Vytvorte / pridajte rozbaľovací zoznam v Exceli a Tabuľkách Google
Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v tabuľkách Excel a Google.
Obmedzenie vstupu užívateľa pomocou rozbaľovacieho zoznamu je veľmi užitočné, keď chceme, aby si užívateľ vyberal zo zoznamu prednastavených hodnôt. To môžeme dosiahnuť v programe Excel pomocou validácie údajov.
Overenie údajov na pridanie rozbaľovacieho zoznamu
1. Najprv musíme v našom excelovom zošite vytvoriť zoznam hodnôt, ktorý obsahuje položky rozbaľovacieho zoznamu. Tento zoznam môže byť v rovnakom pracovnom hárku ako rozbaľovací zoznam, alebo môžeme tento zoznam hodnôt „skryť“ do iného pracovného hárka.
2. Potom musíme zvýrazniť rozsah buniek, v ktorých sa má rozbaľovací zoznam zobrazovať.
3. V priečinku Stuha, vyberte Údaje> Nástroje údajov> Overenie údajov.
4. V priečinku nastavenie kartu, vyberte Zoznam z Povoliť rozbaľovací zoznam a uistite sa, že Ignorovať prázdne a Rozbaľovacia ponuka v bunke sú skontrolované. Vyberte položku Zdroj pre rozbaľovací zoznam zvýraznením hodnôt, ktoré sme predtým zadali do pracovného hárka.
5. Ak chceme nastaviť správu s cieľom informovať používateľov pracovného hárka, že si musia vybrať z rozbaľovacieho zoznamu, môžeme vybrať Vstupná správa kartu a skontrolujte Zobraziť vstupnú správu, keď je vybratá bunka začiarkavacie políčko. Napíšte Názov a Vstupná správa požadovaný.
6. Potom môžeme vybrať súbor Upozornenie na chybu kartu a nastaviť správu, ak si používateľ nevyberie z platného rozbaľovacieho zoznamu. Uistite sa, že Po zadaní neplatných údajov zobraziť upozornenie na chybu je začiarknuté a potom vyberte Štýl v rozbaľovacom zozname. Potom môžeme napísať a Názov a Chybná správa za naše varovanie.
7. Kliknite na OK ak chcete do vybraných buniek pridať Overenie údajov.
Keď klikneme na prvú bunku, na ktorú je aplikovaná validácia údajov, zobrazí sa vstupná správa.
Ak hodnoty v rozbaľovacom zozname ignorujeme a do bunky zadáme inú hodnotu, zobrazí sa správa s upozornením na chybu.
Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google
Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu v Tabuľkách Google pomocou validácie údajov je veľmi podobné tomu, ako sa zoznam vytvára v programe Excel.
1. Najprv vytvoríme zoznam hodnôt na samostatnom mieste v našom hárku Google.
2. Potom zvýrazníme bunky, v ktorých sa má zoznam zobrazovať, a v súbore Ponuka, vyberte Údaje> Overenie údajov.
3. Potom môžeme (1) nastaviť Kritériá výberom Zoznam z rozsahu a výber hodnôt, ktoré sme predtým zadali do rozbaľovacieho zoznamu.
4. Uistite sa, že (2) Zobraziť rozbaľovací zoznam v bunke je začiarknuté a potom vyberte buď (3) Zobraziť upozornenie alebo Odmietnuť vstup. Potom môžeme začiarknuť (4) Zobraziť text pomocníka overenia a zadajte požadovaný text pomocníka. Potom kliknite Uložiť na uloženie validácie údajov.
Text pomoci overenia sa zobrazí v našom hárku Google, keď vyberieme bunku, na ktorú je aplikované overenie údajov.
Ak do bunky zadáme nesprávnu hodnotu, zobrazí sa varovná správa.
