Ako vytvoriť odrážkový graf v programe Excel

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť odrážkový graf vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Odrážkový graf, ktorý vyvinul odborník na vizualizáciu údajov Steven Few, je upravený stĺpcový alebo stĺpcový graf, ktorý sa používa na sledovanie výkonnosti v porovnaní s cieľom.

Graf obvykle obsahuje päť hlavných prvkov: (1) textový štítok popisujúci graf, (2) kvantitatívnu stupnicu na vyhodnotenie skutočnej hodnoty, (3) tri až päť rozsahov kvalitatívnej stupnice, (4) údajový marker, ktorý zobrazuje cieľovú hodnotu, a (5) dátový marker predstavujúci skutočnú hodnotu.

Graf bol navrhnutý ako vynikajúca náhrada za diagramy meradiel a rozchodov, najmä pokiaľ ide o ilustráciu veľkého množstva údajov; zobrazuje viac informácií s menšou stopou a šetrí drahocenný priestor na prístrojovej doske.

V závislosti od konkrétnej úlohy môže byť odrážkový graf horizontálny alebo vertikálny. Tu je však rub:

Pokiaľ nepoužijete náš doplnok na vytváranie grafov, ktorý vám umožní vytvárať odrážkové grafy-ako aj ďalšie pokročilé grafy programu Excel-niekoľkými kliknutiami, budete musieť graf zostaviť sami, pretože v programe Excel nie je podporovaný.

V tomto podrobnom návode sa naučíte, ako vytvoriť tento vertikálny odrážkový graf v programe Excel od začiatku, ako je uvedené v špecifikáciách návrhu grafu odrážok Stevena Fewa:

Začíname

Na ilustračné účely predpokladajme, že prevádzkujete rozsiahlu sieť digitálnych nehnuteľností a pustíte sa do analýzy výnosov z reklamy generovaných v piatich štátoch USA:

Pretože prvky stola sú celkom samozrejmé, ponorme sa priamo dovnútra bez bitia okolo kríka.

Krok č. 1: Zostavte skladaný stĺpcový graf.

Na začiatok vytvorte jednoduchý skladaný stĺpcový graf.

• Zvýraznite celú tabuľku obsahujúcu vaše skutočné údaje vrátane riadka hlavičky (A1: F6).
• Choďte do Vložiť tab.
• Kliknite na „Vložiť stĺpcový alebo stĺpcový graf”Ikona.
• Vyberte „Skladaný stĺp.”

Krok č. 2: Zmeňte štítky osí.

Excel niekedy môže nesprávne umiestniť textové štítky. Chceme, aby sa stavy zobrazovali na štítkoch vodorovných osí a hodnotenia, ktoré sa majú zobrazovať na štítkoch s legendami. Ak to chcete napraviť, postupujte podľa niekoľkých jednoduchých krokov:

• Vyberte graf grafu.
• Prejdite na Dizajn tab.
• Klikni na "Prepnúť riadok/stĺpec”Tlačidlo.

Krok č. 3: Vytvorte kombinovaný graf a posuňte série „Cieľ“ a „Skutočné“ na vedľajšiu os.

Aby boli všetky prvky grafu na správnom mieste, bude potrebné ďalšie doladenie.

Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek z údajových značiek, ktoré predstavujú Séria „Cieľ“ (F2: F6) a zvoľte „Zmeniť typ grafu série.”

Keď ste tam, postupujte takto:

• Pohyb Séria „Aktuálne“ (E2: E6) k sekundárnej osi začiarknutím políčka „Sekundárna os”Box.
• Pre Séria „Cieľ“ zmeniť „Typ grafu“ do „Skladaná čiara so značkami“ a zatlačte ho aj na vedľajšiu os.

Krok č. 4: Odstráňte sekundárnu os.

Zbavte sa sekundárnej osi, pretože ju už nepotrebujete. Kliknite pravým tlačidlom myši na sekundárnu os (čísla pozdĺž pravej strany grafu) a zvoľte „Vymazať”, Aby ste to odstránili.

Krok č. 5: Vytvorte značky pre sériu „Cieľ“.

Je načase nastaviť vodorovné pruhy, ktoré budú predstavovať cieľové hodnoty. Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek zo symbolov označujúcich údaje Séria „Cieľ“ a zvoľte „Formátovať rad údajov.”

Odtiaľ v podokne úloh, ktoré sa objaví, odstráňte riadky spájajúce značky:

• Kliknite na „Fill & Line”Ikona.
• V Riadok vyberte kartu „Žiadna linka.”

Bez zatvorenia tably úloh vytvorte vodorovné pruhy takto:

1. Prepnite na Fixka tab.
2. Pod Možnosti značky:
   1. Vyberte „Vstavaný”
   2. Z Napíšte v rozbaľovacom zozname vyberte „Pomlčka.”
   3. Nastavte veľkosť značky na „20.”
3. Pod Vyplniť:
   1. Vyberte „Pevná výplň.”
   2. Kliknite na „Farba výplne “ ikonu otvorte paletu farieb a nastavte farbu na červenú.
   3. Prejdite nadol na Okraj sekcii a nastavte hranicu na „Plná čiara“A farba tiež na červenú.

Krok č. 6: Upravte šírku medzery pre stĺpce „Skutočné“.

Podľa konvencie „Cieľové tyče by mal byť o niečo širší ako „Skutočné ”stĺpce.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorýkoľvek zo stĺpcov, ktoré predstavujú Séria „Aktuálne“ a zvoľte „Formátovať rad údajov.”

Teraz zúžte stĺpce:

• Prepnúť na Možnosti série tab.
• Upravte Šírka medzery hodnota na základe vašich skutočných údajov (čím vyššia je hodnota, tým užšie sú stĺpce). V tomto prípade odporúčam 300%.

Krok č. 7: Prefarbite stĺpce „Skutočné“ na čierno.

Skočiť na Fill & Line záložka a pod Vyplniť, zvoľte „Pevná výplň”A zmeňte farbu stĺpcov na čiernu.

Krok č. 8: Vyfarbite kvantitatívnu stupnicu.

Ďalej zafarbite kvantitatívnu stupnicu, aby ste rozlíšili kvalitatívne rozsahy-môže to byť niečo také jednoduché ako farby semaforov.

Steven Few však zdôraznil, že používanie odlišných odtieňov by farboslepým (zhruba 4,5% populácie) sťažilo interpretáciu nuancií grafu, čo znamená, že namiesto toho budete lepšie používať rôzne odtiene jednej farby od tmavé až svetlé.

Zatiaľ čo v Formátovať rad údajov na paneli úloh vyberte každú časť kvantitatívnej stupnice a podľa toho prefarbite (Možnosti série> Výplň> Plná výplň> Farba).

Krok č. 9: Upravte šírku medzery medzi stĺpcami grafu.

Ak stĺpce pôsobia príliš chudo, možno budete chcieť zväčšiť šírku medzery medzi nimi, aby sa zlepšila čitateľnosť. Za týmto účelom zopakujte postup popísaný v kroku č. 6 (Formátujte rad údajov> Možnosti radu> Šírka medzery).

Krok č. 10: Pridajte štítky s údajmi (voliteľné).

Ako jednu z posledných úprav pridajte štítky s údajmi „Skutočné“ hodnoty:

• Pravým tlačidlom myši kliknite na „Aktuálny “stĺpec.
• Vyberte „Pridajte štítky s údajmi.”

Zmeňte farbu štítkov na bielu a zvýraznite ich (Domov> Písmo), aby im pomohol vyniknúť.

Takto sa to robí! Merače a merače vás už neprevýšia nad barel, pretože guľkové grafy vám umožňujú úhľadne zobrazovať rovnaké údaje na polovici priestoru.