Zoradiť / abecedne rozbaľovací zoznam v tabuľkách Excel a Google
Tento tutoriál vám ukáže, ako rozbaliť rozbaľovací zoznam v tabuľkách Excel a Google podľa abecedy.
Keď do Excelu zadávame opakujúce sa údaje, niekedy môže byť užitočné mať rozbaľovací zoznam možností, z ktorých je možné vyberať. Výkonnou novou funkciou Excelu 365 je možnosť triediť údaje a zobrazovať v zozname iba jedinečné údaje vďaka novej funkcii s názvom Funkcie dynamického poľa.
Aby sme získali rozbaľovací zoznam jedinečných hodnôt zoradených podľa abecedy, musíme použiť dve z týchto nových funkcií, a to funkcie UNIQUE a SORT. Potom môžeme použiť Overenie údajov na vytvorenie nášho rozbaľovacieho zoznamu z údajov vrátených týmito funkciami.
Všimnite si toho, že je tiež možné triediť abecedne pomocou VBA.
Funkcia SORT
Funkcia SORT nám umožňuje zoradiť zoznam údajov podľa abecedy.
Do prázdnej bunky napravo od našich údajov môžeme napísať nasledujúci vzorec:
| 1 | = Triediť (B3: B13) |
Keď stlačíme kláves ENTER alebo kliknutím na znak začiarknutia zadáme vzorec do programu Excel, pod bunkou, do ktorej sme vzorec zadali, sa zobrazí zoznam zoradených hodnôt z vybratého rozsahu. Toto je známe ako „rozsah rozliatia“.
Rozsah rozliatia automaticky vydá všetky jedinečné hodnoty, ktoré sú obsiahnuté vo vybratom rozsahu. Všimnite si, že na paneli vzorcov je vzorec v tomto rozsahu rozliatia sivý, pretože ide o vzorec dynamického poľa. Ak by sme napríklad vymazali vzorec v bunke G2, potom by sa vymazal aj rozsah rozliatia. Rozsah rozliatia je identifikovateľný podľa tenkej modrej čiary, ktorá sa okolo neho objavuje.
UNIKÁTNA funkcia
Funkcia UNIQUE je ďalšou funkciou dynamického poľa, ktorá nám umožňuje extrahovať jedinečné hodnoty zo zoznamu.
Do prázdnej bunky napravo od našich údajov môžeme napísať nasledujúci vzorec:
| 1 | = JEDINEČNÉ (B3: B13) |
Rovnako ako pri funkcii ZORADIŤ, akonáhle stlačíme kláves ENTER, funkcia UNIQUE sa presunie do oblasti úniku a vyplní stĺpec pod bunkou, do ktorej sme zadali vzorec. Zoznam zobrazí iba jedinečné hodnoty z nášho pôvodného vybraného rozsahu a keďže ide o vzorec dynamického poľa, vzorec v tomto rozsahu rozliatia nemôžeme zmeniť ani zmeniť.
Kombinácia funkcií SORT a UNIQUE
Kombináciou funkcií SORT a UNIQUE dohromady môžeme získať zoznam, ktorý zobrazuje iba jedinečné hodnoty a je zoradené podľa abecedy.
| 1 | = Triediť (JEDINEČNÉ ((B3: B13))) |
POZNÁMKA: Nezáleží na tom, v akom poradí funkcie vnoríme; mohli by sme použiť aj vzorec = JEDINEČNÝ (Triedenie (B3: B13)).
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu
Teraz môžeme tento rozsah buniek použiť na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu, z ktorého si môžete vyberať pomocou overovania údajov.
1. Vyberte rozsah buniek, v ktorých sa má rozbaľovací zoznam zobrazovať, a potom v priečinku Stuha, vyberte Údaje> Overenie údajov.
2. Teraz vyberte Zoznam z Povoliť zoznam, potom zadajte vzorec pre Zdroj zoznamu.
Za vzorec je potrebné vložiť hashtag (#), aby Excel vedel, že požadujeme celý rozsah rozliatia a nielen hodnotu v samostatnej bunke (napr. G2).
3. Kliknite na OK vytvoríte zoradený rozbaľovací zoznam vo vybratom rozsahu.
Ako zoradiť abecedne rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google
The Triediť a JEDINEČNÉ Funkcie fungujú v Tabuľkách Google rovnako ako v Exceli.
1. Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam, Zlatý klinec rozsah buniek, ktoré budú obsahovať rozbaľovací zoznam, a potom v priečinku Ponuka, vyberte Overovanie dát.
2. Aj keď sa rozsah buniek obsahujúci rozbaľovacie zoznamy automaticky vyplní z nášho vyššie uvedeného výberu, musíme zadať Kritériá. Zoznam z rozsahu sa automaticky vyberie a potom musíme zadať celý rozsah buniek pre zoznam kritérií (napr. G3: G7). Funkcia hashtag, ktorú Excel používa, v Tabuľkách Google neexistuje.
3. Kliknite na Uložiť vložíte zoradený rozbaľovací zoznam do tabuľky Google.
