V tomto výukovom programe Excel sa naučíte, ako zaobchádzať s viacerými zhodami (výsledkami) z funkcie VLOOKUP. Pokryjeme dve rôzne techniky. Prvý skutočne používa funkciu VLOOKUP (spolu s COUNTIF). Druhý používa INDEX / MATCH na simuláciu VLOOKUPU.
VLOOKUP s viacerými výsledkami
Na vyhľadávanie viacerých zhôd pomocou funkcie VLOOKUP musíte v tabuľke údajov vytvoriť pomocný stĺpec. Pomocný stĺpec používa funkciu COUNTIF na vytvorenie jedinečného ID pre každú inštanciu. Pomocný stĺpec musí byť v skupine údajov úplne vľavo. Ak nie je praktické upravovať množinu údajov, mali by ste sa pozrieť na inú metódu v nasledujúcej časti.
Pozrime sa na túto metódu v praxi:
Krok 1:
Všimnite si vzorec v bunke F6:= B5 a COUNTIF (B5: B $ 9, B5)
Konkrétne sa jedná o referenčný rozsah: B6: B $ 11. Všimnite si znak $. Znak $ „uzamkne“ odkaz na bunku: B $ 11. Takže keď skopírujete vzorec nadol, B $ 11 zostane uzamknutých. B6 však nie je uzamknutý, takže keď skopírujete vzorec nadol, B6 sa zmení na B7 atď. Táto technika vytvára jedinečné číslo pre každú nájdenú inštanciu. Dôvod, prečo nechávame B6 odomknutý, je ten, že ako je zaúčtovaná inštancia, je odstránená z celkového počtu a vytvára jedinečné číslo.
Všimnite si tiež &. & zlúči názov produktu s číslom jeho inštancie a vytvorí jedno pole, ktoré použijeme pri vyhľadávaní.
Krok 2:
Presunuli sme nový pomocný stĺpec (project_adj) naľavo od množiny údajov v B14: C19. Teraz môžeme vykonať VLOOKUP pre viacero výsledkov. Namiesto hľadania ponožiek hľadajte ponožky1 a ponožky2. Teraz môžete mať viac riadkov výsledkov VLOOKUP, ktoré predstavujú viac nájdených zhody.
Temnejšou stránkou tejto metódy je, že musíte upraviť pôvodný súbor údajov (alebo skopírovať/prilepiť súbor údajov inde), aby ste mohli VYHĽADAŤ viacnásobné výsledky. Prípadne môžete použiť metódu INDEX / MATCH:
INDEX / MATCH pre vyhľadávanie vo viacerých zápasoch
Väčšina používateľov Excelu si je vedomá sily funkcie VLOOKUP, ale mnohí si nie sú vedomí sily funkcie INDEX a funkcie párovania používaných v kombinácii. Kombináciu INDEX / MATCH je možné použiť na emuláciu VLOOKUPU s výhodou väčšej flexibility.
Poznámka: Nasledujúci obrázok obsahuje vzorce. Spodný obrázok obsahuje výsledky vzorca.
Čo sa deje vo vyššie uvedených vzorcoch?
MATCH - Vyhľadá pozíciu hodnoty s rozsahom. V tomto prípade MATCH hľadá v zozname produktov „Ponožky“.
NEPRIAMY - Vytvorí referenciu z reťazca textu. Toto používame na úpravu vyhľadávacieho poľa v zozname produktov. Akonáhle sa nájde zhoda, rozsah sa upraví tak, aby sa táto zhoda vylúčila z vyhľadávania, čo umožní nájsť ďalšiu zhodu. V bunke G5 nastavíme počiatočný rozsah na B5: B10 (nastavením počiatočného počiatočného_čísla v bunke F5 na 5). V G5 sme našli zhodu v riadku 1 rozsahu, takže počiatočné číslo F6 je 5+1 = 6.
INDEX - Vráti hodnotu z poľa na základe polohy čísla stĺpca/riadka v tomto poli.
!! Myslím, že zahrniem vzorec poľa, aby mal 1 vzorec na prepojenie …
