Počítajte, ak sú bunky v dosahu

Stiahnite si ukážkový zošit

Stiahnite si ukážkový zošit

Tento tutoriál vysvetľuje, ako pomocou funkcie COUNTIFS spočítať počet buniek obsahujúcich čísla spadajúce do určeného rozsahu.

COUNTIFS

COUNTIFS (rozsah_1, kritériá _1, [rozsah_2, kritériá _2], …)

• rozsah_1 (povinné): skupina buniek, ktoré sa majú počítať
• kritériá_1 (povinné): podmienky používané na počítanie
• rozsah_2, kritériá_2: voliteľné rozsahy a kritériá, ktoré je možné vyhodnotiť. Je možné špecifikovať až 127 dvojíc rozsahov a kritérií.

Ako funguje COUNTIFS

Funkcia COUNTIFS sčíta počet buniek, ktoré spadajú do rozsahov uvedených vo funkcii COUNTIF.

Pozrime sa, ako túto funkciu skutočne používať. Nasledujúci obrázok ukazuje COUNTIFS v prevádzke.

Bunky COUNTIFS v rozsahu Príklad Popis

Pozrime sa teraz na vzorec a pokúsime sa ho porozumieť, kúsok po kúsku.

1. V prvom prípade nazývame COUNTIFS nasledujúcim spôsobom: = COUNTIFS (B10: B16, ”> = 10”, B10: B16, ”<= 15”)
   1. B10: B16 hovorí Excelu rozsah, v ktorom chceme počítať
   2. “>=10”/ “<=15”, kritériá, podľa ktorých chceme bunky počítať.
      1. “>=10″ znamená počítanie akejkoľvek hodnoty, ktorá je väčšia alebo rovná 10
      2. “<=15” znamená počítanie akejkoľvek hodnoty, ktorá je menšia alebo rovná 15
2. Druhý prípad je podobný prvému prípadu, pričom sa zmenili iba kritériá počítania
   1. “>=5”, väčšie alebo rovné -5, t.j. -4, -3, -2, -1, 0, 1…
   2. “<=5”, menšie alebo rovné 5
3. Tretí prípad je špeciálny prípad, s ktorým sa pravdepodobne stretneme v skutočnej životnej situácii. Tento príklad nám ukazuje, ako z tabuľky vyberať hodnoty ako 5 a 10, a nie ich ručne písať do vzorca. Aby sme to dosiahli, nazývame našu funkciu nasledujúcim spôsobom: = COUNTIFS (B10: B16, ”> =” & B7, B10: B16, ”<=” & C7)
   1. Jediná vec, ktorá sa zmenila v našom volaní funkcií v porovnaní s predchádzajúcim, je spôsob, akým mu poskytujeme naše kritérium, „> =“ & B7/ „<=“ & C7. The & znamienko nasledované číslom bunky hovorí Excelu, aby sa pozrel na hodnotu obsiahnutú v uvedenej bunke a použil ju na nahradenie vo vzorci. Preto,
      1. The & B7 v „> =“ & B7, hovorí Excelu, aby vyhľadal hodnotu v bunke B7, ktorá je v našom prípade 5, a nahradila ju v našom vzorci zmenou na “>=5”
      2. Podobne & C7 v „<=“ & C7 je preložený excelom do “<=10”

Funkcia COUNTIF

Pred ukončením tohto tutoriálu by som sa chcel tiež trochu porozprávať o funkcii COUNTIF.

Rovnako ako COUNTIFS, aj COUNTIF možno použiť na spočítanie počtu buniek spĺňajúcich konkrétne kritériá, avšak s jedným veľmi dôležitým rozdielom.

Rozdiel medzi funkciami COUNTIF a COUNTIFS je v tom, že zatiaľ čo druhú funkciu je možné použiť na priradenie viacerých kritérií vo viacerých rozsahoch, prvé môže zodpovedať iba jednému kritériu v jednom rozsahu. Na dosiahnutie tohto výsledku bude potrebných viac hovorov COUNTIF.

Nasledujúci obrázok ukazuje, ako nájsť počet pre prvý prípad vo vyššie uvedenom príklade pomocou funkcie COUNTIF:

VYSVETLENIE

Funkcia COUNTIF sa nazýva takto:

= COUNTIF (B10: B16, ”> = 10 ″) - COUNTIF (B10: B16,”> 15 ″)

„> 15“ znamená, že budú započítané všetky hodnoty vyššie ako 15, ale nie samotné 15.

Vykonávajú sa tu 3 operácie

1. Prvý COUNTIF počíta všetky hodnoty, ktoré sú väčšia alebo rovná 10
2. Druhý COUNTIF počíta všetky hodnoty, ktoré sú striktne viac ako 15
3. Posledná operácia je odpočítaním dvoch vyššie uvedených čísiel, aby sa našiel náš konečný počet