Ako obrátiť poradie údajov v Exceli a Tabuľkách Google
V tomto článku sa naučíte, ako zmeniť poradie údajov v tabuľkách Excel a Google.
Obráťte poradie údajov pomocou pomocného stĺpca a zoraďte ich
V programe Excel existuje niekoľko spôsobov, ako obrátiť poradie údajov (prevrátiť ich „hore nohami“). Nasledujúci príklad používa pomocný stĺpec, ktorý bude potom zoradený. Povedzme, že máte zoznam mien nižšie v stĺpci B a chcete ho zoradiť v opačnom poradí.
1. Do stĺpca C pridajte sériové čísla vedľa mien v stĺpci B. Začnite na 1 a pri každom názve zvýšte o 1. Stĺpec C je pomocný stĺpec, ktorý použijete na zoradenie údajov v opačnom poradí tak, že prejdete zo vzostupného na zostupný.
2. Vyberte celý rozsah údajov (B1: B9) a v priečinku Stuha, ísť do Údaje> Zoradiť.
3. V okne Zoradiť (1) vyberte objednať pre Triediť podľa, (2) Od najväčšieho po najmenší pre objednať, a (3) kliknite OK.
Výsledkom je, že rozsah údajov je zoradený zostupne podľa stĺpca C, čo znamená, že názvy v stĺpci B sú teraz v opačnom poradí. Teraz môžete pomocný stĺpec odstrániť.
Obráťte poradie údajov pomocou vzorca
Ďalším spôsobom, ako obrátiť poradie údajov, je použiť funkcie INDEX a ROWS.
1. Do bunky C2 zadajte nasledujúci vzorec:
| 1 | = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 9, ROWS (B2: $ B $ 9)) |
Pozrime sa, ako tento vzorec funguje:
- Funkcia INDEX vezme rozsah údajov (prvý parameter) a riadok (druhý parameter) a vráti hodnotu. V tomto prípade je rozsah vždy B2: B9 a riadok je výstupom funkcie ROWS.
- Funkcia ROWS v tomto prípade vráti počet riadkov vo vybratom rozsahu, ktorý začína v aktuálnom riadku a končí v poslednej bunke.
Takže pre bunku C2 je výsledok funkcie ROWS 8 (Existuje 8 riadkov od B2 do B9.), Takže funkcia INDEX vráti hodnotu v 8. riadku rozsahu údajov, ktorý je Luke. Pre bunku C3 je výsledok funkcie ROWS 7 (K dispozícii je 7 riadkov od B3 do B9.), Takže funkcia INDEX vráti Travor. Týmto spôsobom sa riadok pre funkciu INDEX zníži vždy o jeden a vytvorte pôvodný zoznam v opačnom poradí.
2. Umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky C2, kým zjaví sa krížpotom ťahať to cez riadok 9.
Konečným výsledkom sú súbory údajov zo stĺpca B zoradené v opačnom poradí v stĺpci C.
Obráťte poradie údajov v Tabuľkách Google
V Tabuľkách Google môžete použiť vzorec INDEX a ROWS úplne rovnaký ako v programe Excel. Metóda pomocného stĺpca ale funguje trochu inak
1. Vyberte celý rozsah údajov vrátane pomocného stĺpca (B1: C9) a v priečinku Ponuka, ísť do Údaje> Rozsah zoradenia.
2. V okne Zoradiť začiarknite políčko (1) Údaje majú riadok hlavičky, (2) vyberať objednať pre Triediť podľa, (3) vyberte Z → A (zostupne) a (4) kliknite Zoradiť.
V dôsledku toho sú názvy teraz v stĺpci C v opačnom poradí.
