Stiahnite si ukážkový zošit
Tento tutoriál vám ukáže, ako vypočítať odpracované hodiny v Exceli a Tabuľkách Google.
Vypočítajte hodiny pomocou jednoduchého vzorca
Odpracovaný počet hodín môžeme vypočítať odpočítaním času konca od času začiatku. Informácie musia byť do Excelu vložené v správnom formáte času, aby vzorec fungoval.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Vzorec D3-C3 nám poskytne percento odpracovaného dňa na základe 24 hodín v deň. Aby sme získali odpracovanú hodinu, musíme túto hodnotu vynásobiť 24.
Dátumy a časy sú v programe Excel uložené ako čísla. Ak by sme vo vyššie uvedenej grafike zmenili formát stĺpcov času začiatku a konca na všeobecný formát čísiel, dostali by sme číselné ekvivalenty zobrazených časov.
Výpočet nadčasov
Na výpočet nadčasov môžeme použiť ten istý typ vzorca.
V prípade uvedenom vyššie je štandardný čas 8 hodín.
Nasledujúci vzorec vypočíta normálny pracovný čas v daný deň.
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> $ H $ 13, $ H $ 13, (D3-C3)*24) |
Ak zamestnanec odpracoval viac ako 8 hodín, vzorec vráti iba maximálne 8 hodín.
Na výpočet nadčasov môžeme získať zvyšok odpracovaných hodín podľa tohto vzorca:
| 1 | = IF ((D3-C3)*24> $ H $ 13, (((D3-C3)*24)-$ H $ 13,0) |
Funkcia MOD
Ak je čas konca pred časom začiatku, môže to byť kvôli odpracovanej nočnej smene. Na vyriešenie problému so vzorcom vracajúcim záporné číslo používame funkciu MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Rovnako ako pre jednoduchý vzorec, musíme vypočítanú hodnotu pomocou funkcie MOD vynásobiť 24, aby sme získali odpracované hodiny.
Vypočítajte odpracované hodiny v týždennom rozvrhu
Na výpočet odpracovaných hodín za týždeň v členení podľa pravidelného času a nadčasov môžeme použiť funkcie IF, SUM a MAX.
Vypočítajte nadčasy
Nadčasy sa počítajú, keď človek odpracuje viac ako 40 hodín týždenne.
| 1 | = IF (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
Prvá časť prvého rozsahu funkcie SUMA je absolútna, zatiaľ čo druhá časť nie je. Keď skopírujete tento vzorec nadol do spodnej časti tabuľky, všimnete si, že funkcia SUMA sčítava všetky odpracované hodiny v stĺpci E. So zvyšujúcim sa rozsahom SUMA sa zvyšujú aj odpracované hodiny. Raz SÚČET sa dostane na viac ako 40 hodín, hodiny nadčasy sa zaraďujú do stĺpca Nadčasy ako zvyšujúci sa súčet.
Vypočítajte pravidelné hodiny
Riadna doba sa vypočíta na základe celkového počtu hodín a odpracovaných nadčasov.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Funkciu MAX používame na to, aby sme neskončili s negatívnymi hodinami, kde Zamestnanec pracoval nadčas, ako keby výsledok vrátil záporné, potom funkcia MAX vráti nulu.
Vypočítajte hodiny odpracované v týždennom časovom pláne podľa projektu
Keď vezmeme výpočet o krok ďalej, môžeme rozdeliť hodiny odpracované projektom, na ktorých zamestnanec pracoval, pomocou funkcie SUMIF
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
Funkcia SUMIF spočíta pravidelné hodiny v stĺpci F podľa kritérií vybraných v stĺpci H - v prípade vyššie uvedeného vzorca vyhľadá projekt ABC a spočíta pravidelné hodiny pre tento projekt.
Výpočet odpracovaných hodín v Tabuľkách Google
Všetky vyššie uvedené príklady Excelu fungujú v Tabuľkách Google rovnako.
