Tento tutoriál ukáže, ako podmienečne formátovať dátumy a časy v programe Excel.
Podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie formátuje bunky, ak sú splnené určité podmienky. K podmienenému formátovaniu sa dostanete tak, že prejdete na plochu> Podmienené formátovanie.
Ďalej kliknite na „Nové pravidlo“. Použijeme možnosť „Na základe vzorca určiť, ktoré bunky sa majú formátovať“:
V dnešných príkladoch použijeme vzorce na podmienené formátovanie našich buniek, pretože sú najprispôsobiteľnejšie. Súhrn typov pravidiel je uvedený nižšie (ako príklad používame hypotetický súbor údajov o skóre testov).
| Typ pravidla | Použite | Príklad |
| Formátujte všetky bunky na základe ich hodnôt | Ak chcete vytvoriť vizuálnu reprezentáciu minimálnych a maximálnych hodnôt vo formáte farebnej schémy alebo vo formáte dátovej lišty. | Chcete ukázať výsledky testov tak, aby najvyššie značky boli zelené a najnižšie značky červené. Čím je značka nižšia, tým je bunka červenejšia. |
| Formátujte iba bunky, ktoré obsahujú | Ak chcete zvýrazniť bunky, ktoré obsahujú konkrétne slovo alebo hodnotu | Chcete zvýrazniť iba bunky, ktoré majú hodnotu skóre testu viac ako 90, alebo chcete zvýrazniť iba bunky, ktoré majú konkrétny názov testovacieho kandidáta. |
| Formátujte iba hodnoty s najvyšším alebo najnižším hodnotením | Ak chcete zvýrazniť bunky, ktoré sú najvyššie v rozsahu | Chcete zvýrazniť prvých 10% skóre testov. |
| Formátujte iba hodnoty, ktoré sú nadpriemerné alebo nadpriemerné | Ak chcete zvýrazniť bunky, ktoré sú nad alebo pod priemerom | Chcete zvýrazniť akékoľvek skóre pod priemerom. |
| Formátujte iba jedinečné alebo duplicitné hodnoty | Ak chcete zvýrazniť bunky, ktoré sú jedinečné alebo duplikáty | Chcete zvýrazniť iba mená kandidátov na testy, ktoré boli duplikované. |
Bunka podmieneného formátu, ak je dátum po splatnosti
V súbore údajov vyššie vidíme, že bunka C2 je zvýraznená, pretože bunka C2 je väčšia ako bunka B2, čo znamená, že ID objednávky je po splatnosti. Aby sme to urobili, najskôr vyberieme bunku C2, potom klikneme na „Podmienený formát“, „Nové pravidlo“ a potom prejdeme na „Použiť vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať“, ako sme videli vyššie. Do riadka vzorcov, kde sa píše „Formátovať hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý“, zadáme vzorec „= C2> B2“. Potom to naformátujeme na červenú farbu, ako je vidieť nižšie.
Pred zadaním akýchkoľvek vzorcov nezabudnite vždy vybrať požadovaný rozsah podmienečne formátovaný
Všimnete si, že sa jedná o PRAVDU/NEPRAVDU. Ak je príkaz PRAVDIVÝ, bude podmienka splnená, čo umožní formátovanie, a preto sa nazýva „podmienené formátovanie“.
Riadok podmieneného formátu, ak je dátum po splatnosti
V skutočných množinách údajov budete pracovať s viacerými riadkami údajov, takže nastavenie podmienených formátov pre viacero riadkov nie je možné. Celý riadok môžete podmienene formátovať na základe hodnoty inej bunky s použitím absolútnych odkazov. V uvedenom príklade povedzme, že chcete podmienečne formátovať všetky riadky, ktoré sú po termíne.
Prejdite späť na typ pravidla vzorca podmieneného formátovania. Vyberte rozsah od A2 do B20.
Všimnite si, že som nezadal hlavičky stĺpcov.Zahrňte iba množinu údajov, ktorú chcete podmienene formátovať, a nič iné. To umožní Tabuľkám Microsoft Excel/Google pochopiť, ktorý súbor údajov sa pokúšate vizuálne reprezentovať.
Do riadka vzorcov, kde sa píše „Formátovať hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý“, zadáme vzorec „= $ C2> $ B2“.
Znak „$“ je známy akoabsolútna referencia. Absolútna referencia umožňuje, aby sa referencie nemenili, keď je vzorec skopírovaný nadol a/alebo naprieč.
V prípade podmieneného formátovania bude pridanie znaku $ naľavo od ID stĺpca znamenať, že podmienené formátovanie sa použije na riadok.
Pomocou vyššie uvedeného vzorca uvidíte, že všetky riadky po termíne sú zvýraznené červenou farbou.
Riadok podmieneného formátu na základe textovej hodnoty
Pomocou rovnakého konceptu môžeme tiež podmienečne formátovať riadky na základe textových hodnôt. Do rovnakého súboru údajov sme pridali ďalší stĺpec pre objednávky „Po splatnosti“ a „Načas“, aby sme to dokázali.
Prejdite späť na typ pravidla vzorca podmieneného formátovania. Vyberte rozsah od A2 do B20.
Do riadka vzorcov, kde sa píše „Formátovať hodnoty, kde je tento vzorec pravdivý“, zadáme vzorec „= $ D2 =“ Po splatnosti ”
V tomto prípade sme použili text, nie odkaz na bunku, aby sme určili, ktoré položky sú po lehote splatnosti.
