Ako nájsť bunky prepojené s externými zdrojmi v programe Excel
V tomto článku sa naučíte, ako nájsť externé odkazy v programe Excel.
Nájdite externé odkazy
V Exceli môžete použiť údaje z iného zošita (súboru). V takom prípade Excel vytvorí externý odkaz na tento zošit. Zoberme si súbor údajov na obrázku nižšie, ktorý obsahuje externé odkazy na iný zošit.
Ako vidíte vyššie, hodnota v B2 je prepojená s pracovným listom s názvom Externý súbor.xlsx (List1, bunka B2). Bunky B5, B7 a B8 tiež obsahujú podobné odkazy. Teraz sa pozrite na tento súbor a hodnotu v bunke B2.
Hore vidíte, že hodnota bunky B2 v súbore Externý súbor.xlsx je 55 a táto hodnota je prepojená s pôvodným súborom. Keď prepojíte bunku s iným zošitom, hodnoty sa v oboch zošitoch aktualizujú vždy, keď sa prepojená bunka zmení. Preto sa môžete dostať do problému, ak bude odstránený súbor, s ktorým ste prepojili.
Po otvorení vás počiatočný súbor upozorní, že niektoré bunky v tomto zošite sú prepojené s neexistujúcim súborom. Na vyriešenie tohto problému môžete nájsť všetky bunky s externými odkazmi a nahradiť ich inou hodnotou (alebo ich jednoducho odstrániť).
Často sa však vyskytujú prípady, keď máte mnoho prepojených buniek a bolo by časovo náročné prejsť celý súbor a vybrať ich jednu po druhej. Všetky externé odkazy v súbore nájdete naraz pomocou Nájsť a nahradiť alebo Upraviť odkazy Vlastnosti.
Nájdite externé odkazy pomocou funkcie Nájsť a nahradiť
1. V priečinku Stuha, ísť do Domov> Nájsť a vybrať> Nahradiť.
2. V rozbaľovacom okne (1) zadajte „*.xl*“ pre Nájsť čo, (2) kliknúť Nájsť všetkoa (3) stlačte CTRL + A. na klávesnici vyberte všetky nájdené bunky.
Prepojené súbory musia byť vo formáte Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), aby ste vo vzorci (odkaz) našli bunky obsahujúce „.xl“. Hviezdičky (*) pred a za príponou „.xl“ predstavujú ľubovoľný znak, takže vyhľadávanie nájde akúkoľvek príponu súboru programu Excel.
3. Výsledkom je, že sú vybraté všetky bunky obsahujúce externý odkaz (B2, B5, B7 a B8). Ak ich chcete nahradiť určitou hodnotou, zadajte túto hodnotu do poľa Nahradiť s boxovať a trafiť Nahradiť všetko. Ak ponecháte pole prázdne, vymaže sa obsah všetkých prepojených buniek. Ak napríklad zadáte 55 do poľa Nahradiť čím, zobrazí sa Hodnoty stĺpček na obrázku nižšie. Tak či onak, nahradené bunky už nie sú prepojené s iným zošitom.
Nájdite externé odkazy pomocou Upraviť odkazy
Ďalšou možnosťou je použiť funkciu Upraviť odkazy v programe Excel.
1. V priečinku Stuha, ísť do Údaje> Upraviť odkazy.
2. V okne Upraviť odkazy môžete vidieť všetky zošity, ktoré sú prepojené s aktuálnym súborom. Ak chcete odkaz odstrániť, môžete vybrať externý súbor a kliknúť Break Link. V dôsledku toho sa odstránia všetky odkazy na tento súbor a bunky, ktoré boli predtým prepojené, budú obsahovať hodnoty, ktoré mali v čase prestávky.
