V tabuľkách Excel a Google používajte text na stĺpce (analýza údajov)
V tomto článku sa dozviete, ako používať text na stĺpce na analýzu údajov v tabuľkách Excel a Google.
Rozdeľte text na stĺpce pomocou oddeľovača
V programe Excel často máte údaje exportované z iného softvéru. Môže byť naformátovaný ako dlhý reťazec oddelený oddeľovačom (čiarka, bodkočiarka atď.). Pozrite sa napríklad na nasledujúci obrázok, ktorý zobrazuje zoznam produktov oddelených bodkočiarkami v jednej bunke (B1):
Ak chcete tieto údaje v programe Excel zobraziť primerane, použite text na stĺpce a rozdeľte výrobky do samostatných stĺpcov.
1. Vyberte textovú bunku (B1) a v priečinku Stuha, ísť do Údaje> Text do stĺpcov.
2. V kroku 1 sprievodcu textom na stĺpce ponechajte predvolený typ údajov (oddelené) a kliknite na tlačidlo Ďalšie.
3. V kroku 2 začiarknite políčko Bodkočiarka ako oddeľovač a kliknite na Ďalšie.
Ďalšími možnými oddeľovačmi sú tabulátor, čiarka, medzera alebo iný užívateľsky definovaný oddeľovač. V Náhľad dát, môžete vidieť, ako budú údaje oddelené pri aktuálnych nastaveniach.
4. V poslednom kroku ponechajte predvolený formát údajov (Všeobecné) a kliknite na tlačidlo Skončiť. (Ďalšie možnosti a ďalšie informácie o tomto kroku nájdete v nižšie uvedenej časti „Formát stĺpcov“.) Pre Destinácia, nechajte počiatočnú bunku (B1) na rozdelenie údajov do stĺpcov počínajúc bunkou B1.
Výsledkom je text z bunky B1 rozdelený do stĺpcov B-F s prerušeniami stĺpcov na základe oddeľovačov bodkočiarky.
Kód VBA môžete použiť aj na rozdelenie textu do stĺpcov.
Formátovať stĺpce
Vo vyššie uvedenom príklade boli formáty údajov stĺpcov ponechané ako (všeobecné) predvolené. Ak chcete namiesto toho naformátovať stĺpček (napríklad stĺpec 4) ako text, (1) kliknite na stĺpec v náhľade údajov Sprievodca textom do stĺpcov Krok 3 a (2) vyberte Text pre Formát stĺpcových údajov.
Ak chcete formátovať všetky stĺpce naraz ako text, (1) kliknite na prvý stĺpec a potom (2) stlačte a podržte SHIFT na klávesnici a kliknite na posledný stĺpec v Náhľade údajov. (3) Vyberte Text ako Formát stĺpcových údajov.
Ručné rozdelenie textu na stĺpce (pevná šírka)
Môžete tiež umiestniť, kde budú stĺpce rozdelené. To je často potrebné, ak v textovom reťazci nemáte oddeľovač (alebo rovnaký oddeľovač) a chcete ho upraviť ručne. Povedzme, že máte rovnaké údaje ako v predchádzajúcom prípade v bunke B1, iba teraz oddelené medzerami.
1. Ak chcete tento text ručne analyzovať, vyberte bunku textu (B1) a v priečinku Stuha, ísť do Údaje> Text do stĺpcov.
2. V kroku 1 sprievodcu vyberte Pevná šírka a klikni Ďalšie. Možnosť Pevná šírka automaticky rozpozná medzery v texte a rozdelí údaje na každé miesto.
3. V kroku 2 môžete ako oddeľovač vidieť ukážku rozdelenia údajov na základe medzery. Ale čo keď si chcete nechať Klávesnica a Myš spolu v jednom stĺpci?
Potiahnite čiaru medzi týmito dvoma hodnotami a umiestnite ho na nasledujúci riadok (pred Reproduktory). Potiahnutím oddeľovača riadkov môžete ručne nastaviť, ktorý text sa bude nachádzať v ktorom stĺpci. Nakoniec kliknite Ďalšie.
4. V poslednom kroku Sprievodcu nechajte predvolené možnosti a kliknite na Skončiť.
Nakoniec je text z B1 rozdelený do buniek B1: B4 na základe medzier, s výnimkou tretieho stĺpca, do ktorého ručne vložíte Klávesnica a Myš spolu v bunke D3.
Rozdeľte text do stĺpcov v Tabuľkách Google
Tabuľky Google majú tiež funkciu Text do stĺpcov, ale kroky sú odlišné.
1. Po prvé, kliknite pravým tlačidlom myši bunka textu (B1) a v súbore Ponuka, ísť do Údaje> Rozdeliť text do stĺpcov.
2. Kliknite na tlačidlo Oddeľovač zobrazené tlačidlo a zvoľte Bodkočiarka.
V dôsledku tohto kroku je text z B1 teraz rozdelený do stĺpcov B-F s prerušeniami stĺpcov na základe oddeľovačov bodkočiarky.
Rozdeľte text na stĺpce pomocou funkcie SPLIT
Na rozdelenie textu do stĺpcov na základe oddeľovača môžete použiť aj funkciu SPLIT v Tabuľkách Google. Ak to chcete urobiť, zadajte vzorec:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
Funkcia SPLIT vezme danú bunku (B1) a rozdelí ju na susedné bunky na základe oddeľovača (v tomto prípade bodkočiarky). S funkciou SPLIT môže byť oddeľovač poskytovaný dynamicky v dôsledku iného vzorca.
