Ako uložiť súbor iba na čítanie v Exceli a Tabuľkách Google

Ako uložiť súbor iba na čítanie v Exceli a Tabuľkách Google

V tomto článku sa naučíte, ako uložiť súbor iba na čítanie v Exceli a Tabuľkách Google.

Uložiť súbor iba na čítanie

Súbor programu Excel je možné uložiť ako iba na čítanie, aby sa zabránilo používateľom v zmene obsahu. Na úpravu súboru bude používateľ pri otvorení vyzvaný, aby povolil úpravy.

1. Ak chcete povoliť režim iba na čítanie, v Stuha, ísť do Súbor> Informácie.

2. Kliknite na Chráňte zošit.

3. Potom vyberte Vždy otvorené iba na čítanie.

V dôsledku toho bude používateľ pri každom otvorení súboru požiadaný o povolenie úprav.

Keď kliknete Každopádne upraviť, súbor je možné upravovať.

Chráňte súbor heslom

Súbor programu Excel môžete tiež chrániť heslom, aby bol iba na čítanie. V takom prípade môže používateľ zadať heslo na úpravu súboru alebo ho otvoriť v režime iba na čítanie. Aby ste to dosiahli, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1. V priečinku Stuha, choďte na Súbor kartu a vyberte Uložiť ako.

2. V okne Uložiť ako vyberte Prehliadať.

3. V okne Uložiť ako (1) kliknite na Nástrojea (2) vyberte Všeobecné možnosti.

4. V okne Všeobecné možnosti (1) zadajte heslo na úpravua (2) kliknite OK.

5. (1) Znova zadajte hesloa (2) kliknite OK.

7. V okne Uložiť ako kliknite na Uložiť.

Teraz, keď otvoríte súbor, zobrazí sa okno na zadanie hesla na úpravu súboru. V prípade, že používateľ nemá heslo, je možné súbor otvoriť iba na čítanie.

Nastavte povolenia Tabuliek Google na ochranu rozsahu alebo hárku

V Tabuľkách Google neexistuje žiadne nastavenie iba na čítanie, ako je tomu v programe Excel. Ak chcete chrániť rozsah alebo celý hárok pred zmenami, musíte nastaviť povolenia.

1. V priečinku Ponuka, (1) ísť na Údaje> Chránené listy a rozsahy.

2. The Chránené listy a rozsahy sekcia sa zobrazí na pravej strane. Kliknite Pridajte hárok alebo rozsah.

3. (1) Zadajte popis ochrany. Potom (2) pod List, (3) vyberte list chrániť a (4) kliknúť Nastavte povolenia.

4. Môžete nastaviť tri typy povolení na úpravy:

  • Ukážte varovanie pri úprave
  • Iba majiteľ súboru je možné upravovať
  • Zadajte používateľov kto môže súbor upravovať

V tomto prípade nechajte predvolenú možnosť (aby mohol súbor upravovať iba vlastník) a kliknite na tlačidlo hotový.

V dôsledku toho, ak sa ktokoľvek okrem vlastníka pokúsi list upraviť, Tabuľky Google zmeny odmietnu.

Zmeňte povolenia v Tabuľkách Google

K dispozícii je tiež možnosť zmeniť povolenia, aby Tabuľky Google pri úprave listu zobrazovali upozornenie.

1. V priečinku Chráňte listy a rozsahy okno, kliknite Zmeňte povolenia.

2. Vyberte Pri úprave tohto rozsahu zobraziť upozornenie, a kliknite na hotový.

3. Ak sa teraz pokúsite zmeniť ľubovoľnú bunku v hárku, zobrazí sa upozornenie uvedené na obrázku nižšie. Kliknite OK aby sa umožnili zmeny, príp Zrušiť ak sú úpravy zbytočné.

Zadajte používateľov

Ďalšou možnosťou je určiť používateľov (podľa e -mailovej adresy), ktorí môžu súbor upravovať.

1. V priečinku Povolenia na úpravu rozsahu okno (pozri krok 2 v predchádzajúcej časti), vyberte položku Obmedzte, kto môže upravovať tento rozsah.

2. Vyberte si Vlastné z rozbaľovacieho zoznamu.

3. V priečinku Pridajte editory krabica, zadajte mená alebo e -mailové adresy používateľov.

4. Potom kliknite na hotový.

Nakoniec všetci používatelia uvedení v kroku 4 budú mať prístup k úprave súboru Tabuliek Google.

wave wave wave wave wave