Sumová funkcia
Na sčítanie celých riadkov a stĺpcov použijeme funkciu Sum.
| 1 | = SUM (číslo1, číslo2, …) |
Funkcia súčtu má vstup v dvoch primárnych formách: samostatné odkazy na bunky (napr. = Súčet (a1, b2, c3)) alebo pole buniek (= súčet (A1: E1)). Použijeme druhú metódu:
Tip 1: Skratka ALT + = (stlačte a podržte ALT a potom klepnite na =) automaticky vytvorí súhrnnú funkciu. Pokiaľ je to možné, program Excel odhadne, ktoré bunky by ste chceli zhrnúť, pričom vyplní funkciu súčtu.
Tip 2: Po použití klávesovej skratky ALT + = alebo po zadaní = súčet (pomocou klávesov so šípkami vyberte príslušnú bunku. Potom podržte stlačený kláves SHIFT alebo CTRL + SHIFT a vyberte požadovaný rozsah buniek.
Tip 3: Namiesto použitia klávesnice môžete tiež myšou potiahnuť a zvýrazniť požadovaný rozsah a doplniť vzorec.
Súčet celého stĺpca
Ak chcete sčítať celý stĺpec, zadajte súhrnnú funkciu: = súčet (a potom vyberte požadovaný stĺpček kliknutím na písmeno stĺpca v hornej časti obrazovky alebo pomocou klávesov so šípkami na navigáciu do stĺpca a pomocou klávesovej skratky CTRL + MEDZERA skratka na výber celého stĺpca Vzorec bude mať tvar = súčet (A: A).
Sčítajte celý riadok
Ak chcete sčítať celý stĺpec, zadajte súhrnnú funkciu: = súčet (a potom vyberte riadok buď kliknutím na číslo riadka v ľavej časti obrazovky alebo tak, že pomocou klávesov so šípkami prejdete na požadovaný riadok a použijete skratku SHIFT + SPACE vyberte celý riadok. Vzorec bude mať tvar = súčet (1: 1).
Sčítajte viac stĺpcov alebo riadkov naraz
Na sčítanie stĺpcov alebo riadkov súčasne použite vzorec vo forme: = súčet (A: B) alebo = súčet (1: 2). Nezabudnite, že môžete použiť aj klávesové skratky CTRL + SPACE na výber celého stĺpca alebo SHIFT + SPACE na celý riadok. Potom podržte kláves SHIFT a pomocou klávesov so šípkami vyberte viacero riadkov.
Súčet nesúvislých stĺpcov alebo riadkov naraz
Existuje niekoľko spôsobov, ako sčítať nesúvislé riadky alebo stĺpce naraz. Samozrejme môžete vytvoriť viac súčtových vzorcov a výsledky sčítať. Na zadanie viacerých polí čísel v rámci tej istej súčtovej funkcie však môžete použiť aj oddeľovač čiarok v rámci súčtovej funkcie.
Všimnite si ten rozdiel,
Viacnásobné súčtové funkcie:
Oddeľovač čiarky:
Zhrňte všetko okrem hlavičky
Často je potrebné sčítať celý stĺpec (alebo riadok) okrem hlavičky. V programe Excel 2013 sa neceločíselné položky zahrnuté vo vzorci Suma automaticky ignorujú. Ak by ste zahrnuli bunku A1 (hlavičku) do súčtovej funkcie: = súčet (A: A), súčtová funkcia by fungovala správne. Je však osvedčené udržiavať spätnú kompatibilitu.
Namiesto toho môžete použiť vzorec = SUM (A2: A1048576). Prečo 1 048 576? Pracovné listy programu Excel majú iba 1 048 576 riadkov!
Ak to chcete vidieť, vyberte bunku v prázdnom stĺpci. Potom použijete skratku: CTRL + šípka nadol na prechod na posledný riadok v hárku.
Sčítajte všetky riadky obsahujúce údaje
Namiesto pridávania celého stĺpca do spodnej časti pracovného hárka môžete pridať iba riadky obsahujúce údaje. Ak to chcete urobiť, najskôr spustite svoju funkciu SUMA. Potom vyberte prvý riadok v stĺpci obsahujúcom údaje, ktoré chcete sčítať, potom pomocou klávesov CTRL + SHIFT + šípka nadol vyberte všetky bunky v tomto stĺpci (Poznámka: dávajte pozor na prázdne bunky. CTRL + SHIFT + šípka prejde na bunka priamo pred prázdnu bunku)
Autosum Magic
Vyberte bunku nad/pod alebo vľavo/vpravo v rozsahu, ktorý chcete sčítať. Potom použite skratku ALT + = alebo vyberte položku Pás kariet vzorcov> Automatické súčet. Automaticky vám to vygeneruje vzorec!
Bežné chyby súčtov
#HODNOTA! - vo vzorci súčtu máte celé čísla (nie je to problém v programe Excel 2013+)
#REF! - predtým odkazované stĺpce alebo riadky už neexistujú
#NÁZOV? - skontrolujte pravopis vzorca
Ďalšie informácie o automatickom súčte v programe Excel nájdete na webových stránkach spoločnosti Microsoft
