Automatizácia Excelu spravidla zahŕňa vytváranie kódu na interakciu s Excelom a automatické vykonávanie úloh. Tento článok obsahuje komplexný zoznam najlepších kódovacích nástrojov a softvéru pre automatizáciu programu Excel. Niektoré nástroje (napr. Power Query) je možné použiť na automatizáciu Excelu bez znalosti kódovania. Ostatné nástroje pomáhajú profesionálnym vývojárom vytvárať komplexné doplnky programu Excel.
Ak nie ste skúsený programátor, odporúčame ako prvé kroky do automatizácie programu Excel prvé tri nástroje:
- VBA záznamník makra - Zaznamenávajte akcie v programe Excel a prehrávajte zaznamenané makrá na opakovanie procesov.
- AutoMacro - Znižuje krivku učenia VBA pre začiatočníkov. Vďaka tomu je kódovanie VBA prístupnejšie pre neprogramátorov.
- Power Query - Nevyžadujú sa žiadne znalosti kódovania. Jednoducho manipulujte s údajmi v programe Excel a ukladajte dopyty pre budúce použitie.
Vo zvyšku článku nájdete nástroje na automatizáciu Excelu pre Python, SQL, Java, C#, C ++ a D.
Nástroje VBA
Možno už viete, že Excel má schopnosť zaznamenávať makrá. Makrá umožňujú používateľom zaznamenávať ich akcie v programe Excel, aby sa v budúcnosti dali ľahko opakovať.
Makrá sú uložené ako procedúry kódu VBA. VBA je vstavaný programovací jazyk Excelu (skratka Visual Basic for Applications). VBA je uložený v editore jazyka Visual Basic, ktorý je vstavaný priamo do programu Excel a iného softvéru Microsoft Office.
Pre skúseného používateľa Excelu sa VBA vďaka integrácii s Excelom dá pomerne ľahko naučiť. Je to tiež zvyčajne najlepší jazyk na automatizáciu Excelu. VBA sa môžete naučiť pomocou nášho úplne bezplatného interaktívneho tutoriálu VBA.
VBA - Záznam makra (zadarmo)
Makro rekordér zaznamenáva vaše akcie ako kód VBA. Ak chcete zopakovať zaznamenané úlohy, je možné prehrávať makrá.
Pokyny na zaznamenávanie makier nájdete v časti „Nahrajte makro“ v našom návode VBA. Poznámka: Najprv bude možno potrebné pridať pásku pre vývojárov. Pokyny, ako to urobiť, nájdete na stránke Výukový program VBA.
Záznamník makier je fantastickým prvým krokom k automatizácii programu Excel. Rýchlo však uvidíte, že makrá majú svoje obmedzenia. Nahrávanie makier, ktoré fungujú presne tak, ako by ste chceli, môže byť často ťažké alebo nemožné. Aby kód správne fungoval, kód často vyžaduje manuálne aktualizácie a určitá automatizácia nie je možná v programe Macro Recorder.
Tu prichádza na rad AutoMacro ….
VBA - AutoMacro
AutoMacro je doplnok, ktorý sa inštaluje priamo do editora jazyka Visual Basic.
AutoMacro obsahuje štyri panely s nástrojmi:
- Knižnica kódov - Ľahký prístup k viac ako 230 bežne používaným fragmentom kódu. Uč sa viac
- Generátory kódu - Vygenerujte postupy alebo iné bloky kódu od začiatku. Začiatočníci môžu programovať zložité postupy s veľmi obmedzenými znalosťami VBA. Uč sa viac
- Knižnica vlastných kódov - Vytvorte a uložte si vlastné fragmenty kódu pre ľahký prístup a zdieľanie s členmi tímu. Uč sa viac
- Nástroje - Sada kódovacích nástrojov pre skúsených vývojárov. Uč sa viac
AutoMacro bolo vyvinuté (nami v spoločnosti AutomateExcel), aby umožnilo komukoľvek kódovať VBA s veľmi obmedzenými znalosťami kódovania a zároveň vyučovať základné pojmy. Má však aj mnoho výkonných nástrojov a funkcií šetriacich čas pre pokročilejších programátorov.
Knižnica kódov každému uľahčuje vytváranie kódu VBA od začiatku:
Najmä knižnica objektových kódov uľahčuje komukoľvek interakciu s objektmi programu Excel a zároveň sa učí o štruktúre objektov:
Odporúčame, aby sa každý, koho zaujíma automatizácia Excelu, naučil aspoň nejaký jazyk VBA. Používanie AutoMacro pomôže znížiť krivku učenia.
Dátové nástroje
Power Query / M (zadarmo)
Power Query je bezplatný nástroj od spoločnosti Microsoft. Stiahnite si Power Query
Používa sa na extrahovanie, transformáciu a načítanie údajov v programe Excel. Každý krok je uložený v jazyku M (jazyk za Power Query), aby bolo možné vaše procesy ľahko automatizovať.
Ak pracujete s údajmi, Power Query môže byť najužitočnejším nástrojom Excelu, ktorý sa môžete naučiť. Našťastie je tiež relatívne ľahké sa naučiť Power Query v porovnaní s VBA alebo dokonca vzorcami Excelu.
SQL - QueryStorm
SQL je dopytovací jazyk používaný na interakciu s tabuľkami a databázami.
QueryStorm je softvérový balík Excel, ktorý vám umožňuje vytvárať dotazy SQL na údaje uložené v programe Excel. Umožňuje tiež načítať údaje pomocou knižníc .NET a zlepšuje prepojenie s databázou.
Je to jeden z najlepších a najlepšie navrhnutých doplnkov programu Excel, aké sme kedy videli. Ak ovládate SQL (alebo sa chcete naučiť) a pracujete s veľkými množinami údajov v programe Excel, mali by ste to skúsiť.
Nástroje pre vývojárov programu Excel
Python - Viac nástrojov
Python je univerzálny programovací jazyk s vynikajúcou podporou vedeckých výpočtov. Je populárny medzi dátovými vedcami a webovými vývojármi a našiel uplatnenie vo financiách, strojárstve, výskume a mnohých ďalších odvetviach.
Existuje niekoľko odporúčaných nástrojov na používanie Pythonu a Excelu:
PyXLL vkladá Python do Excelu, čo umožňuje používateľom vytvárať plne funkčné doplnky programu Excel napísané v Pythone.
xlwings je populárna bezplatná a open-source knižnica na programovanie Excelu v Pythone.
Existujú aj ďalšie balíky na interakciu s Excelom z Pythonu: OpenPyXL a Pandas na pomenovanie dvoch.
Aký nástroj Python použiť?
Dôležitá otázka, ktorú si musíte položiť, je: Pokúšate sa používať Python v Exceli ako náhradu za VBA alebo chcete s Excelom interagovať v rámci Pythonu?
Ak chcete pracovať s Excelom z Pythonu, potom sú základné bezplatné balíky Pythonu pravdepodobne v poriadku. Ak chcete použiť Python na nahradenie VBA v programe Excel, potom je vašou najlepšou voľbou PyXLL. xlwings je tiež možnosťou, ak chcete použiť bezplatné riešenie s otvoreným zdrojovým kódom.
PyXLL v tomto článku dobre rozoberá rôzne nástroje na automatizáciu Excelu s Pythonom.
Java - Urieknuť
Java je objektovo orientovaný triedny programovací jazyk s vynikajúcimi nástrojmi pre vývojárov a veľkým počtom knižníc tretích strán. Informovala o tom, že Java v súčasnosti používa viac ako 3 miliardy zariadení s rôznymi aplikáciami od aplikácií pre mobilné telefóny až po platformy pre vysokofrekvenčné obchodovanie a všetko medzi tým.
Jinx je doplnok programu Excel, ktorý premosťuje Excel s jazykom Java a ďalšími jazykmi JVM, ako sú Scala a Kotlin, čo vám umožňuje vytvárať UDF, makrá, ponuky a ďalšie položky pomocou jazyka Java. Jinx bol vytvorený vývojovým tímom za pyxll.
Vývojový tím Jinx/PyXLL tiež vytvoril knižnicu Java na volanie do Excelu prostredníctvom COM pomocou balíka open source: com4j. Knižnicu nájdete na GitHub.
C# / .NET -Excel-DNA (zadarmo)
.NET je rámec pre programovanie aplikácií založených na systéme Windows (a ďalších). C# je programovací jazyk, ktorý je možné použiť s .NET na vývoj aplikácií. Pomocou C# a .NET môžete vytvárať doplnky pre Excel. Doplnky vytvorené pomocou .NET môžu byť oveľa rýchlejšie, stabilnejšie a komplexnejšie ako doplnky vytvorené pomocou VBA.
Z webovej stránky Excel-DNA:Excel-DNA je nezávislý projekt na integráciu .NET do Excelu. S Excelom-DNA môžete vytvárať natívne (.xll) doplnky pre Excel pomocou C#, Visual Basic.NET alebo F#, ktoré poskytujú vysokovýkonné funkcie definované používateľom (UDF), vlastné rozhrania na páse s nástrojmi a ďalšie. Celý váš doplnok je možné zabaliť do jedného súboru .xll, ktorý nevyžaduje žiadnu inštaláciu ani registráciu.
Jednou z hlavných výhod použitia programu Excel-DNA je to, že váš doplnok môže byť obsiahnutý v jednom súbore .xll. Nie je potrebná žiadna inštalácia, čo je veľmi užitočné pri nasadzovaní riešení vo firemnom prostredí, ktoré zakazuje inštalácie.
C ++ - XLL Plus
C ++ je programovací jazyk na všeobecné účely.
XLL Plus je sada nástrojov, ktorá má programátorom C/C ++ pomôcť pri vytváraní doplnkových knižníc programu Excel. Podľa ich webových stránok ho používa mnoho špičkových investičných bánk. Je to extrémne drahé (1 545 dolárov v čase písania článku), takže nie je pre bežných používateľov.
D - excel-d (zadarmo)
excel-D je možné použiť na vytváranie doplnkov programu Excel v jazyku D.
Časté otázky o automatizácii programu Excel
Ako automatizovať tabuľky programu Excel?
Tabuľky programu Excel môžete automatizovať písaním makier v programovacom jazyku VBA. Technicky môžete nahrávať makrá bez písania akéhokoľvek kódu, ale pokročilá automatizácia bude vždy vyžadovať určité písanie / úpravu kódu.
Čo je to automatizácia programu Excel?
Automatizácia programu Excel je programovanie makier na automatizačné úlohy v programe Excel. Makrá sú zvyčajne písané v programovacom jazyku VBA (súčasťou programu Excel), ale je možné ich písať aj v jazyku Python alebo iných jazykoch.
Ako zautomatizovať zostavy Excelu pomocou Pythonu alebo Javy?
Správy programu Excel sú zvyčajne automatizované pomocou vstavaného programovacieho jazyka VBA. Môžu byť však automatizované aj v jazykoch Python, Java alebo iných jazykoch. Odporúčame vám použiť PyXLL alebo Jinx na pomoc s automatizáciou Pythonu a Javy v Exceli.
