Vytvorte predvolenú hodnotu pre rozbaľovací zoznam v programe Excel
Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť predvolenú hodnotu pre rozbaľovací zoznam v Exceli a Tabuľkách Google.
Keď vytvoríte rozbaľovací zoznam pomocou Overenia údajov v programe Excel, predvolená hodnota bunky, do ktorej ste zoznam umiestnili, je zvyčajne prázdna. Môže byť užitočné vopred vyplniť túto bunku buď predvolenou hodnotou, alebo správou pre používateľa, napríklad „Vybrať …“
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu pomocou validácie údajov
1. Na inom mieste v hárku, odkiaľ bude smerovať rozbaľovací zoznam, nastavte údaje pre zoznam. Môže to byť na rovnakom pracovnom hárku ako rozbaľovací zoznam alebo na inom pracovnom hárku v súbore.
2. Potom kliknite na miesto, kam má smerovať rozbaľovací zoznam, a v priečinku Stuha, vyberte Dáta> Nástroje údajov> Overenie údajov.
3. V priečinku nastavenie kartu, vyberte Zoznam z Povoliť rozbaľovací zoznam a uistite sa, že Ignorovať prázdne a Rozbaľovacia ponuka v bunke sú skontrolované.
4. Kliknite na ikonu Zdroj do poľa a zadajte alebo vyberte rozsah buniek, ktoré obsahujú údaje pre rozbaľovací zoznam.
5. Kliknite na ikonu Upozornenie na chybu kartu a uistite sa, že Po zadaní neplatných údajov zobraziť upozornenie na chybu je nezaškrtnuté. To nám umožní zadať informácie do bunky, ktorá sa nenachádza v rozbaľovacom zozname údajov.
6. Kliknite na OK vytvorte rozbaľovací zoznam.
Vytvorenie predvolenej hodnoty pre rozbaľovací zoznam
Teraz, keď ste vytvorili rozbaľovací zoznam, môžete vytvoriť predvolenú hodnotu, ktorá sa zobrazí pred prvým použitím rozbaľovacieho zoznamu.
1. Do bunky, ktorá obsahuje rozbaľovací zoznam, zadajte nasledujúci vzorec.
| 1 | = IF (D2 = "", "Vybrať …") |
Uistite sa, že bunka, o ktorej hovoríte (napr. D2), nebude použitá na nič iné a zostane prázdna.
2. Teraz prepnite Upozornenie na chybu späť na Overenie údajov. Uistite sa, že ste v bunke, kde sa nachádza rozbaľovací zoznam, a potom v Stuha, vyberte Dáta> Nástroje údajov> Overenie údajov znova.
3. Kliknite na ikonu Upozornenie na chybu kartu a uistite sa, že Po zadaní neplatných údajov zobraziť upozornenie na chybu je teraz začiarknuté.
Keď teraz vyberiete rozbaľovací zoznam, uvidíte, že najvyššia možnosť hovorí „Vybrať …“. nad zoznamom dostupných možností. Ak sa pokúsite zadať niečo iné, čo nie je v zozname, zobrazí sa chyba.
Hneď ako kliknete Zrušiť, možnosť „Vybrať …“ sa znova zobrazí ako predvolená možnosť v zozname.
Akonáhle však zo zoznamu vyberiete možnosť, vzorec zmizne, takže táto predvolená hodnota je k dispozícii iba pri prvom použití rozbaľovacieho zoznamu, a preto je užitočná iba v pracovnom hárku, v ktorom je rozbaľovací zoznam určený iba na použitie. raz.
