Aplikujte podmienené formátovanie na viac riadkov v tabuľkách Excel a Google
V tomto článku sa naučíte, ako použiť podmienené formátovanie na viac riadkov v tabuľkách Excel a Google.
Použitie podmieneného formátovania na viacero riadkov
Ak máte podmienené formátovanie v jednej bunke v programe Excel, môžete ho použiť na viacero riadkov niekoľkými rôznymi spôsobmi. Najprv si ukážeme, ako vytvoriť pravidlo podmieneného formátovania pre jednu bunku. Povedzme, že máte zoznam čísel nižšie v stĺpci B.
Vytvorte podmienené formátovanie v jednej bunke
Najprv vytvorte pravidlo, ktoré zvýrazní bunku B2 červenou farbou, ak je jej hodnota väčšia ako 20.
1. Vyberte bunku a v priečinku Stuha, ísť do Domov> Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýraznenia buniek> Väčšie ako.
2. V rozbaľovacom okne zadajte 20 a kliknite na OK, ponechá predvolené formátovanie (svetlo červená výplň s tmavočerveným textom).
Bunka B2 je naformátovaná červenou farbou, pretože jej hodnota je väčšia ako 20.
Ďalej si ukážeme, ako použiť toto formátovanie na ostatné riadky v rozsahu.
Kopírovaním prilepte na ďalšie bunky
Prvá možnosť je použiť príkaz copy-paste na kopírovanie iba formátovania do iných buniek.
1. Kliknite pravým tlačidlom myši bunka s podmieneným formátovaním a kliknite na ňu Kopírovať (alebo použite klávesovú skratku CTRL + C).
2. Vyberte položku a kliknite pravým tlačidlom myši rozsah, do ktorého chcete prilepiť podmienené formátovanie. Potom kliknite na šípka vedľa položky Prilepiť špeciálne a vyber si Formátovanie.
Výsledkom je, že pravidlo formátovania sa skopíruje do celého rozsahu a všetky bunky s číslami väčšími ako 20 sú teraz červené (B3, B5, B6 a B9).
Poznámka: V tomto prípade je v pravidle formátovania pevná hodnota. V prípadoch, keď máte ako pravidlá vzorce, musíte dávajte pozor na odkazy na bunky v týchto vzorcoch pri kopírovaní formátovania.
Upraviť pravidlá podmieneného formátovania
Namiesto kopírovania a vkladania formátov môžete upraviť pravidlá podmieneného formátovania a rozšíriť tak rozsah, na ktorý sa vzťahujú. Každé pravidlo formátovania má priradený určitý rozsah. V tomto prípade je rozsah bunka B2. Ak chcete upraviť pravidlo a použiť podmienené formátovanie pre viacero riadkov, postupujte nasledovne:
1. Vyberte bunku s pravidlom podmieneného formátovania a v súbore Stuha, ísť do Domov> Podmienené formátovanie> Spravovať pravidlá.
2. V priečinku Správca pravidiel okno, (1) nastavte rozsah na = $ B $ 2: $ B $ 10 v Týka sa rámček a (2) kliknite OK.
Výstup je úplne rovnaký ako v predchádzajúcej časti: Všetky bunky s číslami väčšími ako 20 sú zvýraznené.
Použite podmienené formátovanie na viac riadkov v Tabuľkách Google
Podmienené formátovanie môžete použiť aj na viacero riadkov v Tabuľkách Google rovnakými spôsobmi, ako je uvedené vyššie. Najprv si ukážeme, ako vytvoriť pravidlo podmieneného formátovania pre jednu bunku.
Vytvorte podmienené formátovanie v jednej bunke
Ak chcete v bunke B2 vytvoriť pravidlo, ktoré bunku zvýrazní, ak je hodnota väčšia ako 20, postupujte takto:
1. Vyberte bunku a v priečinku Ponuka, ísť do Formát> Podmienené formátovanie.
2. V okne formátovania na pravej strane (1) vyberte Väčší než pod Pravidlá formátu, (2) zadajte 20 a (3) kliknite hotový.
Ponechá sa predvolená farba formátovania (zelená), ale môžete ju zmeniť, ak chcete, kliknutím na ikonu Vyplniť farbu.
Pretože hodnota bunky B2 je 47, väčšia ako 20, bunka je zvýraznená zelenou farbou.
Kopírovaním prilepte na ďalšie bunky
1. Kliknite pravým tlačidlom myši bunka s pravidlom podmieneného formátovania a kliknite Kopírovať (alebo použite klávesovú skratku CTRL + C).
2. Vyberte položku a kliknite pravým tlačidlom myši rozsah, do ktorého chcete vložiť pravidlo formátovania (B3: B10), (2) kliknite Prilepiť špeciálnea (3) vybrať Prilepte iba podmienené formátovanie.
V dôsledku toho sa pravidlo formátovania použije na celý rozsah údajov v stĺpci B (B2: B10).
Upraviť pravidlá podmieneného formátovania
Rovnako ako v programe Excel, môžete tiež upraviť existujúce pravidlo a rozšíriť tak formátovaný rozsah.
1. Vyberte bunku s podmieneným formátovaním (B2) a v priečinku Ponuka, ísť do Formát> Podmienené formátovanie.
2. Na pravej strane prehliadača sa zobrazí okno podmieneného formátovania s pravidlami priradenými k vybranej bunke. Kliknite na pravidlo upraviť ho.
3. Nastavte rozsah na B2: B10 a kliknite hotový.
Pravidlo sa opäť uplatňuje na celý rozsah.
