Ako triediť pomocou vlastného zoznamu v programe Excel
V tomto článku sa naučíte, ako triediť pomocou vlastného zoznamu v programe Excel.
Zoradiť údaje pomocou vlastného zoznamu
V programe Excel máte možnosť zoradiť údaje podľa vlastných zoznamov. Existujú štandardné zoznamy - podobne ako dni a mesiace - ale môžete si tiež vytvoriť vlastný zoznam pre svoje údaje.
Povedzme, že máte zoznam mien zobrazený nižšie v stĺpci B a chcete zoradiť najskôr podľa ženských a potom podľa mužských mien. Ak to chcete urobiť, použite vlastný zoznam.
Vytvorte si vlastný zoznam
1. Vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci B (rozsah B2: B9) a v priečinku Stuha, ísť do Domov> Zoradiť a filtrovať> Vlastné zoradenie.
2. V okne Zoradiť v rozbaľovacom zozname Poradie vyberte položku Vlastný zoznam, a kliknite na OK.
3. V priečinku Vlastné zoznamy okno, (1) vyberte NOVÝ ZOZNAM v ponuke Vlastné zoznamy a (2) zadajte mená v požadovanom poradí (prvá žena od A do Z, potom muž od A do Z). (3) Kliknite Pridať pridať zoznam.
4. V dôsledku toho sa nový zoznam pridá do ponuky na ľavej strane. Kliknite OK použiť ho vo vlastnom triedení.
5. Tým sa dostanete späť do okna Zoradiť. Nový vlastný zoznam mien je vybratý v rozbaľovacom zozname Poradie. Kliknite OK zoradiť údaje podľa zoznamu.
Výsledkom je, že hodnoty v stĺpci B sú teraz zoradené podľa vlastného zoznamu, ktorý ste vytvorili.
Importovať vlastný zoznam
Namiesto písania vlastných položiek zoznamu priamo do okna Vlastný zoznam môžete zoznam importovať aj z radu buniek v zošite. Povedzme, že máte vlastný zoznam zoradený v stĺpci D (rozsah D2: D9) uvedenom nižšie a chcete ho importovať a použiť na vlastné triedenie.
1. V priečinku Stuha, ísť do Súbor> Možnosti.
2. V Možnosti programu Excel vyberte Pokročilé a pod Generál, klikni Upraviť vlastné zoznamy.
3. V okne Vlastné zoznamy kliknite na ikona šípky vedľa Import vyberte rozsah pre nový vlastný zoznam.
4. Vyberte rozsah so zoradenými položkami v zozname (D2: D9) a kliknite na tlačidlo ikona šípky sa vrátite na obrazovku Vlastné zoznamy.
5. V časti Vlastné zoznamy je teraz nový zoznam mien. Kliknite Import a OK.
Nakoniec sa importuje zoznam zo zošita programu Excel a dá sa použiť na vlastné triedenie v súbore.
6. Teraz choďte na Domov> Zoradiť a filtrovať> Vlastné zoradenie a vyberte nový zoznam v objednať pole, ako je uvedené v sekcii vyššie.
