Ako zoradiť podľa priezviska v Exceli a Tabuľkách Google
V tomto článku sa naučíte, ako zoradiť mená podľa priezviska v Exceli a Tabuľkách Google.
Za predpokladu, že máte meno a priezvisko spoločne v jednej bunke, existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako extrahovať priezvisko a zoradiť stĺpec celého mena podľa priezviska.
Zoradiť podľa priezviska s textom do stĺpcov
Prvá možnosť zoradenia podľa priezviska je extrahovať priezvisko z celého mena v samostatnom stĺpci pomocou funkcie textu na stĺpce v programe Excel. Povedzme, že máte v stĺpci B nasledujúci zoznam mien obsahujúci iba jedno krstné meno a jedno priezvisko oddelené medzerou:
1. Vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť (v tomto prípade B), a v stĺpci Stuha, ísť do Údaje> Text do stĺpcov.
2. V Sprievodcovi prevodom textu na stĺpce, krok 1, odíďte Oddelené začiarknuté a kliknite Ďalšie.
3. Na obrazovke kroku 2 začiarknite políčko Vesmír a klikni Ďalšie.
4. V kroku 3 vyberte položku Neimportovať stĺpec (preskočiť) pod Formát stĺpcových údajov. V Destinácia, zadajte bunku, kam majú smerovať extrahované údaje (v tomto prípade $ C $ 1) a kliknite na tlačidlo Skončiť.
To znamená, že preskočíte prvý stĺpec (krstné meno), pretože ho nepotrebujete, a v stĺpci C sa extrahuje iba druhý stĺpec (priezvisko), počnúc bunkou C1.
5. Teraz máte priezviská v stĺpci C vedľa úplných mien v stĺpci B a oba stĺpce môžete zoradiť podľa stĺpca C.
Ak to chcete urobiť, vyberte stĺpec pomocou priezviská a v Stuha, ísť do Domov> Zoradiť a filtrovať> Zoradiť od A po Z..
6. V kontextovom upozornení odíďte Rozbaľte výber začiarknuté a kliknite Zoradiť. To znamená, že chcete, aby boli všetky vyplnené stĺpce (B a C) zoradené podľa stĺpca C.
Po dokončení triedenia sú všetky hodnoty v stĺpci B zoradené abecedne podľa priezviska a stĺpček C môžete odstrániť, pretože ho už nepotrebujete.
Zoradiť podľa priezviska s výplňou Flash
Druhou možnosťou, ako dosiahnuť rovnaký výsledok, je použiť Flash Fill. Táto možnosť rozpoznáva vzory podľa dvoch alebo viacerých záznamov.
1. Zadajte prvé dve priezviská v bunkách C1 a C2 (Travis a McGoldrick) a vyberte ich. Teraz umiestnite kurzor do pravého dolného rohu oblasti výberu, kým sa nezmení na kríž a dvojité kliknutie to.
2. Kliknite na Tlačidlo možností automatického dopĺňania ktorý sa zobrazí na konci výberu a zvoľte Flash Fill.
Ako vidíte, Excel automaticky rozpoznal, že chcete extrahovať priezviská na základe medzery v stĺpci B, a automaticky vyplnil zvyšok stĺpca C. Teraz môžete rozsah zoradiť rovnakým spôsobom ako v sekcii vyššie.
Zoradiť podľa priezviska pomocou funkcie Nájsť a nahradiť
Ďalším spôsobom zoradenia podľa priezviska je použitie funkcie Nájsť a nahradiť.
1. Vyberte stĺpec B a skopírujte ho (CTRL + C), potom vyberte bunku C1 a prilepte skopírovaný stĺpec (CTRL + V).
2. Vyberte stĺpec C a v Stuha ísť do Domov> Nájsť a vybrať> Nahradiť (alebo použite klávesovú skratku, CTRL + H).
3. V rozbaľovacom okne zadajte an hviezdička a a priestor (*) v Nájsť čo, odísť Nahradiť s prázdne a kliknite na Nahradiť všetko.
V poli Hľadať hviezdička predstavuje ľubovoľný znak, takže keď do Hľadania vložíte medzeru, Excel nájde všetky znaky pred medzerou a nahradí ich prázdnou hodnotou (odstráňte ich).
Výsledkom je, že všetky krstné mená a medzery sú teraz odstránené z každej bunky. V stĺpci C sú iba priezviská. Potom môžete stĺpček zoradiť rovnakým spôsobom ako v sekcii vyššie.
POZNÁMKA: Ďalšou možnosťou je použiť kód VBA na triedenie údajov podľa priezviska.
Zoradiť podľa priezviska v Tabuľkách Google
Pretože Tabuľky Google nemajú možnosti, ako napríklad Flash Fill v Exceli a Text do stĺpcov, môžete pomocou funkcií vytvoriť vzorec, ktorý extrahuje priezvisko v stĺpci C. Rovnaký vzorec je možné použiť aj v Exceli s rovnakou syntaxou.
1. Vyberte bunku C1 a zadajte vzorec:
| 1 | = SPRÁVNE (B1, LEN (B1) -FIND ("", B1)) |
Funkcia LEN nájde dĺžku textu v bunke B1 (ktorá je 11).
Funkcia FIND vráti pozíciu textu, ktorý hľadáte (medzera) v bunke B1 (čo je 5).
Funkcia RIGHT vráti zadaný počet znakov (11-5 = 6) od konca v danej bunke (B1).
Ako konečný výsledok získate posledných šesť znakov z B1, čo je priezvisko (Travis).
2. Umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky C2, kým sa nezobrazí krížik.
3. Potiahnite vzorec až na koniec rozsahu (C8).
4. Keď máte rozbalené všetky priezviská, môžete údaje zoradiť v stĺpci B.
Vyberte stĺpce B a C a v Ponuka, ísť do Údaje> Rozsah zoradenia.
5. V rozbaľovacom okne vyberte Stĺpec C a A → Z pod Triediť podľa, a kliknite na Zoradiť.
Teraz môžete stĺpček C vymazať, pretože mená v stĺpci B sú zoradené podľa priezviska abecedne, od A do Z.
