Šablóna grafu Burndown Excel - bezplatné stiahnutie - Ako vytvárať

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť prehľadný graf vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Ako chlebík každého projektového manažéra, ktorý má na starosti agilné tímy vývoja softvéru, sa bežne používajú grafy zostupu na ilustráciu zostávajúceho úsilia na projekte za dané časové obdobie.

Tento graf však nie je podporovaný v programe Excel, čo znamená, že budete musieť preskočiť všetky druhy obručí, aby ste si ho mohli zostaviť sami. Ak to znie skľučujúco, vyskúšajte doplnok Chart Creator, účinný a nováčikovsky príjemný nástroj na vytváranie pokročilých grafov v Exceli, pričom ledva zdvihnete prst.

V tomto podrobnom návode sa naučíte, ako vytvoriť tento úžasný graf burndown v programe Excel od začiatku:

Začnime teda.

Začíname

Na ilustračné účely predpokladajme, že vaša malá IT firma vyvíja úplne novú aplikáciu pre rozpočet asi šesť mesiacov. Váš tím mal osem týždňov na zavedenie štyroch základných funkcií, než dosiahnu prvý veľký míľnik, aby ukázali klientovi pokrok. Ako skúsený projektový manažér ste odhadli, že dokončenie práce bude trvať 240 hodín.

Ale hľa, to nefungovalo. Tým sa nepodarilo dodržať termín. Koniec koncov, život nie je film Disney! Čo sa pokazilo? V snahe dostať sa na podstatu problému, aby ste zistili, v ktorom bode sa veci spustili z koľajníc, ste sa pustili do zostavenia prehľadného grafu.

Krok č. 1: Pripravte si súbor údajov.

Pozrite sa rýchlo na množinu údajov pre graf:

Rýchly pohľad na každý prvok:

• Pôvodné údaje: Docela jasné, to sú skutočné údaje zhromaždené za osem týždňov.
• Grafické vstupy: Táto tabuľka bude tvoriť chrbticu grafu. Tieto dve tabuľky musia byť oddelené, aby získali väčšiu kontrolu nad hodnotami horizontálnych údajov (viac o tom neskôr).

Teraz sa pozrime na druhú tabuľku podrobnejšie, aby ste si mohli ľahko prispôsobiť svoj prehľad grafu.

Plánované hodiny: Predstavuje týždenné hodiny pridelené projektu. Ak chcete vypočítať hodnoty, sčítajte počiatočný odhad pre každú úlohu a tento súčet vydelte počtom dní/týždňov/mesiacov. V našom prípade musíte do bunky zadať nasledujúci vzorec C9: = SUM ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Rýchly tip: potiahnite rukoväť výplne v pravom dolnom rohu zvýraznenej bunky (C9) v celom rozsahu D9: J9 skopírujte vzorec do zostávajúcich buniek.

Skutočné hodiny: Tento údajový bod ilustruje celkový čas strávený na projekte za konkrétny týždeň. V našom prípade skopírujte = SUM (C2: C5) do bunky C10 a presuňte vzorec cez rozsah D10: J10.

Zostávajúce úsilie: Tento riadok zobrazuje hodiny, ktoré zostávajú do dokončenia projektu.

• Pre hodnotu v stĺpci Začiatok (B11), zhrňte celkové odhadované hodiny pomocou tohto vzorca: = SUM (B2: B5).
• Pre zvyšok (C11: J11), skopírujte = B11-C10 do bunky C11 a pretiahnite vzorec cez ostatné bunky (D11: J11).

Ideálne Burndown: Táto kategória predstavuje ideálny trend, koľko hodín musíte každý týždeň vložiť do svojho projektu, aby ste dodržali termín.

• Pre hodnotu v stĺpci Začiatok (B12), použite rovnaký vzorec ako B11: = SUM (B2: B5).
• Pre ostatné (C12: J12), skopírujte = B12-C9 do bunky C12 a pretiahnite vzorec cez zostávajúce bunky (D12: J12).

Málo času? Stiahnite si pracovný hárok programu Excel použitý v tomto návode a za menej ako päť minút si vytvorte prispôsobenú tabuľku Burndown!

Krok č. 2: Vytvorte čiarový graf.

Po príprave sady údajov je načase vytvoriť čiarový graf.

1. Zvýraznite všetky údaje z tabuľky Vstupy do grafu (A9: J12).
2. Prejdite na Vložiť tab.
3. Kliknite na „Vložiť čiarový alebo plošný graf”Ikona.
4. Vyberte „Riadok.”

Krok č. 3: Zmeňte štítky horizontálnej osi.

Každý projekt má svoju časovú os. Pridajte ho do grafu úpravou štítkov vodorovných osí.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na vodorovnú os (riadok s číslami v spodnej časti).
2. Vyberte „Vyberte položku Údaje.”

V okne, ktoré sa zobrazí, pod Menovky horizontálnej (kategórie) osi, vyberte „Upraviť”Tlačidlo.

Teraz zvýraznite hlavičku druhej tabuľky (B8: J8) a kliknite na „OK”Dvakrát zatvoríte dialógové okno. Všimnite si toho, pretože pretože ste tieto dve tabuľky predtým oddelili, máte úplnú kontrolu nad hodnotami a môžete ich zmeniť tak, ako uznáte za vhodné.

Krok č. 4: Zmeňte predvolený typ grafu pre „Plánované hodiny“ a „Skutočné hodiny“ a posuňte ich na sekundárnu os.

Premeňte rad údajov predstavujúci plánované a skutočné hodiny na zoskupený stĺpcový graf.

1. V samotnom grafe kliknite na riadok pre ktorýkoľvek z nich Séria „Plánované hodiny“ alebo Séria „Skutočné hodiny“.
2. Vyberte „Zmeniť typ grafu série.”

Ďalej prejdite na Combo kartu a postupujte takto:

1. Pre Séria „Plánované hodiny“ zmeniť “Typ grafu“Až„Klastrovaný stĺp. ” Tiež skontrolujte Sekundárna os box.
2. Opakujte pre Séria „Skutočné hodiny“.
3. Kliknite na „OK.”

Krok č. 5: Upravte mierku sekundárnej osi.

Ako ste si mohli všimnúť, klastrovaný stĺpcový graf namiesto toho, aby bol čerešničkou na vrchu, zaberá polovicu miesta a všetku pozornosť primárne čiarového grafu. Ak chcete problém vyriešiť, zmeňte mierku sekundárnej osi.

Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na sekundárnu os (stĺpec čísel vpravo) a zvoľte „Formát osi.”

Na paneli úloh, ktorý sa otvorí, v Možnosti osi záložka, pod Hranice, nastaviť Maximálne hranice hodnota zodpovedajúca stupnici primárnej osi (zvislý vľavo od grafu).

V našom prípade by mala byť hodnota nastavená na 300 (číslo v hornej časti stupnice primárnej osi).

Krok č. 6: Pridajte posledné úpravy.

Technicky je práca hotová, ale keďže sa odmietame uspokojiť s priemernosťou, „oblečme“ tabuľku s využitím toho, čo ponúka Excel.

Najprv prispôsobte plnú čiaru predstavujúcu ideálny trend. Kliknite naň pravým tlačidlom myši a zvoľte „Formátovať rad údajov.”

Keď ste tam, postupujte takto:

1. Na paneli úloh, ktorý sa zobrazí, prepnite na Fill & Linetab.
2. Kliknite na Farba čiary ikonu a vyberte tmavozelenú.
3. Kliknite na Typ pomlčky ikona.
4. Vyberte „Dlhá pomlčka.”

Teraz prejdite na riadok zobrazujúci zostávajúce úsilie. Vyberte Séria „Zostávajúce úsilie“ a kliknutím pravým tlačidlom myši otvoríte „Formátovať rad údajov”Panel úloh. Potom urobte nasledujúce:

1. Prepnúť na Fill & Line tab.
2. Kliknite na Farba čiary ikonu a vyberte modrú.
3. Choďte do Fixka tab.
4. Pod Možnosti značky, zvoľte „Vstavaný”A prispôsobte typ a veľkosť značky.
5. Prejdite na „Vyplniť”Bezprostredne pod ním priraďte vlastnú farbu značky.

Tiež som zmenil farby stĺpcov v zoskupenom stĺpcovom grafe na niečo svetlejšie ako prostriedok na zvýraznenie čiarového grafu.

Nakoniec upravte názov grafu. Teraz ste prekročili cieľovú čiaru!

A voila, práve ste do svojho toulca pridali ďalšiu šípku. Grafy Burndown vám pomôžu ľahko vidieť problémy prichádzajúce z diaľky a lepšie sa rozhodovať pri riadení svojich projektov.