Ako vytvoriť polárny pozemok v programe Excel

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť polárny diagram vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Polárny graf sa používa na definovanie bodu v priestore v rámci toho, čo sa nazýva polárny súradnicový systém, kde namiesto použitia štandardných súradníc x a y je každý bod v polárnej rovine vyjadrený pomocou týchto dvoch hodnôt:

• Polomer (r) - Vzdialenosť od stredu pozemku
• Theta (θ) - Uhol z referenčného uhla

Samotná rovina je tvorená sústrednými kruhmi, ktoré sa rozširujú smerom von od pôvodu alebo od pólu-odtiaľ pochádza názov. Polárna zápletka príde vhod, keď majú analyzované údaje cyklický charakter.

Nasledujúca tabuľka napríklad porovnáva skóre spokojnosti zákazníkov (CSAT), metriku, ktorá ilustruje spokojnosť zákazníka so značkou alebo výrobkom, dvoch organizácií v roku 2022: Simpson Ltd a Griffin Ltd.

Zápletka vám umožňuje rýchlo vyhodnotiť dobré a zlé mesiace pre každú spoločnosť, čo uľahčuje lepšie rozhodovanie.

Tu je však rub:

Excel tento typ grafu nepodporuje-v skutočnosti nemôže ani čítať polárne súradnice-to znamená, že ho budete musieť vytvoriť od začiatku. Nezabudnite si tiež pozrieť doplnok Chart Creator, účinný nástroj na vytváranie ohromujúcich pokročilých tabuliek a grafov programu Excel niekoľkými kliknutiami.

V tomto podrobnom tutoriáli krok za krokom sa naučíte, ako zo svojich surových údajov urobiť v Exceli od začiatku polárny graf. Tento článok je založený na návode, ktorý vytvoril Jon Peltier.

Začíname

Pretože sú skóre CSAT bežne vyjadrené ako percentuálna stupnica, zvážte nasledujúcu tabuľku:

Krok č. 1: Nastavte pomocný stôl.

Hneď na konci hry načrtnite pomocnú tabuľku, kde budú prebiehať všetky výpočty pre váš graf. Na zostavenie grafu je potrebné najskôr vypočítať polárne súradnice a potom ich previesť na hodnoty osi x a y, ktoré Excel používa na vytvorenie grafu.

Samostatnú fiktívnu tabuľku nastavte nasledovne:

Všimnite si, ako sa pomocná tabuľka začína atrapou riadku (E2: H2) -toto určuje referenčný uhol. Porozprávajme sa o každom prvku tabuľky trochu podrobnejšie:

• Mesiac - Tento stĺpec obsahuje kvalitatívne kategórie odvodené z vašich pôvodných údajov. Do prvej bunky napíšte „Začať“ (E2) a skopírujte kategórie (v našom prípade mesiace) priamo pod ňu (E3: E14).
• Uhol (Theta) - Tento stĺpec obsahuje hodnoty theta zodpovedné za kreslenie lúčov, do ktorých budú umiestnené skutočné hodnoty. Do prvej bunky by ste mali vždy zadať „0“ (F2) tohto stĺpca.
• CSAT Simpson LTD (Radius) a CSAT Griffin LTD (Radius) - Tieto stĺpce obsahujú hodnoty polomeru ilustrujúce výkonnosť každej spoločnosti v priebehu roka.

Krok č. 2: Vypočítajte hodnoty uhla (theta).

Ak už máte vypočítané hodnoty r a theta, preskočte túto časť a posuňte sa nadol na Krok č. 4.

V tomto kroku je naším cieľom rovnomerne zmapovať lúče na základe počtu kategórií v množine údajov. Pretože jedno úplné kruhové otočenie sa rovná 360 stupňom, na splnenie úlohy musíte 360 ​​deliť počtom kategórií vo vašom súbore údajov (v našom prípade dvanásť mesiacov).

Potom toto číslo sčítajte, od nuly až po 360. A tu vstupuje do hry funkcia COUNTA. V zásade počíta počet buniek, ktoré nie sú prázdne v uvedenom rozsahu.

Skopírujte tento vzorec do bunky F3:

1	= 360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

S týmto vzorcom v bunke F3, použite v bunke tento ďalší vzorec F4 sčítanie danej hodnoty uhla k súčtu všetkých hodnôt theta, ktoré sú pred ňou v stĺpci:

1	= F3+360/COUNTA ($ A $ 3: $ A $ 14)

Je dôležité uzamknúť rozsah buniek (A3: A14), aby sa vzorec ľahko skopíroval do zostávajúcich buniek.

Teraz spustite vzorec pre ostatné bunky v stĺpci (F5: F14) výberom F4 a potiahnutím nadol rukoväťou plnenia.

Krok č. 3: Vypočítajte hodnoty polomeru.

Polárny graf bude tvorený 10 dátovými prstencami, pričom každý radiálny bod (vzdialenosť medzi vnútorným a vonkajším okrajom prstenca) bude predstavovať desaťpercentný prírastok na stupnici od 0 do 100.

Pretože sa skóre CSAT meria aj na percentuálnej stupnici, každú tabuľku skóre CSAT jednoducho rozdeľte na 10.

Takto to urobíte rýchlo a jednoducho. Nájdenie hodnôt polomeru pre prvú spoločnosť (Simpson Ltd.), zadajte tento malý vzorec do bunky G3 a skopírujte ho do zvyšných buniek (G4: G14):

1

= B3/10

Teraz rovnakým spôsobom vypočítajte polomery pre druhú spoločnosť (Griffin Ltd.):

1

= C3/10

V tomto mieste si možno myslíte: „Čo keď sa môj typ údajov líši? Ako sa prispôsobíte napríklad porovnaním výnosov generovaných spoločnosťami na rozdiel od skóre CSAT? “

Jednoducho povedané, musíte analyzovať svoje skutočné údaje, definovať ekvivalent jedného radiálneho bodu (povedzme 50 000 dolárov) a rozdeliť všetky hodnoty vo svojom súbore údajov týmto číslom. Predpokladajme, že nejaká spoločnosť v máji vygenerovala 250 000 dolárov. Ak chcete nájsť svoj polomer, rozdeľte 250 000 dolárov na 50 000. Také jednoduché.

Krok č. 4: Skopírujte posledné hodnoty polomeru do pomocného radu.

Doplňte tabuľku skopírovaním hodnôt r úplne dole (G14: H14) každého stĺpca do príslušných atrapových buniek (G2: H2).

Krok č. 5: Vypočítajte hodnoty osi x a y pre každú spoločnosť.

Je čas prejsť na premenu polárnych súradníc na príslušné hodnoty osí x a y. Vďaka trigonometrii môžete prechod uskutočniť pomocou dvoch špeciálnych vzorcov, ktoré sa chystáte naučiť, za niekoľko sekúnd.

Začnime najskôr s hodnotami osi x. V cele susediacej s pomocným stolom (I2), zadajte nasledujúci vzorec:

1	= G2*SIN (F2/180*PI ())

Skopírujte tento vzorec do zvyšných buniek pod ním (I3: I14).

Rovnakým spôsobom zapojte tento vzorec do bunky J2 nájsť hodnoty osi y a vykonať ich pre ostatné bunky (J3: J14) tiež:

1	= G2*COS (F2/180*PI ())

Dôležitá poznámka: Majte na pamäti, že bunka riadka hlavičky (J1) stĺpca s hodnotami osi y (stĺpec J) bude fungovať ako názov série, čo znamená, že hodnota v tejto bunke prejde na legendu grafu.

Na výpočet hodnôt X a Y pre druhú spoločnosť zopakujte rovnaký postup a upravte vzorec tak, aby používal údaje v stĺpci Griffin Ltd:

1	= H2*SIN (F2/180*PI ())

1	= H2*COS (F2/180*PI ())

Krok č. 6: Nastavte druhú pomocnú tabuľku pre mriežku polárneho grafu.

Áno, dobre ste počuli. Potrebujete ešte jeden pomocný stôl. Našťastie to najhoršie máme za sebou, pretože na zostavenie stolu nebude potrebný jediný vzorec.

Pozrite sa na to rýchlo:

Tabuľka sa v zásade skladá z troch prvkov:

• Kvalitatívna škála (žltá oblasť alebo N2: N11) - Toto odráža intervaly hodnôt na základe vašich skutočných údajov. Vyplňte bunky percentami, ako je to znázornené na obrázku. Ako príklad alternatívnych údajov, ak by sme mali analyzovať vyššie uvedené príjmy, tento stĺpec by sa pohyboval od 50 000 do 500 000 dolárov.
• Riadok hlavičky (červená oblasť alebo O1: Z1) - Obsahuje všetky názvy kategórií odvodené z pôvodnej tabuľky údajov umiestnenej zvisle.
• Hodnoty mriežky (zelená plocha alebo O2: Z11) - Tieto hodnoty rozdelia budúce dátové prstence na rovnaké časti a načrtnú mriežku grafu. Jednoducho vyberte číslo zo vzduchu a skopírujte ho do všetkých buniek v dosahu.

Krok č. 7: Vytvorte sadu grafov prstencov.

Nakoniec ste zhromaždili všetky potrebné údaje z grafu-to bolo dosť intenzívne. Rozlúčte sa s funkciami a vzorcami, pretože teraz môžete začať stavať samotný polárny pozemok.

Začnite nastavením polárnej roviny vytvorením 10 grafov šišiek naskladaných na seba:

1. Zvýraznite všetky hodnoty mriežky z druhej pomocnej tabuľky (O2: Z11).
2. Choďte do Vložiť tab.
3. Kliknite na „Vložte graf koláča alebo šišky”Tlačidlo.
4. Vyberte „Šiška.”

V dôsledku toho by vám program Excel mal poskytnúť sadu 10 krúžkov.

Niekedy Excel nedokáže prečítať vaše údaje správnym spôsobom. Ak chcete problém vyriešiť, ak sa vám to stane, postupujte podľa niekoľkých jednoduchých pokynov a manuálne zostavte grafy. Na ilustračné účely predpokladajme, že ste sa namiesto toho rozhodli analyzovať údaje osem mesiacov.

Najprv vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku a podľa vyššie uvedených krokov vytvorte prázdnu schému na šišky.

Potom kliknite pravým tlačidlom myši na graf grafu a zvoľte „Vyberte položku Údaje.”

Potom v Vyberte položku Zdroj údajov v dialógovom okne kliknite na „Pridať”Tlačidlo.

V Upraviť sériu vyberte všetky hodnoty mriežky v prvom riadku (O2: V2) a kliknite na „OK.”

Ako ste asi uhádli, opláchnite a opakujte pre každý riadok, aby ste do grafu vykreslili rovnakých 10 krúžkov.

Krok č. 8: Zmenšite veľkosť šišky.

Ako vidíte, všetky krúžky boli stlačené dohromady od stredu. Zmeňme to zmenšením veľkosti Donut Hole.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný dátový kruh.
2. Vyberte „Formátovať rad údajov.”

Na paneli úloh, ktorý sa otvorí, zmeňte predvolenú hodnotu Veľkosť otvoru v šiške, aby sa kúzlo stalo:

1. Prepnúť na Možnosti série tab.
2. Nastaviť Veľkosť diery šišky na “10%.”

Krok č. 9: Nastavte mriežku grafu.

Na tej istej table úloh transformujte krúžky na mriežku podľa týchto jednoduchých krokov:

1. Choďte do Fill & Line tab.
2. V časti „Vyplniť,"Vybrať"Bez výplne.”
3. V časti „Hranica,“Vyberte„Plná čiara.”
4. Kliknite na „Farba obrysu”, Čím otvoríte paletu farieb a vyberiete svetlo šedú.
5. Nastaviť Šírka na “5 bodov”

Opláchnite a opakujte pre ostatné krúžky.

Krok č. 10: Pridajte údaje grafu.

Teraz, keď je základ položený, pridajte do grafu hodnoty x a y z prvej pomocnej tabuľky.

1. Zvýraznite všetky hodnoty osi x a y, ktoré ilustrujú skóre CSAT prvej spoločnosti (Simpson Ltd), ako aj bunky riadka hlavičky (I1: J14) a skopírujte údaje (kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Kopírovať).
2. Vyberte oblasť grafu.
3. Prejdite na Domov tab.
4. Kliknite na „Prilepiť”Tlačidlo.
5. Vyberte „Prilepiť špeciálne.”

V malom Prilepiť špeciálne V zobrazenom dialógovom okne postupujte takto:

1. V časti „Pridajte bunky ako,"Vybrať"Nová séria.”
2. V časti „Hodnoty (Y) v,“Vyberte„Stĺpce.”
3. Skontrolovať "Názvy sérií v prvom rade“A„Kategórie (X štítkov) v prvom stĺpci”Škatule.
4. Kliknite na „OK.”

Zopakovaním postupu pridajte údaje grafu prepojené s druhou spoločnosťou (Griffin Ltd).

Krok č. 11: Zmeňte typ grafu pre vložené rady údajov.

Teraz zmeňte typ grafu oboch novo pridaných sérií predstavujúcich skutočné hodnoty.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek zo sérií predstavujúcich skutočné hodnoty (buď Séria „Simpson Ltd“ alebo Séria „Griffin Ltd“).
2. Vyberte „Zmeniť typ grafu série.”

Akonáhle ste tam, zmeňte typ grafu pre Séria „Simpson Ltd“ a Séria „Griffin Ltd“ do „Rozptyl hladkými čiarami a značkami.“

Krok č. 12: Upravte mierky horizontálnej a vertikálnej osi.

Hneď ako sa osy grafu zobrazia, upravte rozsahy horizontálnej aj vertikálnej osi tak, aby graf presne odrážal údaje na ňom vykreslené.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na zvislú os.
2. Vyberte „Formát osi.”

Hneď ako sa zobrazí tabla úloh, definujte nové rozsahy mierky osí:

1. Choďte do Možnosti osi tab.
2. Nastaviť Minimálne hranice hodnotu do “-10.”
3. Zmeniť Maximálne hranice hodnotu do “10.”

Potom skočte na vodorovnú os a urobte presne to isté.

Krok č. 13: Odstráňte čiary mriežky, osi a irelevantné položky legendy.

Vyčistite graf odstránením prvkov grafu, ktoré nemajú žiadnu praktickú hodnotu: mriežky, osi a všetky položky legendy-okrem dvoch, ktoré skutočne potrebujete (označenie informácií o spoločnosti).

Ak to chcete urobiť, dvakrát kliknite na každý prvok, potom naň znova kliknite pravým tlačidlom myši a zvoľte „Vymazať.”

Krok č. 14: Pridajte štítky s údajmi.

Keď sa postupne presúvame na koniec nášho veľkého dobrodružstva v Exceli, je načase pridať do súboru údajov štítky údajov predstavujúce každú kvalitatívnu kategóriu.

Kliknite pravým tlačidlom na vonkajší krúžok (Séria „10“) a zvoľte „Pridajte štítky s údajmi.”

Krok č. 15: Prispôsobte štítky údajov.

V zásade tu musíte len nahradiť predvolené štítky údajov názvami kategórií z tabuľky obsahujúcej vaše skutočné údaje.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný štítok s údajmi a zvoľte „Formátovanie dátových štítkov.”

Keď sa otvorí tabla úloh, nahraďte hodnoty nasledujúcim spôsobom:

1. Choďte do Možnosti štítku tab.
2. Skontrolovať "Hodnota z buniek”Box.
3. Zvýraznite hodnoty kategórie z pôvodnej tabuľky údajov (A3: A14).
4. Kliknite na „OK.”
5. Zrušte začiarknutie políčka „Hodnota”Box.
6. Zrušte začiarknutie políčka „Zobraziť vodiace čiary”Box.

Krok č. 16: Znovu umiestnite štítky.

Teraz štítky trochu posuňte tak, že ich umiestnite pozdĺž okraja vonkajšieho krúžku v poradí uvedenom na obrázku nižšie. To sa bude musieť vykonať ručne potiahnutím každého titulu na správnu pozíciu.

Nakoniec zmeňte názov grafu a môžete začať!