Ako automaticky dopĺňať dátumy alebo mesiace v Exceli a Tabuľkách Google

Ako automaticky dopĺňať dátumy alebo mesiace v Exceli a Tabuľkách Google

V tomto článku sa dozviete, ako automaticky vyplniť sériu dátumov v Exceli a Tabuľkách Google.

Existuje niekoľko možností, ako automaticky vytvoriť sériu dátumov alebo mesiacov v programe Excel. S dátumom začiatku v prvej bunke môžete ťahať alebo dvojité kliknutie the plniaca rukoväť v pravom dolnom rohu bunky alebo použite príponu Vyplniť príkaz v Stuha.

Potiahnutím rukoväte výplne

Prvá možnosť je presunúť úchyt výplne zo štartovacej bunky. Povedzme, že chcete vyplniť dátumy od 21.1.2020 do 30.1.2020 v stĺpci A od bunky A1.

1. Najprv zadajte 21/20/2020 do počiatočnej bunky (A1) a umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky. Keď to urobíte, zobrazí sa rukoväť plnenia.

2. Potom potiahnite rukoväť výplne nadol v závislosti od počtu dátumov, ktoré chcete vyplniť (v tomto prípade 10).

Ako vidíte, Excel rozpozná dátum v bunke A1 a automaticky vyplní každú bunku nasledujúci deň na základe počiatočného dátumu.

Iné dátumové intervaly

Ak chcete automaticky vyplniť iný vzor dátumu, zadajte prvý dátum do bunky A1 a druhý do bunky A2. Potom vyberte obe bunky a potiahnite rukoväť výplne nadol do riadka 10.

V tomto prípade AutoFill rozpozná vzor (každý siedmy deň) a naplní bunky dátumom v utorok.

Dvakrát kliknite na rukoväť výplne

Ďalšou možnosťou automatického dopĺňania dátumov v programe Excel je dvakrát kliknúť na rukoväť výplne. Keď to urobíte, Excel vyplní bunky na základe susedných stĺpcov (prázdne stĺpce vľavo a vpravo od vybratého stĺpca).

Napríklad v stĺpci A nižšie máte údaje cez riadok 8 a v stĺpci B až riadok 6. A chcete automaticky dopĺňať dátumy od bunky C2. V tomto prípade program Excel vyplní dátumy cez C8, pretože stĺpec A je vyplnený riadkom 8. Vyberte C2 a dvakrát kliknite na úchyt výplne v pravom dolnom rohu.

Excel automaticky rozpozná dátum v bunke C2 a vyplní nasledujúce dátumy v riadku 8.

Dátumy automatického dopĺňania pomocou príkazu Vyplniť na páse s nástrojmi

Vyššie uvedený príklad je možné dosiahnuť aj pomocou príkazu Vyplniť na páse s nástrojmi programu Excel.

Vyberte rozsah buniek - vrátane počiatočnej hodnoty -, v ktorých chcete vyplniť dátumy (C2: C8). Potom v Stuha, ísť do Domov> Výplň> Séria.

V rozbaľovacej obrazovke nechajte predvolené hodnoty, pretože potrebujete vyplniť stĺpec. The Hodnota kroku je 1 (1 deň).

Týmto spôsobom získate rovnaký výkon ako pri dvojitom kliknutí: V bunkách C2: C8 sú vyplnené dátumy 1/17/2021-1/23/2021.

Automaticky dopĺňať mesiace pomocou rukoväte výplne

Ako je uvedené v predchádzajúcich príkladoch, Excel dokáže rozpoznať dátumy a naplniť po sebe nasledujúce dni. Navyše, keď Excel rozpozná dátum, môže automaticky vyplniť sériu týždňov, mesiacov alebo rokov na základe počiatočnej hodnoty. Ak chcete automaticky vyplňovať určitý dátum každého mesiaca na základe počiatočného dátumu, môžete použiť rukoväť výplne presúvaním. Chcete napríklad, aby sa 21. deň v mesiaci v roku vyplnil v stĺpci A. Začnime s 21.1.2020 v bunke A1.

Potom potiahnite úchyt výplne do riadka 12, aby sa vyplnil všetkých 12 mesiacov v roku.

Podobne môžete automaticky vyplňovať názvy mesiacov január až december. Do bunky A1 zadajte január a potiahnite rukoväť výplne nadol do riadka 12.

Excel automaticky rozpozná názvy mesiacov a podľa toho vyplní bunky.

Automaticky dopĺňať mesiace pomocou príkazu Vyplniť na páse s nástrojmi

Rovnako ako predchádzajúci príklad, na vyplnenie zoznamu mesiacov môžeme použiť príkaz fill na páse s nástrojmi. (1) Vyberte rozsah buniek kde chcete, aby boli mesiace zaľudnené (C2: C9). Potom v Stuha, (2) ísť na Domov> Výplň> Séria.

Na vyskakovacej obrazovke zadajte Dátum, ktorý sa automaticky rozpozná, (1) vyberte Mesiac pod jednotkou Dátum a (2) kliknite na OK.

Týmto spôsobom získate rovnaký výkon ako pri dvojitom kliknutí: 21. deň v každom mesiaci sa vyplní do buniek A1: A12.

Dátumy automatického dopĺňania v Tabuľkách Google

Funkcia automatického dopĺňania je k dispozícii v Tabuľkách Google, ale v porovnaní s Excelom má určité obmedzenia:

1. Na páse s nástrojmi Tabuľky Google nie je žiadny príkaz Vyplniť, takže budete musieť použiť úchyt na vyplnenie.

2. Ak v Tabuľkách Google dvakrát kliknete na rukoväť výplne, vyplní riadky podľa počtu riadkov v prvom stĺpci vľavo. (Ak v prvom stĺpci používate automatické dopĺňanie, zobrazí sa v prvom stĺpci napravo.)

Použime rovnaký príklad ako vyššie. Zadajte 27/20/21 do bunky C2, potom vyberte túto bunku a v pravom dolnom rohu sa zobrazí úchyt.

Teraz dvakrát kliknite na rukoväť výplne alebo ju potiahnite nadol. Keď dvakrát kliknete, Automatické dopĺňanie sa vyplní cez C6, takže ak chcete vyplniť riadok 8, budete ho musieť po zvyšok cesty potiahnuť nadol.