predchádzajúcu chybu. Ukazovateľ bunky sa v tomto prípade (2) presunie na E15. Vzorec v E15 je zobrazený (3) na paneli vzorcov. Tu vidíte, že vzorec násobí hodnotu (napr. V D15) s textom (napr. V A3).
7. Kliknite na Upraviť na lište vzorcov.
8. Zmeňte vzorec podľa potreby a potom kliknite na tlačidlo Pokračovať.
Ak sú všetky chyby v hárku opravené, kontrola chýb sa zastaví.
Tento príklad ukázal chyby #HODNOTA, ale Kontrola chýb nájde všetkých # chýb. Pre kruhové odkazy existuje iná možnosť.
Chyba pri kontrole v Tabuľkách Google
Kontrola chýb je v Tabuľkách Google automatická. Hneď ako máte bunku obsahujúcu chybu, zobrazí sa na obrazovke s podrobnosťami o chybe.
