Ako skontrolovať pravopis v Exceli a Tabuľkách Google
V tomto článku sa dozviete, ako skontrolovať pravopis v Exceli a Tabuľkách Google.
Ako spustiť kontrolu pravopisu
Voľbu kontroly pravopisu v programe Excel je možné použiť na vyhľadanie a opravu nesprávne zadaných slov. Povedzme, že máte nasledujúci súbor údajov s produktmi v stĺpci B.
Vyššie uvedený zoznam obsahuje chyby pri písaní v bunkách B2, B4, B5 a B7. Ak chcete opraviť tieto hodnoty pomocou kontroly pravopisu, postupujte nasledovne:
1. V priečinku Stuha, ísť do Kontrola> Pravopis (alebo použite klávesovú skratku F7).
2. Kliknite na Áno vo výzve na otázku skontrolovať celý list, či neobsahuje pravopisné chyby.
Excel ide po stĺpcoch a riadkoch a kontroluje pravopisné chyby. To znamená, že hodnoty v prvom riadku sa najskôr skontrolujú v stĺpci A, potom v riadku 2 atď.
3. Ak v okne Pravopis súhlasíte s vybraným návrhom, kliknite na Zmeniť zodpovedajúcim spôsobom zmeniť hodnotu bunky.
V dôsledku toho sa hodnota v bunke B2 zmení z Keybaord na Keyboard.
Ak zopakujete krok 3 pre každú pravopisnú chybu, všetky bunky budú mať správnu hodnotu. Môžete kliknúť Zmeniť všetko zmeniť všetky bunky s touto chybou naraz. Potom sa opravia aj hodnoty v B4, B5 a B7.
Poznámka: Predvolený jazyk pre kontrolu pravopisu v programe Excel je predvolený jazyk nastavený pre váš systém.
Zmeňte nastavenia kontroly pravopisu
Teraz sa pozrime na predvolené nastavenia kontroly pravopisu v programe Excel a ako ich zmeniť. Kontrola pravopisu programu Excel v predvolenom nastavení:
- Ignoruje slová veľkými písmenami,
- ignoruje slová obsahujúce čísla,
- ignoruje internetové adresy a adresy súborov a
- vlajky opakujúce sa slová.
Ak chcete zmeniť jedno alebo viac z týchto pravidiel (t. J. Zahrnúť do kontroly pravopisu veľké slová), postupujte takto:
1. V priečinku Stuha, ísť do Súbor> Možnosti.
2. V okne Možnosti programu Excel (1) vyberte Dokazovanie, (2) zrušte začiarknutie Ignorujte slová UPPERCASE, a (3) kliknite OK.
Výsledkom bude, že Excel teraz bude pri kontrole pravopisu tiež opravovať slová veľkými písmenami.
Ako spustiť kontrolu pravopisu v Tabuľkách Google
Ak chcete spustiť kontrolu pravopisu v Tabuľkách Google, postupujte takto:
1. V priečinku Ponuka, ísť do Nástroje> Pravopis> Kontrola pravopisu.
2. V pravej hornej časti listu sa zobrazí okno na kontrolu pravopisu. Tu kliknite Zmeniť na zmenu hodnoty bunky B2 z Keybaord do Klávesnica.
3. Okno kontroly pravopisu teraz ukazuje ďalší problém v hárku. Môžete tiež zmeniť všetky inštancie preklepu naraz. (1) Kliknite na ikonu šípka vedľa položky Zmeniť tlačidlo a (2) vyberte Zmeniť všetky.
Nakoniec sú všetky pravopisné chyby opravené, rovnako ako v programe Excel.
