Vytvoriť zdieľanú tabuľku pre viacerých používateľov - Tabuľky Excel a Google
Tento tutoriál ukáže, ako vytvoriť zdieľanú tabuľku pre viacerých používateľov v Exceli a Tabuľkách Google.
V závislosti od verzie Excelu môžu používatelia buď zdieľať zošit, alebo povoliť spoluautorstvo. V Office 365 spoločnosť Microsoft odporúča používateľom používať OneDrive a povoliť spoluautorstvo zošitov na webe. Z tohto dôvodu bola v Office 365 tradičná funkcia zdieľania v predvolenom nastavení skrytá. Namiesto toho je v pravom hornom rohu obrazovky možnosť zdieľania, ktorá používateľovi umožňuje uložiť zošit na OneDrive a odoslať spoluautorský odkaz inému používateľovi.
Zdieľanie zošitov
V Office 365 musíte pred zdieľaním zošita povoliť zdieľanie zošitov.
1. V priečinku Stuha, vyberte Súbor > možnosti > Panel s nástrojmi rýchleho prístupu.
2. V rozbaľovacom zozname „Vybrať príkazy z“ vyberte „Všetky príkazy“.
3. Prejdite nadol a vyberte položku „Zdieľať zošit (staršie)“. Potom kliknite Pridať >> a pridajte ho na panel s nástrojmi Rýchly prístup.
4. Posuňte sa v zozname a pridajte položky „Sledovať zmeny (staršie)“, „Chrániť zdieľanie (staršie)“ a „Porovnať a zlúčiť zošity“.
Ikony budú pridané na panel s nástrojmi Rýchly prístup v záhlaví.
5. Ak chcete zdieľať aktuálny zošit, kliknite na Zdieľať zošit ikona.
6. Začiarknite políčko „Použiť staré zdieľané zošity namiesto nového prostredia spoluautorstva“.
7. Kliknite na OK na uloženie zošita.
Sledovanie zmien v programe Excel
Sledovanie zmien v programe Excel bude zošit tiež zdieľať, ak ešte nie je zdieľaný.
1. V priečinku Panel s nástrojmi Rýchly prístup, vyberte Sledovať zmeny> Zvýrazniť zmeny.
2. Začiarknite políčko „Sledovať zmeny, ktoré úpravy“. To tiež zdieľa váš pracovný zošit. “ a klikni OK.
Všetky zmeny vykonané v zošite sú potom zobrazené malými trojuholníkmi v ľavom hornom rohu zmenenej a doplnenej bunky. Ak umiestnite kurzor myši na bunku, ktorá bola zmenená, zmena a autor tejto zmeny sa zobrazí v komentári. Farba trojuholníka je u každého autora iná.
Spoluautorstvo v Exceli 365
V Exceli 365 môžete namiesto toho použiť novú funkciu spoluautorstva.
1. V pravom hornom rohu obrazovky Excelu, tesne pod záhlavím, kliknite na zdieľam.
2. Ak chcete vytvoriť spoluautor tohto súboru s inými používateľmi, musíte ho uložiť na OneDrive.
Prípadne môžete súbor odoslať e -mailom ako prílohu programu Excel alebo PDF.
3. Keď je súbor uložený na OneDrive, je možné ho zdieľať s inými používateľmi.
Zadajte e -mailové adresy používateľov, ktorým chcete odoslať súbor, a kliknite na tlačidlo Odoslať tlačidlo.
4. Ak chcete zmeniť nastavenia odkazu, kliknite na pole „Ktokoľvek s odkazom môže upravovať“ pred odoslaním odkazu.
To nám umožňuje nastaviť možnosť „Povoliť úpravy“. Ak máte predplatné na OneDrive, budete môcť nastaviť aj heslo a dátum vypršania platnosti odosielaného odkazu.
5. Nastavte heslo a dátum vypršania platnosti odkazu.
Tlačidlá kopírovania odkazu a Outlooku
Namiesto Odoslať, mohli ste kliknúť na Skopírovať odkaz alebo Výhľad tlačidlo.
The Skopírovať odkaz tlačidlo vytvorí odkaz, ktorý potom môžete skopírovať a odoslať inému používateľovi.
The Výhľad tlačidlo otvorí v programe Outlook prázdny e -mail s už vloženým odkazom.
Zdieľanie tabuliek v Tabuľkách Google
1. V priečinku Súbor menu, vyberte Zdieľam.
2. Zadajte e -mail osoby, s ktorou chcete súbor zdieľať, a potom vyberte jeho rolu úprav: Divák iba na prezeranie, Komentátor pridať komentáre, príp Editor aby ste mohli súbor upravovať.
3. Ak e -mailová adresa nie je priradená k účtu Google, zobrazí sa nasledujúca správa.
Kliknite Aj tak zdieľajte.
4. Kliknite na Odoslať odoslať pridanej osobe e -mailové upozornenie. Na obrazovke sa zobrazí správa „Osoba pridaná“.
Umiestnením myši na ikonu môžete zistiť, koľko ľudí súbor zdieľa zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu obrazovky.
5. Ak chcete odstrániť prístup osoby k súboru, kliknite na ikonu zdieľam znova kliknite na tlačidlo Odstrániť pod rolou editora danej osoby.
