Stiahnite si ukážkový zošit
Tento návod bude ukážte, ako sa dá vyhľadávať podľa kľúčových slov v Exceli a Tabuľkách Google.
Hľadajte podľa kľúčových slov
Na kategorizáciu textových buniek podľa kľúčových slov, ktoré obsahujú, môžete použiť kombinované funkcie VYHĽADÁVAŤ, ISNUMBER, MATCH a INDEX.
| 1 | = INDEX (E3: E8, MATCH (TRUE, ISNUMBER (VYHĽADÁVAŤ (F3: F8, B3)), 0)) |
Poznámka: Toto je vzorec poľa. Pri použití Excelu 2022 a starších verzií musíte zadať vzorec poľa stlačením klávesov CTRL + SHIFT + ENTER (namiesto klávesu ENTER), čím programu Excel poviete, že vzorec vo vzorci poľa. Budete vedieť, že je to vzorec poľa podľa zložených zátvoriek, ktoré sa objavujú okolo vzorca (pozri horný obrázok). V novších verziách Excelu a Excelu 365 môžete namiesto toho jednoducho stlačiť kláves ENTER.
Pozrime sa, ako tento vzorec funguje.
Funkcia SEARCH
Funkcia SEARCH zvyčajne hľadá reťazec textu v rámci hodnoty bunky, pričom vráti pozíciu, kde sa text nachádza.
Ak však použijete vzorec poľa a zadáte pole hodnôt, ktoré chcete vyhľadať, funkcia SEARCH vráti pole zhody.
Ako je uvedené vyššie, pre bunku B3 („toyota rav“) vráti pole takto:
| 1 | {#HODNOTA, 8, #HODNOTA, #HODNOTA, #HODNOTA, #HODNOTA} |
čo znamená, že v pozícii 8 našlo iba jedno z kľúčových slov („rav“) v reťazci.
ISNUMBER Funkcia
Funkcia ISNUMBER prekladá pole dané funkciou SEARCH na TRUE a FALSE hodnoty.
Funkcia MATCH
S funkciou MATCH nájdeme pozíciu pravdivej hodnoty v našom poli ISNUMBER zhora.
| 1 | = MATCH (TRUE, ISNUMBER (SEARCH (F3: F8, B3)), 0) |
V prípade „toyota rav“ je hodnota TRUE druhou hodnotou v poli.
Funkcia INDEX
Nakoniec použijeme výsledok funkcie MATCH na určenie, ktoré Kategória riadok, ktorý potrebujeme s funkciou INDEX.
| 1 | = INDEX (F3: F8, C3) |
Druhý riadok súboru Kategórie zoznam je „Crossover & suv“, takže tomu zodpovedá Kategória za „toyota rav“.
Nahradením „C3“ výrazom MATCH sa vraciame k nášmu pôvodnému vzorcu:
| 1 | = INDEX (E3: E8, MATCH (TRUE, ISNUMBER (VYHĽADÁVAŤ (F3: F8, B3)), 0)) |
Pripomienka: Toto je vzorec poľa. Pri použití Excelu 2022 a staršieho musíte zadať vzorec poľa stlačením klávesov CTRL + SHIFT + ENTER (namiesto klávesu ENTER), čím programu Excel poviete, že vzorec vo vzorci poľa. Budete vedieť, že je to vzorec poľa podľa zložených zátvoriek, ktoré sa objavujú okolo vzorca (pozri horný obrázok). V novších verziách Excelu a Excelu 365 môžete namiesto toho jednoducho stlačiť kláves ENTER.
Hľadajte podľa kľúčových slov v Tabuľkách Google
Tieto vzorce fungujú v Tabuľkách Google úplne rovnako ako v programe Excel.
