Vytvorte vstupnú správu (overenie údajov) v Exceli a Tabuľkách Google
V tomto článku sa naučíte, ako vytvoriť vstupnú správu pomocou nastavení overenia údajov v Exceli a Tabuľkách Google.
Vytvorte vstupnú správu
V programe Excel môžeme vytvoriť vstupnú správu pomocou Overenia údajov na overiť vstup používateľov v bunke. To môže byť užitočné, keď potrebujeme obmedziť vstup používateľov iba na čísla, znaky alebo iné kritériá. Nasledujúca tabuľka údajov vám ukáže, ako vytvoriť pravidlá overovania údajov a vstupné správy.
V tabuľke máme zadané všetky údaje okrem Predaj sumu, ktorú musí užívateľ zadať. Kedy Predaj zadaná čiastka, Celkové predaje sa vypočíta ako súčin Predaj množstvo a cena. Preto musíme povoliť iba číselné hodnoty v Predaj čiastka (stĺpec E). Nasledujú nasledujúce kroky:
1. Najprv musíme vyberte bunku kde chceme vytvoriť vstupnú správu (v našom prípade je to E3). Potom v Stuha, choďte na Údaje kartu, vyberte Overovanie dát, a kliknite na Overovanie dát.
2. V priečinku Overovanie dát obrazovku, prejdite na Vstupná správa tab. Tu vstupujeme do Názov vstupnej správy a vstupnú správu text.
3. Ďalej prejdite na nastavenie tab. V Povoliť v rozbaľovacom zozname vyberte Celé číslo, keďže chceme povoliť zadávanie iba celých čísel.
POZNÁMKA: Medzi ďalšie možnosti patrí desatinná čiarka, dĺžka textu, zoznam, dátum a čas.
4. Pretože sme sa rozhodli povoliť čísla, musíme nastaviť Minimálne a Maximálne limity. V našom prípade sme nastavili 1-1 000 000. (Všetky Predaj hodnoty musia byť celé čísla maximálne 1 milión.) Kliknite OK.
5. Nakoniec môžeme ísť na Upozornenie na chybu tab. Tu musíme nastaviť Štýl. V tomto prípade vyberáme Prestaň, čo znamená, že Excel nedovolí zadávať nič iné ako celé čísla.
POZNÁMKA: Ďalšie možnosti sú…
- Pozor. Ak sú zadané neplatné údaje, Excel vyvolá varovnú správu a spýta sa nás, či chceme tieto údaje zadať.
- Informácie. Ak sú zadané neplatné údaje, zobrazí sa iba informačná správa a vstup bude povolený.
6. Teraz na pravej strane zadajte Názov správy a súboru Chybná správa text.
Ak teraz klikneme na bunku E3 a vyberieme ju, zobrazí sa nám vstupná správa (Zadajte čiastku z predaja), ktoré sme definovali v Overení údajov. Ak tu zadáme číslo 5, je pravidlo validácie údajov splnené a tomu zodpovedajúce Celkové predaje hodnota sa vypočíta v bunke G3.
Skúsme namiesto bunky zadať do bunky E3 nejaký text. V takom prípade sa zobrazí chybové hlásenie a Overenie údajov odmietne náš vstup, kým nezadáme celé číslo.
Skopírujte vstupnú správu do celého stĺpca
Teraz musíme skopírovať toto overenie údajov do všetkých buniek v priečinku Predaj čiastkový stĺpec (E3: E16).
1. Najprv musíme umiestnite kurzor v pravom dolnom rohu bunky E3 kým sa nezobrazí úchytka plnenia.
2. Teraz kliknite a podržte držadlo plnenia a ťahať to až do bunky E16.
Nastavenia overenia údajov sa skopírujú z bunky E3 do rozsahu E3: E16; ak vyberieme akúkoľvek bunku v tomto rozsahu, dostaneme vstupnú správu, ako je tá v bunke E3.
Vytvorte vstupnú správu v Tabuľkách Google
Ten istý príklad použijeme na vysvetlenie, ako na to vytvorte vstupnú správu pomocou overenia údajov v Tabuľkách Google.
1. Najprv musíme vyberte bunku kde chceme vytvoriť vstupnú správu (E3). Potom v Ponuka, vyberte položku Údaje kartu a vyberte si Overovanie dát.
2. V priečinku Overovanie dát obrazovku, najskôr vyberte Číslo ako Kritériá a stanoviť limity (medzi 1 a 1 miliónom).
3. Potom sa rozhodneme, či chceme Šou varovanie alebo Odmietnuť vstup.
4. Nakoniec máme možnosť Zobraziť text pomocníka overenia a vstúpte do nášho zadajte text správy. Potom stlačte Uložiť.
Výsledkom je, že vstupná správa je vytvorená v bunke E3 a funguje rovnako ako v programe Excel. Tieto overenia údajov môžeme skopírovať do stĺpca podľa pokynov pre Excel.
