Ako vytvoriť Vennov diagram v programe Excel - bezplatné stiahnutie šablóny

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť Vennov diagram vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Vennov diagram je graf, ktorý porovnáva dve alebo viac množín (zbierky údajov) a ilustruje rozdiely a spoločné znaky medzi nimi s prekrývajúcimi sa kruhmi. Funguje to takto: kruh predstavuje všetky prvky v danej množine, pričom priesečníky charakterizujú prvky, ktoré súčasne patria do viacerých množín.

Diagram pomáha demonštrovať všetky možné vzťahy medzi súbormi a poskytuje bezednú studničku analytických údajov-preto je široko používaný v mnohých priemyselných odvetviach.

Tento typ grafu bohužiaľ nie je podporovaný v programe Excel, takže ho budete musieť vytvoriť od začiatku sami. Nezabudnite si tiež pozrieť náš doplnok pre tvorcov grafov, nástroj na vytváranie úžasných pokročilých grafov programu Excel, pričom ledva zdvihnete prst.

Na konci tohto podrobného tutoriálu sa naučíte, ako vytvoriť dynamický Vennov diagram s dvoma alebo tromi kategóriami v Exceli úplne od základov.

Začíname

Najprv potrebujeme pracovať s niektorými nespracovanými údajmi. Aby sme vám ukázali laná, ako ste si mohli domyslieť z vyššie uvedeného príkladu, analyzujeme výsledky fiktívneho prieskumu, ktorý meria preferencie značky 1 624 respondentov, ktorí denne pijú colu. Príslušné značky sú Coca-Cola, Pepsi a Dr Pepper.

Zo všetkých týchto milovníkov nealkoholických nápojov sa niektorí ukázali ako evanjelisti značiek, ktorí sa držali výlučne jednej značky, zatiaľ čo iní sa rozhodli pre dve alebo tri značky naraz.

So všetkým, čo bolo povedané, zvážte nasledujúcu tabuľku obsahujúcu výsledky prieskumu:

Tu je rýchly prehľad prvkov tabuľky:

• Značka - Tento stĺpec definuje množiny v prieskume a všetky možné kombinácie množín.
• Respondenti - Tento stĺpec predstavuje zodpovedajúce hodnoty pre každú sadu všeobecne a pre každú kombináciu zvlášť.
• Relatívny podiel (voliteľné) - Svoje údaje môžete porovnať inými spôsobmi, napríklad určením relatívneho podielu každej množiny vo vzťahu k najväčšej množine. Tento stĺpec existuje na tento účel. Keďže cola je najväčšie dieťa v bloku, bunka B2 bude naša referenčná hodnota (100%).

Takže bez ďalších okolkov sa pustíme do práce.

Údaje grafu prípravy

Pred vykreslením Vennovho diagramu musíte vypočítať všetky potrebné údaje z grafu. Prvých šesť krokov podrobne popisuje, ako určiť časti skladačky. Na konci kroku č. 6 by vaše údaje mali vyzerať takto:

Pre tých z vás, ktorí chcú preskočiť teoretickú časť a pustiť sa priamo do akcie, je tu nasledujúci algoritmus:

1. Krok č. 1 - Vypočítajte hodnoty grafu:
   2. Napíšte “= B2-B5-B6+B8“Do bunky D2.
   3. Napíšte “= B3-B5-B7+B8“Do bunky D3.
   4. Zadajte „= B4-B6-B7+B8 ” do bunky D4.
2. Krok č. 2 - Vypočítajte hodnoty grafu, pokračovanie:
   7. Zadajte “= B5-$ B $ 8" do D5 a skopírujte vzorec nadol do D6 a D7.
3. Krok č. 3 - Vypočítajte hodnoty grafu, pokračovanie:
   8. Napíšte bunku D8 na hodnotu B8 „= B8“ do D8.
4. Krok č. 4 - Umiestnenie bublín:
   1. Pridajte do pracovného hárka konštantné hodnoty pre X a Y tak, ako to vidíte na obrázku vyššie ((E2: F4).
5. Krok č. 5 - Vypočítajte veľkosti kruhu:
   1. Zadajte “= 250*C2" do G2 a skopírujte ho do ďalších dvoch buniek (G3:G 4).
6. Krok č. 6 - Vytvorte štítky diagramu:
   1. Kopírovať “= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, „#, ##“)" do H2 a skopírujte vzorec do nasledujúcich dvoch buniek (H3: H4).

Teraz rozoberieme každý krok podrobnejšie.

Krok č. 1: Zistite počet prvkov patriacich výlučne do jednej sady.

Čísla bohužiaľ nemôžete jednoducho vziať z pôvodnej dátovej tabuľky a spustiť s nimi. Ak by ste to urobili, v skutočnosti by ste niektoré odpovede z prieskumu spočítali viackrát, čím by ste efektívne skreslili údaje.

Prečo je to tak? Pretože Vennov diagram je tvorený pretínajúcimi sa oblasťami, ktoré sú navzájom úzko prepojené, každá daná množina môže byť súčasťou viacerých ďalších množín naraz, čo vedie k duplicitným hodnotám.

Napríklad súprava „Coca-Cola“ (B2) zahŕňa všetky respondenti, ktorí hlasovali za značku, získavajú odpovede zo štyroch rôznych kategórií:

• Cola-Cola a Pepsi
• Coca-Cola a paprika Dr
• Coca-Cola a Pepsi a Dr Pepper
• Jedine coca-cola

Preto musíte oddeliť pšenicu od pliev a nájsť zodpovedajúcu hodnotu grafu pre každú možnosť prieskumu z pôvodnej tabuľky.

Ako už bolo povedané, naším prvým krokom je odlíšiť respondentov, ktorí si vybrali iba jednu značku coly, od všetkých ostatných. Títo ľudia sú na diagrame charakterizovaní nasledujúcimi číslami:

• 357 pre Coca-Colu
• 217 pre Pepsi
• 349 pre Dr Peppera

Vyberte zodpovedajúcu hodnotu zo svojich skutočných údajov (B5) a odčítajte z neho hodnotu predstavujúcu oblasť, kde sa všetky tri kruhy prekrývajú (B8).

Poďme zistiť, koľko respondentov skutočne odpovedalo „Coca-Cola a Pepsi ” zadaním tohto vzorca do bunky D5:

1	= B5-$ B $ 8

Rovnakým spôsobom použite tieto vzorce na nájdenie hodnôt grafu pre kategórie „Pepsi“ (A3) a „Dr Pepper“ (A4):

• Pre “Pepsi, "Zadajte"= B3-B5-B7+B8”V D3.
• Pre “Dr Pepper„Typ“= B4-B6-B7+B8”V D4.

Krok č. 2: Vypočítajte hodnoty grafu pre oblasti priesečníkov dvoch kruhov.

Pri výpočte čísel predstavujúcich priesečník dvoch množín-kde hodnoty v danej oblasti priesečníka súčasne patria do dvoch množín-vzniká rovnaký problém duplicitných hodnôt.

Našťastie pre nás by vyriešenie problému malo trvať iba chvíľu. Opäť sú to čísla, ktoré hľadáme:

Vyberte zodpovedajúcu hodnotu zo svojich skutočných údajov (B5) a odčítajte z neho hodnotu predstavujúcu oblasť, kde sa všetky tri kruhy prekrývajú (B8).

Poďme zistiť, koľko respondentov skutočne odpovedalo „Coca-Cola a Pepsi ” zadaním tohto vzorca do bunky D5:

1	= B5-$ B $ 8

Skopírujte vzorec do buniek D6 a D7 potiahnutím nadol za držadlo plnenia.

Krok č. 3: Skopírujte číslo prepojené s oblasťou priesečníka troch množín do stĺpca Hodnota grafu.

Jedinou hodnotou, ktorú môžete z pôvodných údajov získať, je hodnota priamo v strede diagramu.

Vyplňte stĺpec hodnôt grafu skopírovaním počtu respondentov, ktorí si vybrali všetky tri značky, do susednej bunky (D8). Stačí napísať „= B8" do D8.

Krok č. 4: Načrtnite hodnoty osí x a y pre kruhy Vennovho diagramu.

Do prázdnej bunky vedľa tabuľky s vašimi údajmi zmapujte súradnice osi x a y, ktoré sa použijú ako stredy kruhov.

Nasledujúce hodnoty sú konštanty, ktoré určujú polohu kruhov Vennovho diagramu na grafe, čo vám dáva plnú kontrolu nad tým, ako ďaleko od seba kruhy skončia.

V kroku č. 13 sa naučíte, ako zmeniť veľkosť prekrývajúcich sa oblastí úpravou týchto hodnôt.

Nateraz ich stačí skopírovať do tabuľky:

X hodnota	Hodnota Y
38	35
50	65
62	35

Pre Vennove diagramy iba s dvoma kategóriami použite tieto súradnice:

X hodnota	Hodnota Y
39	50
66	50

Krok č. 5: Nájdite hodnoty veľkosti kruhu ilustrujúce relatívne zdieľania (voliteľné).

Ak tieto údaje nepotrebujete, prejdite na Krok č. 7.

Aby boli kruhy úmerné referenčnej hodnote (C2), nastavte stĺpec s názvom „Veľkosť kruhu“A skopírujte tento vzorec do G2.

1

= 250*C2

Pre informáciu, číslo „250”Je konštantná hodnota založená na súradniciach, ktorá má pomôcť kruhom prekrývať sa.

Vykonajte vzorec pre zostávajúce dve bunky (G3: G4), ktoré znamenajú ďalšie dva kruhy diagramu potiahnutím rukoväte výplne.

Krok č. 6: Vytvorte vlastné štítky s údajmi.

Predtým, ako budeme môcť konečne pristúpiť k zostavovaniu diagramu, rýchlo navrhneme štítky vlastných údajov, ktoré budú obsahovať názov danej sady spolu so zodpovedajúcou hodnotou, ktorá počíta počet respondentov, ktorí si vybrali iba jednu značku coly.

Nastaviť ďalší fiktívny stĺpec (stĺpec H) a zadajte do neho nasledujúci vzorec H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, "#, ##")

Vykonajte vzorec pre zostávajúce bunky (H3: H4).

Keď vykonáte všetky vyššie uvedené kroky, vaše údaje by mali vyzerať takto:

Krok č. 7: Vytvorte prázdny bodový graf XY.

Nakoniec máte všetky údaje z grafu na zostavenie ohromujúceho Vennovho diagramu. Na skok si vytvorte prázdny bodový pozemok.

1. Vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku.
2. Choďte do Vložiť tab.
3. Kliknite na „Vložte bodový (X, Y) alebo bublinový graf”Ikona.
4. Vyberte „Rozptyl.”

Krok č. 8: Pridajte údaje grafu.

Pridajte hodnoty osí x a y a načrtnite polohu kruhov. Pravým tlačidlom myši kliknite na graf a zvoľte „Vyberte položku Údaje”Zo zobrazenej ponuky.

V Vyberte položku Zdroj údajov v dialógovom okne vyberte „Pridať.”

Akonáhle ste tam, pridajte novú sériu údajov s názvom „Coca-Cola:”

1. Pre “Názov série,”Zvýraznite bunku B2.
2. Pre “Hodnoty radu X,”Vyberte bunku E2.
3. Pre “Hodnoty radu Y,”Vyberte bunku F2.

Túto metódu použite na vytvorenie Séria “Pepsi” (B3, E3, F3) a Séria “Dr Pepper” (B4, E4, F4).

Krok č. 9: Zmeňte rozsahy mierky horizontálnej a vertikálnej osi.

Zmeňte mierku osí tak, aby začínali na 0 a končili na 100, aby sa dátové značky vycentrovali do stredu oblasti grafu.

Kliknite pravým tlačidlom myši na zvislú os a zvoľte „Formát osi.”

V Formát osi na paneli úloh vykonajte nasledujúce kroky:

1. Prejdite na Možnosti osi tab.
2. Nastaviť Minimálne hranice na “0.”
3. Nastaviť Maximálne hranice na “100.”

Skočte na vodorovnú os a zopakujte rovnaký postup.

Krok č. 10: Odstráňte osi a mriežky.

Vyčistite graf vymazaním osí a mriežky. Kliknite pravým tlačidlom myši na každý prvok a zvoľte „Vymazať.”

Teraz by bolo načase rozšíriť váš graf, aby ste mohli lepšie vidieť svoj nový efektný Vennov diagram. Vyberte graf a ťahaním úchytov ho zväčšíte.

Tu je to, čo by ste mali mať v tomto bode-nanajvýš minimalizmus:

Krok č. 11: Zväčšite dátové značky.

Na zefektívnenie postupu urobte značky väčšie alebo sa zakopú pod kruhy ďalej na ceste.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z troch značiek údajov a zvoľte „Formátovať rad údajov.”

Na paneli úloh postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:

• Kliknite na „Fill & Line”Ikona.
• Prepnúť na Fixka tab.
• V časti „Možnosti značky," skontrolovať "Vstavaný”A nastavte Veľkosť hodnota pre “10.”
• V časti „Vyplniť,“Vyberte„Pevná výplň.”
• Kliknite na „Farba výplne”, Čím otvoríte paletu farieb a vyberiete čierna.

Opláchnite a zopakujte pre každú sériu údajov.

Krok č. 12: Nakreslite kruhy.

Bez zatvorenia karty posuňte zobrazenie nadol na Okraj sekcii a vytvorte kruhy pre Vennov diagram podľa týchto pokynov:

1. Kliknite na „Plná čiara.”
2. Otvorte paletu farieb a pre každú značku údajov vyberte rôzne farby:
   1. Pre Séria “Coca-Cola," vyzdvihnúť zlato.
   2. Pre Séria “Pepsi,”Vyberte zelená.
   3. Pre Séria “Dr Pepper,”Vyber si Modrá.
3. Zmeniť „Transparentnosť“Až„40%.”
4. Zmeniť „Šírka”Pre každý rad údajov na zodpovedajúce hodnoty v stĺpec Veľkosť kruhu (stĺpec G):
   1. Pre Séria “Coca-Cola,”Vstúpiť „250“ (G2).
   2. Pre Séria “Pepsi,”Zadajte “230” (G3).
   3. Pre Séria “Dr Pepper,”Nastavte hodnotu na „200“ (G4).

POZNÁMKA: Ak chcete, aby boli kruhy rovnaké, jednoducho nastavte Šírka hodnota pre “250" pre každý.

Krok č. 13: Zmeňte súradnice osi x a y a upravte prekrývajúce sa oblasti (voliteľné).

Normálne by ste mali nechať súradnice X a Y určujúce polohu kruhov nezmenené. Avšak pre tých, ktorí chcú prispôsobiť spôsob, akým by sa kruhy mali prekrývať, postupujte takto.

Ak si chcete osviežiť pamäť, pozrite sa na súradnice, ktoré sú základom Vennovho diagramu použitého v tutoriále.

X hodnota	Hodnota Y
38	35
50	65
62	35

Toto sú hodnoty osi x a y, ktoré umiestňujú prvú (Séria „Coca-Cola“), druhý (Séria „Pepsi“) a tretí (Séria „Dr Pepper“) kruh. Funguje to takto:

Ako ste asi uhádli, môžete bez námahy zmeniť, ako veľmi sa kruhy prekrývajú, a to zmenou súradníc-čo vám umožní posúvať kruhy doľava a doprava (hodnoty osi x) a nahor a nadol (hodnoty osi y), ak to uznáte za vhodné. .

Zatlačme napríklad na kruh, ktorý predstavuje Séria „Coca-Cola“ trochu nahor-čím sa zvýši prekrývajúca sa oblasť medzi nimi Séria „Coca-Cola“ a Séria „Pepsi“-Keďže máme pomerne veľký počet respondentov, ktorí pijú iba tieto dve značky.

Ak chcete tento trik využiť, jednoducho zmeňte zodpovedajúcu hodnotu osi y.

Použitím tejto metódy posuniete svoje Vennove diagramy na úplne novú úroveň, vďaka čomu budú neuveriteľne univerzálne.

Krok č. 14: Pridajte štítky s údajmi.

Ostatné kroky budú venované tomu, aby bol diagram informatívnejší.

Opakujte postup popísaný v krokoch 14 a 15 pre každú sériu údajov.

Najprv pridáme štítky údajov. Kliknite pravým tlačidlom myši na značku údajov, ktorá predstavuje Séria „Pepsi“ a zvoľte „Pridajte štítky s údajmi.”

Krok č. 15: Prispôsobte štítky údajov.

Vymeňte predvolené hodnoty za vlastné štítky, ktoré ste predtým navrhli. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný štítok s údajmi a zvoľte „Formátovanie dátových štítkov.”

Hneď ako sa zobrazí panel úloh, postupujte takto:

1. Choďte do Možnosti štítku tab.
2. Kliknite na „Hodnota z buniek.”
3. Zvýraznite zodpovedajúcu bunku v stĺpci Štítok (H2 pre Coca-Colu, H3 pre Pepsi a H4 pre doktora Peppera).
4. Kliknite na „OK.”
5. Zrušte začiarknutie políčka „Hodnota Y”Box.
6. Zrušte začiarknutie políčka „Zobraziť vodiace čiary”Box.
7. V časti „Poloha štítku,”Vyberte nasledujúce:
   1. Pre Séria “Pepsi,“Kliknite na„Hore.”
   2. Pre Séria “Coca-Cola,“Vyberte„Vľavo.”
   3. Pre Séria “Dr Pepper," vyzdvihnúť "Správny.”
8. Upravte veľkosť/tučnosť/farbu písma pod Domov > Písmo.

Po dokončení tohto kroku by váš diagram mal vyzerať takto:

Krok č. 16: Pridajte textové polia prepojené s hodnotami križovatky.

Vložte štyri textové polia pre každú prekrývajúcu sa časť diagramu, aby sa zobrazil zodpovedajúci počet ľudí, ktorí sa rozhodli pre viacero značiek naraz.

1. Vyberte oblasť vykreslenia.
2. Choďte do Vložiť tab.
3. Kliknite na „Textové pole”Tlačidlo.
4. Vytvorte textové pole.
5. Zadajte „=" do Formula Bar.
6. Zvýraznite zodpovedajúcu bunku z hodnota grafu v stĺpci (stĺpec D).
7. Upravte veľkosť/tučnosť/farbu písma tak, aby zodpovedala ostatným menovkám pod Domov > Písmo.

Rovnakým spôsobom pridajte do grafu ostatné hodnoty prekrývania. Tu je ďalší snímok obrazovky, ktorý vám pomôže zorientovať sa v tomto procese.

Krok č. 17: Skryte značky údajov.

Dátové značky, ktoré podporujú diagram, už nepotrebujete, urobme ich preto neviditeľnými. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú značku údajov a otvorte Formátovať rad údajov kartu a postupujte takto:

1. Kliknite na „Fill & Line”Ikona.
2. Prepnúť na Fixka tab.
3. V časti „Vyplniť,"Vybrať"Bez výplne.”

Opakujte postup pre každú značku údajov.

Krok č. 18: Pridajte názov grafu.

Nakoniec pridajte názov grafu:

1. Vyberte oblasť vykreslenia.
2. Kliknite na „Prvky grafu”Ikona.
3. Skontrolovať "Názov grafu”Box.

Zmeňte názov grafu tak, aby zodpovedal vašim údajom, a váš hviezdny Vennov diagram je pripravený!