Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam Áno / Nie v tabuľkách Excel a Google
Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam áno/nie v Exceli a Tabuľkách Google.
Obmedzenie vstupu užívateľa pomocou rozbaľovacieho zoznamu je veľmi užitočné, keď chceme, aby si užívateľ vyberal zo zoznamu prednastavených hodnôt. To môžeme dosiahnuť v programe Excel pomocou validácie údajov.
Overenie údajov na pridanie rozbaľovacieho zoznamu Áno/Nie
1. V priečinku Stuha, vyberte Dáta> Nástroje údajov> Overenie údajov.
2. V priečinku nastavenie kartu, vyberte Zoznam pod Povoliť, a zaistite to Ignorovať prázdne a Rozbaľovacia ponuka v bunke sú skontrolované. Zadajte Áno nie ako Zdroj pre rozbaľovací zoznam.
Všimnite si toho, že odškrtnutie Ignorovať prázdne by znamenalo, že prázdna bunka je považovaná za neplatnú. Zrušenie začiarknutia Rozbaľovacia ponuka v bunke znamená to „áno“ alebo „nie“ bolo by potrebné ich zadať (alebo prilepiť skopírovaním), a nie ich vyberať z rozbaľovacieho zoznamu v bunke.
3. Ak chceme nastaviť správu s cieľom informovať používateľov pracovného hárka, že si musia vybrať z rozbaľovacieho zoznamu, môžeme vybrať Vstupná správa kartu a skontrolujte Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka začiarkavacie políčko. Napíšte Názov a Vstupná správa požadovaný.
4. Potom môžeme vybrať súbor Upozornenie na chybu kartu a nastaviť správu, ak si používateľ nevyberie z platného rozbaľovacieho zoznamu. Uistite sa, že Po zadaní neplatných údajov zobraziť upozornenie na chybu je začiarknuté a potom vyberte Štýl v rozbaľovacom zozname. Potom môžeme napísať a Názov a Chybná správa za naše varovanie.
7. Kliknite na OK ak chcete do vybraných buniek pridať Overenie údajov.
Keď klikneme na prvú bunku, na ktorú je aplikovaná validácia údajov, zobrazí sa vstupná správa.
Ak hodnoty v rozbaľovacom zozname ignorujeme a do bunky zadáme inú hodnotu, zobrazí sa správa s upozornením na chybu.
Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam Áno/Nie v Tabuľkách Google
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v Tabuľkách Google pomocou validácie údajov je veľmi podobné tomu, ako sa zoznam vytvára v programe Excel.
1. Najprv zvýrazníme bunky, kde chceme, aby sa zoznam zobrazil, a príponu Ponuka, vyberte Údaje> Overenie údajov.
2. Potom môžeme (1) nastaviť Kritériá výberom Zoznam položiek a zadaním Áno a Nie oddelené čiarkou.
4. Uistite sa, že (2) Zobraziť rozbaľovací zoznam v bunke je začiarknuté a potom vyberte buď (3) Zobraziť upozornenie alebo Odmietnuť vstup. Potom kliknite Uložiť na uloženie validácie údajov.
Rozbaľovací zoznam sa teraz zobrazí vo vybratých bunkách.
Ak do bunky zadáme nesprávnu hodnotu, zobrazí sa správa o odmietnutí zadania.
