Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť čiarový graf v programe Excel
Čiarové grafy sú obľúbenou voľbou moderátorov. Tento typ grafu pozná väčšina publika. Jedným z najlepších spôsobov použitia sú trendové údaje.
Ako väčšina grafov, aj čiarový graf má tri hlavné štýly:
- Čiarový graf
- Skladaný čiarový graf
- 100% skladaný čiarový graf
Séria čiarových grafov obsahuje aj ďalšie tri štýly, ktoré sú zhodné s vyššie uvedeným, ale ku každému údajovému bodu v grafe pridávajú značky:
Ako vytvoriť čiarový graf
Ak chcete vytvoriť čiarový graf, postupujte takto:
- Vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu.
- Vyberte položku Vložiť možnosť ponuky.
- Kliknite na „Vložiť čiarový alebo plošný graf”Ikona.
- Vyberte „2-D čiara.”
Poznámka: Tieto kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od verzie programu Excel. To môže byť prípad každej časti tohto tutoriálu.
Ako vytvoriť skladané čiarové grafy
Ak chcete vytvoriť skladaný čiarový graf, kliknite namiesto toho na túto možnosť:
Ako vytvoriť 100% skladaný čiarový graf
Ak chcete vytvoriť skladaný čiarový graf, kliknite namiesto toho na túto možnosť:
Zmeňte typy grafov
Ak vzhľad grafu, ktorý ste vybrali, nevyzerá správne, je ľahké ho v programe Excel zmeniť nasledovne:
- Vyberte graf, ktorý chcete zmeniť.
- The Návrh grafu zobrazí sa možnosť ponuky. Kliknite na možnosť.
- Kliknite na Zmeňte typ grafu.
- Bude vybratý aktuálny štýl, ktorý ste pôvodne vybrali. Kliknite na niektorú z ďalších možností.
Vymeňte riadky/stĺpce
Ak graf nevyzerá správne, niekedy stačí vymeniť riadky a stĺpce. Nasledujúci text ukazuje, ako vykonať túto úlohu:
Ak chcete vymeniť riadky a stĺpce, postupujte takto:
- Vyberte graf (ak ešte nie je vybratý).
- Vyber "Návrh grafu”Možnosť ponuky.
- Klikni na Prepnúť riadok/stĺpec
Animácia ukazuje, že môžete prepínať tam a späť.
Možnosti úprav pre čiarové grafy
Rovnako ako ostatné možnosti vytvárania grafov je k dispozícii niekoľko možností úprav na vylepšenie alebo zmenu vzhľadu grafu. Nasledujú niektoré z bežných funkcií úprav.
Upraviť názov grafu
Ak chcete pridať popisný názov, postupujte takto:
- Vyberte graf (ak už nie je vybratý)
- Kliknite na názov grafu
- Zvýraznite text
- Zmeňte text na niečo zmysluplné.
Úpravy a presúvanie jednotlivých objektov grafu
Graf sa skladá z niekoľkých objektov vrátane názvu, grafu, osí a legendy. Pre väčšinu štýlov grafu je možné tieto objekty vybrať jednotlivo takto:
Mnoho z týchto objektov je možné presunúť nasledovne:
Prispôsobte prvky grafu
Prvky grafu vám umožní zmeniť nastavenia pre vaše grafy na jednom vhodnom mieste. Pristúpiť:
- Klikni na Graf
- Vyberte možnosť Zelená plus (+)
Keď umiestnite kurzor myši na každú možnosť, zobrazí sa ukážka toho, ako bude graf vyzerať, ak vyberiete túto možnosť. Väčšina grafov bude mať možnosti špecifické pre typ grafu. Možnosti zobrazené v animácii sú pre skladané čiarové grafy.
Ďalšie možnosti sú k dispozícii výberom čiernej šípky nasledovne:
Prvky grafu - pokročilé
Pri sérii údajov máte možnosť zmeniť všetky položky v sérii alebo jednotlivé položky.
Pridajme štítky údajov do dátového radu pre údajovú položku Juh (oranžové položky).
- Vyberte položku Dátový rad (Oranžová)
- Klikni na Zelená Plus (+)
- Kliknite na Dátové štítky možnosť a vyberte položku začiarkavacie políčko
Ak chcete použiť štítky údajov na všetky série, uistite sa, že nie je vybratý žiadny jednotlivý štítok (zrušiť výber), a použite možnosť Označenie údajov:
Úvahy s čiarovými grafmi
Výber správnych typov grafov si vyžaduje prax. Je to tiež osobná voľba alebo to určuje vaša spoločnosť alebo organizácia. Čiarové grafy často fungujú pre mnoho prezentácií, ale ich správna interpretácia vyžaduje pochopenie ich obmedzení.
Pri použití štandardného čiarového grafu sa uprednostňuje menej údajových položiek. Ak sa pokúsite použiť príliš veľa dátových položiek, graf sa zahmlí a stratíte publikum. Výhodou čiarového grafu je ich schopnosť ukazovať trendy.
Skladané čiarové grafy fungujú, keď chcete ukázať celkový prínos svojich položiek. Obvykle to vyžaduje, aby položky boli príbuzné a boli súčasťou celku. Napríklad zobrazením tržieb podľa regiónov by sa kumulatívne zobrazili tržby z každého regiónu.
Kumulatívne údaje môžu zmiasť vaše publikum. Zvážte napríklad nasledujúcu tabuľku:
Keď umiestnite kurzor myši na oranžový údajový bod, uvidíte, že hodnota zobrazuje 9 500. Vertikálna os však ukazuje bod, ktorý má byť približne 28 000. Skutočná hodnota severu a juhu je spolu 26 800. Ako pri každom grafe, ak musíte stráviť príliš veľa času vysvetľovaním svojich možností prezentácie, možno budete chcieť zvážiť rôzne štýly grafu.
Ďalšou možnosťou je zmeniť poradie zásobníka. V programe Excel to môžete ľahko vykonať nasledovne:
- Vyberte plocha pozemku
- Kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte Vybrať údaje
- Kliknite na jednu z položiek záznamov legendy (animácia ukazuje, že sever má začať)
- Vyberte položky môžete presúvať šípkou nahor/nadol.
Príprava údajov
Pri vytváraní grafov platí, že čím menej potrebných krokov, tým lepšie. Keď nastavíte trendové údaje v riadkoch, sprievodca grafom môže údaje nesprávne interpretovať. Tu je napríklad čiarový graf cien plynu za rok (s rokmi ako hlavičkou riadka):
Stĺpec Rok sa používa ako údajová položka. Toto pravdepodobne nie je zamýšľaný výsledok.
Ak chcete použiť údaje v tomto formáte trendových riadkov, budete musieť vybrať stĺpce Diesel a Gas oddelene:
Potom budete musieť zmeniť horizontálnu os tak, aby odrážala roky.
Naopak, usporiadanie údajov do trendov ako stĺpcov pomôže sprievodcovi grafom rozpoznať príslušné položky údajov:
Ide o kompromis medzi preskupením údajov a zmenou nastavení po vytvorení grafu. Neexistuje správna ani nesprávna odpoveď. Ak od začiatku získate údaje v správnom formáte, môže to pomôcť zefektívniť proces.
