Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvárať a upravovať stĺpcové grafy v programe Excel.
Stĺpcový graf je v podstate stĺpcový graf otočený na bok. Rovnako ako stĺpcové grafy, aj stĺpcové grafy sú skvelé na porovnanie. Pruhové grafy sú však zvyčajne lepšou voľbou, ak existuje niekoľko údajových bodov.
Ľudia často používajú termín stĺpcový graf, keď skutočne hovoria o stĺpcových grafoch. Fungujú podobným spôsobom, ale vyjasnením pojmov sa odlíšite od svojich rovesníkov. Stĺpcový graf označuje horizontálne zobrazenie údajov. Stĺpcový graf je zvislé zobrazenie. Ak si nie ste istí rozdielom, pri výbere grafov vás prevedie Excel. Typy grafov sú uvedené v sprievodcovi výberom.
Výhodou stĺpcových grafov oproti stĺpcovým je údajové položky a série môžu na stránke pokračovať smerom nadol a používateľ ich môže posúvať. Aj napriek tejto schopnosti posúvania by však tvorcovia grafov mali pri podávaní žiadosti zachovávať diskrétnosť. Pruhové grafy majú tiež výhodu v použití dlhších štítkov ako stĺpcových.
Hlavnými typmi stĺpcových grafov, ktoré sú k dispozícii v programe Excel, sú klastrovaný stĺpcový, skladaný pruh a 100% skladaný stĺpcový graf. V tomto návode sa vám ukáže, ako vytvoriť každý typ.
Príprava údajov
Stĺpcové grafy na použitie sú spravidla vo formáte riadkov/stĺpcov. Grafy môžu obsahovať hlavičky pre riadky aj stĺpce a môžu, ale nemusia obsahovať súčty. Sprievodca grafom použije údaje na určenie zloženia grafu. Grafy budú často používať akékoľvek formátovanie, ktoré bolo na údaje použité, ale dá sa to ľahko zmeniť.
Pri príprave údajov sa snažte udržať ich konzistentnosť. Napríklad v nižšie uvedenej tabuľke sú mesiace preložené úplnými pravopismi a skratkami.
Konzistentnosť údajov zníži množstvo úprav po vytvorení grafu.
Vytvorenie zoskupeného stĺpcového grafu
Klastrované grafy sa používajú na zobrazenie porovnaní zoskupených alebo kategorizovaných údajov. Ak by ste napríklad chceli vidieť, v ktorých divíziách sa dosahuje najväčší predaj za mesiac, je klastrovaný stĺpcový graf pre tieto údaje dobrou voľbou.
Klastrovaný stĺpcový graf vytvoríte takto:
- Vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu.
- Vyberte položku Vložiť možnosť ponuky.
- Kliknite na „Vložiť stĺpcový alebo stĺpcový graf”Ikona.
- Vyberte „Clustered Bar.”
Poznámka: Tieto kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od verzie programu Excel. To môže byť prípad každej časti tohto tutoriálu.
Vytváranie skladaných stĺpcových grafov
Ak chcete vytvoriť skladaný stĺpcový graf, kliknite namiesto toho na túto možnosť:
Vytváranie 100% skladaných stĺpcových grafov
100% skladaný stĺpcový graf predstavuje celkový prínos kategórie údajov. Typ grafu zobrazuje podobné informácie ako koláčový graf, ale môže zobrazovať viacero inštancií údajov, na rozdiel od koláčového grafu, ktorý zobrazuje iba jeden. Ak chcete vytvoriť 100% skladaný stĺpcový graf, kliknite namiesto toho na túto možnosť:
Zmena typov grafov
Typy grafov je možné v programe Excel ľahko meniť:
- Vyberte graf, ktorý chcete zmeniť.
- The Návrh grafu zobrazí sa možnosť ponuky. Kliknite na možnosť.
- Kliknite na Zmeňte typ grafu.
- Bude vybratý aktuálny štýl, ktorý ste pôvodne vybrali. Kliknite na niektorú z ďalších možností.
Vymeňte riadky a stĺpce
Ak chcete prehodiť riadky a stĺpce, je to tiež jednoduché v programe Excel:
- Vyberte graf (ak ešte nie je vybratý).
- Vyberte možnosť ponuky „Návrh grafu“.
- Kliknite na možnosť Prepnúť riadok/stĺpec.
Teraz sú grafické údaje vymenené:
Ak sa chcete vrátiť späť, jednoducho znova kliknite na možnosť Zmeniť riadok/stĺpec.
Možnosti úprav stĺpcových grafov
Excel vám umožňuje prispôsobiť v podstate každý aspekt stĺpcových grafov. Ďalej sa pozrieme na niekoľko možností prispôsobenia.
Upraviť názov grafu
Názov by mal byť vždy zmenený na niečo opisné takto:
- Kliknite na názov grafu
- Zvýraznite text
- Zmeňte text na „Regióny podľa mesiaca“ - alebo čokoľvek, čo sa vám páči.
Úpravy a presúvanie jednotlivých objektov grafu
Každý graf sa skladá z niekoľkých objektov, ktoré je možné vybrať a upraviť. Ich veľkosť a veľkosť je možné presúvať:
Môžete použiť štandardné nástroje na úpravu, ako napríklad zvýšenie veľkosti a farby písma:
Prispôsobte prvky grafu
Prvky grafu vám umožní zmeniť nastavenia pre vaše grafy na jednom vhodnom mieste. Pristúpiť:
- Klikni na Graf
- Vyberte možnosť Green Plus
Ako je znázornené, zmeny sa vykonávajú v reálnom čase a možnosti budú závisieť od typu grafu, ktorý ste vybrali. Keďže pracujeme so stĺpcovými grafmi, tieto možnosti sú špecifické pre tento typ grafu.
Výberom čiernej šípky sú k dispozícii ďalšie možnosti:
Prvky grafu - pokročilé
Pri sérii údajov máte možnosť zmeniť všetky položky v sérii alebo jednotlivé položky.
Pridajme štítky údajov do dátového radu pre Áziu (sivé pruhy).
- Vyberte rad údajov (sivý)
- Kliknite na Green Plus
- Kliknite na možnosť Dátové štítky a začiarknite políčko
Ak chcete použiť štítky údajov na všetky série, uistite sa, že nie je vybratý žiadny jednotlivý štítok (zrušiť výber), a použite možnosť Označenie údajov:
Úvahy o stĺpcových grafoch
Ako už bolo spomenuté, pruhové grafy majú výhodu v pridávaní viacerých položiek, pretože používateľ sa môže posúvať nadol. Na porovnanie údajov sa používajú stĺpcové grafy. Porovnávanie dátových položiek pri posúvaní môže používateľa frustrovať. Ak nie sú pádne dôvody na pridanie položiek, je najlepšie udržať počet položiek nízky.
Stĺpcové grafy sa najlepšie používajú pre agregované údaje, pokiaľ nie je počet položiek malý. Napríklad pri dennom zobrazení dvoch rokov individuálnych výnosov z akcií by nebolo v Exceli praktické. Existuje príliš veľa dátových bodov na to, aby ich Excel mohol primerane spracovať. Pruhové grafy je však možné použiť na mesačné, štvrťročné alebo ročné výnosy. Čím viac dátových položiek máte, tým by mala byť agregácia vyššia.
Nasledujúce grafy zobrazujú fiktívne výnosy za dva roky pri dvoch fiktívnych akciách. Graf vľavo je denný výnos, zatiaľ čo graf vpravo ukazuje návratnosť mesačne.
Čo nie je v tomto grafe zobrazené, je, že počet položiek pre denné vrátenie sa posúva nadol na riadok 795. Mesačné výnosy sú naopak iba niekoľko strán.
Poznámka: Excel má možnosť grafov cien akcií. Platí to však pre ceny typu open-high-low-close a nie pre návratnosť.
Mesačné výnosy situáciu zlepšujú, ale stále môžu byť príliš granulárne. Je to perfektný príklad použitia diskrétnosti pri posúvaní používateľa nadol.
Stĺpcové grafy poskytujú používateľovi väčšiu flexibilitu v dĺžke štítkov. Nasledujúci obrázok napríklad ukazuje stĺpcový graf a stĺpcový graf s použitím rovnakých údajových bodov. Štítky stĺpcového grafu (1) sú ľahko čitateľné. Naopak, nie je pravdepodobné, že by niekto označil štítky stĺpcových grafov (2) dobre čitateľnými.
