Excel má silnú a často chýbajúcu funkciu, tzv Podmienené formátovanie, čo vám umožňuje formátovať bunku v závislosti od pravidla [jeho hodnoty]. To môže byť veľmi užitočné pre pracovné listy, ako sú množstvá produktov a dátumy. Ukážem vám, čo tým myslím.
Začnime jednoduchou tabuľkou množstiev produktov v sklade.
Budeme chcieť označiť výrobky, ktoré sú skladom (do 15 rokov), aby bolo možné vykonať opätovnú objednávku.
Začnime…
1. Začnite výberom riadkov, na ktoré chcete použiť formátovanie.
2. Otvorme súbor Podmienené formátovanie ponuku a otvorte a Nové pravidlo
3. Tu definujeme naše pravidlá formátovania. Bunky definujeme tak, aby mali ich hodnotu menej než 15. Skopírujte nasledujúci formulár - Zatiaľ neklikajte na „OK“.
4. Potom, čo sme definovali naše pravidlo formátovania, musíme vybrať možnosti formátovania, ktoré sa majú použiť v týchto bunkách:
- Kliknite na „Formát“ tlačidlo v predchádzajúcom formulári.
Pod Vyplniť kartu, vyberte červenú.
Pod Písmo, vyberte bielu farbu.
Dvakrát stlačte tlačidlo OK. Teraz by ste mali vidieť svoje bunky zafarbené:
Ako vidíme, je to veľmi jednoduché a vysoko účinné. Ak nechcete používať „vlastné“ pravidlá, je už definovaných veľa vlastných pravidiel.
Nechajte svoje chyby skutočne vyniknúť pomocou tohto triku podmieneného formátovania.
1. Vyberte celý list
2. V hlavnej ponuke kliknite na položku Formátovať a potom na Podmienené formátovanie …
3. Zmeňte „Hodnota bunky je“ na „Vzorec je“
4. V poli vpravo od typu „Fomula Is“ = ISERROR (A1)
5. Kliknite na tlačidlo Formátovať…
6. Vyberte kartu Formát a vyberte farbu, kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo OK
