Stiahnite si ukážkový zošit
Tento tutoriál ukáže, ako vypočítať skupinu skóre rizika pomocou funkcie VLOOKUP v Exceli a Tabuľkách Google.
Matica skóre rizika je matica, ktorá sa používa počas hodnotenia rizika na výpočet hodnoty rizika zadaním pravdepodobnosti a následku udalosti. V Exceli môžeme vytvoriť jednoduchú maticu skóre rizika pomocou funkcií VLOOKUP a MATCH.
Matica rizika Excel
Najprv by sme museli rozložiť maticu rizík, ako je uvedené nižšie.
Vytváranie rozbaľovacích zoznamov
Ďalej môžeme pomocou Overenia údajov vytvoriť rozbaľovacie zoznamy pre bunky Dôsledok a Pravdepodobnosť.
- Kliknite na E10.
- Na páse s nástrojmi vyberte Údaje>Overovanie dát.
- Z poskytnutého rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Zoznam.
- Zvýraznite D3: H3 a potom kliknite na OK.
Teraz budete mať rozbaľovací zoznam zobrazujúci rôzne kategórie pre dôsledky hodnotenia rizika.
Zopakujte validáciu údajov pre zoznam pravdepodobností.
Vypočítajte skóre rizika pomocou VLOOKUP a MATCH
Akonáhle je matica rizík nastavená, môžeme teraz použiť funkcie VLOOKUP a MATCH na vyhľadanie rizikového faktora z matice.
ZÁPAS
Najprv pomocou funkcie MATCH zistíme, v ktorom riadku chceme funkciu VLOOKUP hľadať.
| 1 | = ZÁPAS (E10, C3: H3,0) |
Vyššie uvedená funkcia MATCH nám ukazuje, že dôsledok „mierny“ uvedený v E10 je v stĺpci 4 v rozsahu C3: H3. Toto je teda stĺpec, v ktorom bude funkcia VLOOKUP hľadať rizikový faktor.
VLOOKUP
Teraz pomocou funkcie VLOOKUP vyhľadáme faktor pravdepodobnosti, ktorý sa v E11 zobrazuje ako „Možný“.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, E14,0) |
Vo vyššie uvedenom príklade VLOOKUP používa hodnotu v E14 ako stĺpec na vyhľadanie. Pripojenie sa k funkciám MATCH a VLOOKUP nám poskytne náš pôvodný vzorec.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Ak v rozbaľovacích zoznamoch Overenia údajov zmeníte kritériá následnosti a pravdepodobnosti, rizikový faktor sa podľa toho zmení.
Skupina skóre rizika pomocou funkcie VLOOKUP v Tabuľkách Google
Vyššie uvedené príklady Excelu fungujú v Tabuľkách Google rovnako ako v Exceli.
Overenie údajov v Tabuľkách Google
Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam pre kritériá následnosti a pravdepodobnosti, kliknite na bunku, do ktorej chcete zoznam dostať, napríklad: E10.
Na paneli s ponukami vyberte Údaje >Overovanie dát.4
V rozbaľovacom zozname Kritériá vyberte položku Zoznam z rozsahu a potom vyberte rozsah, v ktorom je zoznam uložený, napríklad: D3: H3.
Kliknite Uložiť.
Váš rozbaľovací zoznam sa vytvorí.
Zopakujte postup pre rozbaľovacie pole Pravdepodobnosť.
Kliknite Uložiť.
