Stiahnite si ukážkový zošit
Tento tutoriál predvedie, ako vypočítať, koľko hodín je medzi časom začiatku a ukončením v Exceli a Tabuľkách Google.
Vypočítajte hodiny pomocou jednoduchého vzorca
Odpracovaný počet hodín môžeme vypočítať odpočítaním času konca od času začiatku. Informácie musia byť do Excelu vložené v správnom formáte času, aby vzorec fungoval.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Dátumy a časy sú v programe Excel uložené ako čísla. Ak by sme vo vyššie uvedenej grafike zmenili formát stĺpcov času začiatku a konca na všeobecný formát čísiel, dostali by sme číselné ekvivalenty zobrazených časov.
Odčítaním jedného stĺpca od druhého dostaneme rozdiel medzi týmito dvoma dátumami. To nám poskytne percento odpracovaného dňa na základe 24 hodín v deň. Aby sme dostali odpracované hodiny, musíme túto hodnotu vynásobiť 24.
Ak chcete hodnoty formátovať ako čas, vyberte položku Domov> Číslo> Čas zo stužkovej.
Na zaokrúhlenie čísel odpracovaného času na jedno desatinné miesto môžeme použiť funkciu KOLO.
| 1 | = KOLO ((D3-C3)*24,1) |
Funkcia MROUND
Keď zamestnanec vstúpi do systému, systém zaznamená presný čas, do ktorého sa zamestnanec zaradí. Ak chcete, aby sa čas zaznamenával a odchádzal s presnosťou na 15 minút, môžeme použiť funkciu MROUND.
| 1 | = MROUND (C7, "0,15") |
Ak sú hodiny v čase 7,18 hod., Funkcia MROUND zaokrúhli čas na najbližších 15 minút, tj. Na 7,15 hod.
Potom môžeme vypočítať odpracovaný čas pomocou skutočného času začiatku a skutočného konca, ako je uvedené v príklade vyššie.
Ak chcete zaokrúhliť HORNÝCH 15 minút, použili by ste funkciu STROP.
| 1 | = STROP (E3, "0,15") |
Podobne, ak chcete zaokrúhliť DOLE na PREDCHÁDZAJÚCICH 15 minút, použili by ste PODLAHA Funkcia.
| 1 | = PODLAHA (E3, "0,15") |
Funkcia MOD
Ak je čas konca pred časom začiatku, môže to byť kvôli odpracovanej nočnej smene. Na vyriešenie problému so vzorcom vracajúcim záporné číslo používame funkciu MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Rovnako ako pre jednoduchý vzorec, musíme vypočítanú hodnotu pomocou funkcie MOD vynásobiť 24, aby sme získali odpracované hodiny.
Výpočet odpracovaných hodín v Tabuľkách Google
Všetky vyššie uvedené príklady Excelu fungujú v Tabuľkách Google rovnako.
