Ako vytvoriť panelový graf v programe Excel

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť panelový graf vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Panelový graf (nazývaný aj mrežový graf alebo malý násobok) je skupina podobných menších grafov porovnávaných vedľa seba a delených oddeľovačmi. Pretože tieto mini grafy zdieľajú rovnaké osi a sú merané na rovnakej mierke, panelový graf ich v zásade konsoliduje na jednom mieste.

Graf vám nielenže umožní úhľadne zobraziť viac informácií, ale tiež vám pomôže rýchlo porovnať alebo analyzovať vzťah medzi viacerými súbormi údajov naraz, pričom vám ušetrí veľa miesta na prístrojovej doske.

Ako príklad si pozrite nižšie uvedený panelový graf, ktorý kombinuje štyri oddelené čiarové grafy porovnávajúce ročné výnosy franšízantov spoločností Orange Ltd a Banana Ltd v štyroch štátoch za posledných šesť rokov.

Ako vidíte, panelový graf ilustruje bezednú studnicu užitočných údajov, na rozdiel od spleti riadkov, ktorú by ste nakoniec získali, keby ste sa jednoducho rozhodli pre jeho vstavaný náprotivok.

Tento typ grafu bohužiaľ nie je podporovaný v programe Excel, čo znamená, že ho budete musieť vytvoriť ručne. Ale skôr ako začneme, pozrite sa na doplnok Chart Creator, všestranný nástroj na vytváranie pokročilých grafov a grafov programu Excel jediným kliknutím.

V tomto návode sa naučíte, ako vykresliť prispôsobiteľný panelový graf v programe Excel od základov.

Začíname

Na ilustráciu krokov, ktoré musíte vykonať, musíme začať s niektorými údajmi. Ako ste si už asi domysleli, porovnáme historickú minulosť franšízantov dvoch spoločností, Orange Ltd a Banana Ltd, v štyroch rôznych štátoch-Iowa, Minnesota, Texas a Utah.

So všetkým, čo bolo povedané, zvážte nasledujúcu tabuľku:

Pokrývajme každý stĺpec podrobnejšie.

• Štát - Tento stĺpec predstavuje kategórie, podľa ktorých bude graf rozdelený na menšie grafy (panely). V našom prípade každý malý čiarový graf ilustruje dynamiku výkonu pre každý zo stavov.
• Rok - Tento stĺpec určuje mierku horizontálnej osi. Hodnoty a formátovanie by mali byť na všetkých paneloch rovnaké.
• Orange Ltd a Banana Ltd - Toto sú vaše skutočné hodnoty. Na ilustračné účely použijeme iba dve sady údajov, ale pri metóde ukázanej v tomto návode je obloha limitom.

Nakoniec chceme, aby naše údaje vyzerali takto:

Technicky môžete s údajmi manipulovať ručne (ak áno, preskočte na Krok č. 5). Tento prístup môže byť vhodnejší, ak sú vaše údaje jednoduché. V opačnom prípade vám ukážeme, ako pomocou kontingenčnej tabuľky manipulovať s údajmi do potrebného formátu.

Poďme sa teda ponoriť priamo dovnútra.

Krok č. 1: Pridajte oddeľovače.

Pred vytvorením panelového grafu musíte svoje údaje usporiadať správnym spôsobom.

Najprv napravo od vašich skutočných údajov (stĺpec E), vytvorte pomocný stĺpec s názvom „Oddeľovač.”Účelom tohto stĺpca je rozdeliť údaje do dvoch striedajúcich sa kategórií-vyjadrených hodnotami 1 a 2-a vytvoriť tak základ pre budúcu kontingenčnú tabuľku.

Zadajte „1”Do každej zodpovedajúcej bunky stĺpca Oddeľovač ktoré patria do prvej kategórie, Iowa (E2: E7). Potom napíšte „2“Do všetkých príslušných buniek, ktoré patria do druhej kategórie, Minnesota (E8: E13).

Rovnakým spôsobom vyplňte zostávajúce prázdne bunky v stĺpci a pri prechode zo stavu do stavu striedajte dve hodnoty oddeľovača.

Krok č. 2: Pridajte kontingenčnú tabuľku.

Akonáhle ste dokončili Krok 1, vytvorte kontingenčnú tabuľku.

1. Zvýraznite ľubovoľnú bunku v rozsahu množiny údajov (A1: E25).
2. Choďte do Vložiť tab.
3. Vyberte „Kontingenčná tabuľka.”

Keď Vytvoriť kontingenčnú tabuľku Zobrazí sa dialógové okno, vyberte „Existujúci pracovný list,”Zvýraznite prázdnu bunku v blízkosti vašich aktuálnych údajov (G1) a kliknite na „OK.”

Krok č. 3: Navrhnite rozloženie kontingenčnej tabuľky.

Ihneď po vytvorení kontingenčnej tabuľky sa súbor Polia kontingenčnej tabuľky vyskočí panel úloh. Na tomto paneli úloh presuňte položky v zozname polí do nasledujúceho poradia-poradie je dôležité-na úpravu rozloženia vašej novej kontingenčnej tabuľky:

1. Presunúť “Štát“A„Rok“Až„Riadky.”
2. Presunúť “Oddeľovač“Až„Stĺpce.”
3. Presunúť “Orange Ltd.“A„Banana Ltd.“Až„Hodnoty.”

V tomto mieste by mala vaša kontingenčná tabuľka vyzerať takto:

Teraz zmeňte typ rozloženia a odstráňte nadbytočné prvky tabuľky.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke (G4: L26).
2. Prejdite na Dizajn tab.
3. Kliknite na „Rozloženie správy.”
4. Vyberte „Zobraziť v tabuľkovej forme.”

Stále v Dizajn kliknite na kartu „Celkové súčty“A vyberte„Vypnuté pre riadky a stĺpce”Z rozbaľovacej ponuky.

Ďalej kliknite na „Medzisúčty“A zvoľte„Nezobrazovať medzisúčty.”

Potom, čo ste vykonali všetky kroky, by mala byť vaša kontingenčná tabuľka naformátovaná týmto spôsobom:

Krok č. 4: Extrahujte údaje z kontingenčnej tabuľky.

Pretože nechcete vytvárať kontingenčný graf (nie, nechcete), je načase oddeliť údaje od kontingenčnej tabuľky. Skopírujte všetky hodnoty z kontingenčnej tabuľky (G4: L27) do prázdnych buniek vedľa nej. (Prázdny stĺpec medzi súbormi údajov pomôže vyhnúť sa nejasnostiam.)

Riadok hlavičky (P3: S3) vašej novovytvorenej tabuľky je zodpovedný za zobrazenie položiek legendy grafu, a tak ich tiež rýchlo pridáme.

Pretože kontingenčná tabuľka efektívne rozdeľuje údaje na dva kvázi riadkové grafy, riadok hlavičky by mal vyzerať takto:

Krok č. 5: Vytvorte čiarový graf.

Nakoniec nakreslite pravidelný čiarový graf a uvidíte, čo sa stane.

1. Zvýraznite tabuľku obsahujúcu údaje extrahované z kontingenčnej tabuľky (N3: S27).
2. Choďte do Vložiť tab.
3. Kliknite na „Vložiť čiarový alebo plošný graf”Tlačidlo.
4. Vyberte „Riadok.”

Krok č. 6: Vytvorte konzistentné farby čiar.

Ako vidíte, Excel vytvoril čiarový graf so štyrmi rôznymi radmi údajov. Zjednotte tieto údaje pomocou rovnakých farieb pre každú spoločnosť.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný rad údajov a zvoľte „Formátovať rad údajov.”

V Formátovať rad údajov na paneli úloh vykonajte nasledujúce kroky:

1. Prepnite na Fill & Line tab.
2. V časti „Riadok,“Vyberte„Plná čiara.”
3. Kliknite na „Farba obrysu”A vyberte svoju farbu z palety. (Opakujte pre každý riadok.)
4. Ešte raz skontrolujte legendu grafu, aby ste sa presvedčili, že farby zodpovedajú správnym spôsobom.

Krok č. 7: Vytvorte deliace čiary.

Úlohová úloha sa môže zdať ako nič zvláštne, ale nie je to také jednoduché, ako to znie. Áno, čiary by ste mohli jednoducho nakresliť pomocou vstavaných tvarov, ale skončili by na nesprávnom mieste pri každej zmene veľkosti grafu.

Namiesto toho použijeme zvislé chybové pruhy, ktoré budú umiestnené medzi každým panelom, presne tam, kde os Y pretína os kategórie.

Na vyriešenie problému však budete musieť skočiť cez niekoľko obručí. Najprv vytvoríme údaje pomocného grafu:

1. Postavte samostatný fiktívny stôl úplne rovnakým spôsobom ako to vidíte na obrázku nižšie. Nechajte bunku U 4 prázdne, aby veci fungovali, a zadajte „Oddeľovače" do V4.
2. Zadajte „0" do V5 a skopírujte ho. Počet riadkov obsahujúcich hodnoty v tabuľke predstavuje počet chybových pruhov, ktoré sa nakoniec vytvoria. V tomto prípade potrebujeme tri chybové stĺpce, takže budú existovať tri bunky s „0" v nich.
3. Napíšte „=COUNTA (O4: O9) +0,5" do U5.

Vzorec vypočíta počet hodnôt mierky osi x použitých pre jeden panel a vypočíta jeho stred, aby umiestnil čiary na osi X presne tam, kde sa obe osi stretávajú.

Teraz zadajte „=U5+COUNTA (O4: O9) “ do TY 6 a skopírujte ho do U7.

Hneď ako nastavíte pomocnú tabuľku, vložte tieto údaje do panelového grafu.

1. Zvýraznite všetky hodnoty v pomocnej tabuľke, okrem riadka hlavičky (U4: V7).
2. Vyberte oblasť grafu.
3. Choďte do Domov tab.
4. Kliknite na „Prilepiť.”
5. Vyberte „Prilepiť špeciálne.”

V zobrazenom dialógovom okne postupujte podľa niekoľkých jednoduchých krokov:

1. V časti „Pridajte bunky ako,“Vyberte„Nová séria.”
2. V časti „Hodnoty (Y) v,"Vybrať"Stĺpce.”
3. Skontrolovať "Názvy sérií v prvom rade“A„Kategórie (X štítkov) v prvom stĺpci”Škatule.
4. Kliknite na „OK.”

Krok č. 8: Zmeňte typ grafu fiktívnej série.

Kliknite pravým tlačidlom myši na novo pridanú sériu údajov (Séria „Oddeľovače“) a zvoľte „Zmeniť typ grafu série.”

Pre Séria „Oddeľovače“ zmeniť „Typ grafu“ na “Rozptyl rovnými čiarami.”

Krok č. 9: Upravte sekundárne osi.

Najprv odstráňte sekundárnu horizontálnu os. Pravým tlačidlom myši kliknite na čísla v hornej časti grafu a zvoľte „Vymazať.”

Potom kliknite pravým tlačidlom myši na sekundárnu zvislú os pozdĺž pravej strany grafu a zvoľte „Formát osi.”

V Formát osi podokno úloh, kameň vytesaný do rozsahu osových mierok:

1. Prepnúť na Možnosti osi tab.
2. Zmeniť Minimálne hranice hodnota pre “0.”
3. Nastaviť Maximálne hranice hodnota pre “1.”

Na tej istej karte posuňte zobrazenie nadol na položku Štítky sekciu a zmeniť „Poloha štítku“Až„Žiadny”Skryť mierku osi-ak ju jednoducho odstránite, zničí to graf.

Krok č. 10: Pridajte chybové pruhy.

Teraz je položený základ, to znamená, že konečne môžete pridať chybové pruhy.

1. Vyberte Séria „Oddeľovače“.
2. Kliknite na Prvky grafu ikona.
3. Kliknite na šípku vedľa "Chybové pruhy."
4. Vyberte „Viac možností.”

V Chybové pruhy formátovania na paneli úloh upravte oddeľovače.

1. Prepnúť na Možnosti chybovej lišty tab.
2. V časti „Smer,"Vybrať"Plus.”
3. V časti „Koniec štýlu,“Vyberte„Žiadny cap.”
4. V časti „Suma chyby,"Zmeniť"Pevná hodnota“Až„1.”

Krok č. 11: Skryte prvky pomocného grafu.

Ako posledný krok odstráňte podkladový sekundárny bodový graf, horizontálne chybové pruhy a duplicitné položky legendy.

Poďme sa najskôr zaoberať atrapou série. Vyberte Séria „Oddeľovače“ prejdite na Formátovať rad údajov na paneli úloh a na paneli Možnosti série vyberte kartu „Žiadna linka.”

Teraz odstráňte vodorovné chybové pruhy a všetky položky legendy uložte pre „Orange Ltd.“A„Banana Ltd.“Výberom jednotlivých položiek, kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom možnosti„Vymazať. ” Na konci tohto kroku by mal váš panelový graf vyzerať takto:

Zmeňte názov grafu a váš úžasný panelový graf je pripravený!