Čísla automatického dopĺňania (rukoväť / príkaz) v tabuľkách Excel a Google
V tomto článku sa naučíte niekoľko spôsobov automatického dopĺňania čísel v Exceli a Tabuľkách Google.
Existuje niekoľko možností, ako automaticky vytvoriť sériu čísel v programe Excel. So svojim štartovým číslom v prvej bunke môžete ťahať alebo dvojité kliknutie the plniaca rukoväť v pravom dolnom rohu bunky alebo použite príponu Vyplňte príkaz v Stuha.
Potiahnutím rukoväte výplne
Prvá možnosť je presunúť úchyt výplne zo štartovacej bunky. Povedzme napríklad, že chceme vyplniť čísla 1-10 v stĺpci A, počnúc bunkou A1.
1. Najprv zadajte 1 do počiatočnej bunky (A1) a umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky. Keď to urobíte, zobrazí sa rukoväť plnenia.
2. Potom potiahnite rukoväť výplne nadol v závislosti od toho, koľko čísel chcete vyplniť (v tomto prípade 10).
3. Keď pustíte kurzor, zobrazí sa tlačidlo Možnosti automatického dopĺňania. Kliknite naň a vyberte si Naplňte sériu. Ak nevyberiete túto možnosť, presunutím sa skopíruje prvá hodnota do všetkých buniek.
Stáva sa to preto, že AutoFill nepozná vzorec, ako vyplniť bunky na základe iba jednej hodnoty. Preto môžete zadať dve (alebo viac) čísel a funkcia Automatické dopĺňanie rozpozná vzor a na základe tohto vzoru čísla vyplní.
Ostatné číselné vzory
Ak chcete automaticky vyplniť iný vzor, napríklad prvých 10 nepárnych čísel, zadajte číslo 1 do bunky A1 a 3 do bunky A2. Potom vyberte obe bunky a potiahnite rukoväť výplne nadol do riadka 10.
V tomto prípade AutoFill rozpozná vzor a naplní bunky nepárnymi číslami.
Dvakrát kliknite na rukoväť výplne
Ďalšou možnosťou automatického dopĺňania čísel v programe Excel je dvakrát kliknúť na rukoväť výplne. Keď to urobíte, Excel vyplní bunky na základe susedných stĺpcov (prázdne stĺpce vľavo a vpravo od vybratého stĺpca).
Napríklad v stĺpci A nižšie máte údaje cez riadok 9 a v stĺpci B až riadok 7. A chcete automaticky dopĺňať čísla od bunky C2. V takom prípade Excel vyplní čísla cez C9, pretože stĺpec A sa naplní až do riadka 9. Takže, (1) vyberte C2 a dvakrát kliknite na rukoväť výplne v pravom dolnom rohu.
Opäť musíte (2) kliknúť na možnosti automatického dopĺňania a (3) vybrať položku Vyplniť sériu. Potom sú po sebe idúce čísla automaticky vyplnené do bunky C9.
Automatické dopĺňanie pomocou príkazu Vyplniť na páse s nástrojmi
Vyššie uvedený príklad je možné dosiahnuť aj pomocou príkazu Vyplniť na páse s nástrojmi programu Excel. (1) Vyberte rozsah buniek - vrátane počiatočnej hodnoty - kde chcete, aby boli čísla vyplnené (C2: C9). Potom v Stuha, (2) ísť na Domov> Výplň> Séria.
Na vyskakovacej obrazovke nechajte predvolené hodnoty, pretože potrebujete vyplniť stĺpec, a vaša hodnota kroku je 1.
Týmto spôsobom získate rovnaký výkon ako pri dvojitom kliknutí: Čísla 1-8 sú vyplnené v bunkách C2: C9.
Pri tejto možnosti by ste mohli zadať aj hodnotu kroku 2, čo znamená, že čísla by sa mali zvýšiť o 2. Tým by ste mohli automaticky dopĺňať nepárne čísla. Môžete tiež zadať zastavovaciu hodnotu, ak chcete, aby boli čísla vyplnené až po určité číslo.
Čísla automatického dopĺňania v Tabuľkách Google
Funkcia automatického dopĺňania je k dispozícii v Tabuľkách Google, ale v porovnaní s Excelom má určité obmedzenia:
1. Na páse s nástrojmi Tabuľky Google nie je žiadny príkaz Vyplniť, takže budete musieť použiť úchyt na vyplnenie.
2. Keď dvakrát kliknete na úchyt výplne, možnosť Fill Series nie je k dispozícii. To znamená, že pre Tabuľky Google musíte zadať aspoň dve hodnoty, aby ste predpovedali vzorec a na základe toho vyplnili čísla. Ak zadáte iba jednu hodnotu, bude len skopírovaná do buniek.
3. Ak v Tabuľkách Google dvakrát kliknete na rukoväť výplne, vyplnia sa riadky podľa počtu riadkov v prvom stĺpci vľavo. (Ak robíte automatické dopĺňanie v prvom stĺpci, bude sa pozerať na prvý stĺpec vpravo.)
Použime rovnaký príklad ako vyššie. Zadajte teda číslo 1 do bunky C2 a 2 do bunky C3. Potom vyberte tieto dve bunky a v pravom dolnom rohu sa zobrazí rukoväť výplne.
Teraz dvakrát kliknite na rukoväť výplne alebo ju potiahnite nadol. Keď dvakrát kliknete, Automatické dopĺňanie sa vyplní cez C7, takže ak chcete vyplniť riadok 9, budete ho musieť po zvyšok cesty potiahnuť nadol.
