Šablóna Excelu pre graf Tornado - bezplatné stiahnutie - Ako vytvárať

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvoriť graf tornáda vo všetkých verziách programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 a 2022.

Tornádový graf (známy aj ako motýľový alebo lievikový graf) je upravená verzia stĺpcového grafu, v ktorom sú kategórie údajov zobrazené zvisle a sú usporiadané spôsobom, ktorý vizuálne pripomína tornádo.

Pokiaľ však nepoužívate náš doplnok na vytváranie grafov, ktorý vám umožňuje vytvárať pokročilé dynamické grafy programu Excel, ako sú grafy tornáda, jediným kliknutím, budete musieť tento graf vytvoriť ručne.

V dnešnom ultraľahkom návode pre nováčikov sa naučíte, ako navrhnúť jednoduchý graf tornáda od začiatku, aj keď ste na vizualizáciu údajov predtým nikdy nepoužívali Excel.

Bez toho, aby sme bili okolo kríka, vyhrňme si rukávy a pusťme sa do práce.

Začíname

Bill Gates kedysi skvele povedal: „Obsah je kráľ.“ V programe Excel spustia show údaje.

Čím sa dostávame k údajom pre váš graf tornáda.

Na ilustračné účely porovnáme hrubý online a maloobchodný predaj každej čajovej zmesi pre fiktívnu veľkoobchodnú spoločnosť s čajom. Tornádový graf nám pomôže úhľadne zobraziť našu porovnávaciu analýzu a odhaliť skryté príležitosti na rozšírenie našej čajovej ríše-tentoraz však mierovou cestou.

Tu je postup, ako musíte pripraviť svoju množinu údajov:

Krátky prehľad o každom prvku:

• Stĺpec A: Tento stĺpec určuje, koľko stĺpcov bude mať váš graf tornáda.
• Stĺpec B a C: Toto sú dve premenné používané na porovnanie.

Krok č. 1: Zoraďte riadky tabuľky podľa stĺpca B vzostupne.

Prvá vec na prvom mieste: zoradenie riadkov podľa stĺpca B a zobrazenie hodnôt od najmenšieho po najväčší. Tak bude najväčší pruh v hornej časti grafu, zatiaľ čo najmenší bude umiestnený v spodnej časti.

1. Zvýraznite všetky údaje grafu.
2. Kliknite na Údaje
3. V Zoradiť a filtrovať skupina, zvoľte „Zoradiť ”
4. V každej rozbaľovacej ponuke zoraďte podľa nasledujúceho:
   1. Pre “Stĺpec,“Vyberte„Online” (Stĺpec B).
   2. Pre “Zoradiť podľa,“Vyberte„Hodnoty” / “Hodnoty buniek.”
   3. Pre “Objednať,“Vyberte„Od najmenších po najväčšie.”
5. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno.

Krok č. 2: Vytvorte klastrovaný stĺpcový graf.

Teraz musíte zostaviť zoskupený stĺpcový graf, ktorý bude slúžiť ako chrbtica pre tornádový graf.

1. Vyberte údaje grafu.
2. Choďte do Vložiť
3. Kliknite na „Vložiť stĺpcový alebo stĺpcový graf”Ikona.
4. Vyberte „Clustered Bar.”

Hneď ako sa zobrazí zoskupený stĺpcový graf, môžete legendu grafu odstrániť (spravidla v spodnej časti grafu). Kliknite pravým tlačidlom myši na legendu a zvoľte „Odstrániť“.

Krok č. 3: Pridajte sekundárnu os.

Pridanie sekundárnej osi nám umožní premiestniť tyče a vyformovať graf do tvaru tornáda.

Najprv kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný pruh stĺpca B (niektorý z modrých pruhov) a zvoľte „Formátovať rad údajov.”

Na zobrazenom paneli úloh sa uistite, že ste v Možnosti série tab. V časti „Plotová séria zapnutá, “Kliknite na„Sekundárna os" tlačítko na Rádiu.

Krok č. 5: Zmeňte mierku sekundárnej osi.

Akonáhle ste tam, upravte stupnice primárnej a sekundárnej osi, aby došlo k metamorfóze. Poďme sa ponoriť do šťavnatých vecí, najskôr sa budeme zaoberať sekundárnou osou.

Vyberte sekundárnu os (množina čísel v hornej časti grafu) a kliknite naň pravým tlačidlom myši. Potom zvoľte „Formát osi.”

V Možnosti osi kartu, nastavte Minimálna hodnota hraníc do -500 a Maximálna hodnota hraníc do 500.

Dôležitá poznámka: Nezabudnite začiarknuť políčko „Hodnoty v opačnom poradí”Box.

Krok č. 6: Zmeňte mierku primárnej osi.

Opláchnite a opakujte: rovnaký postup aplikujte na primárnu os (množina čísel v spodnej časti). Nastavte presne rovnaké minimálne (-500) a maximálne (500) hodnoty pre primárnu os-but nechajte políčko „Hodnoty v opačnom poradí“ nezaškrtnuté.

V tomto mieste si možno myslíte: „Počkajte chvíľu, ako zistím, akú hodnotu mám použiť na nastavenie správneho rozsahu, ak sa moje údaje medzi týmito dvoma skupinami líšia?“ Neprepadajte panike. Tu je dobrá zásada: vyberte najväčšiu hodnotu v grafe a zaokrúhľujte ju.

V tomto prípade je najväčšia hodnota v našom zozname 500 (s Earl Gray v obchode). To je teda číslo, ktoré sme použili na určenie rozsahu našich minimálnych a maximálnych hodnôt.

Krok č. 7: Odstráňte sekundárnu os a zmeňte formátovanie čísla mierky primárnej osi.

Je načase rozlúčiť sa so sekundárnou osou, pretože ju už nepotrebujeme. Kliknite pravým tlačidlom myši na sekundárnu os a vyberte „Odstrániť“, aby ste ju odstránili.

Teraz ste si mohli všimnúť, že niektoré čísla na stupnici primárnej osi sú záporné. Našťastie na vyriešenie problému nie je potrebný raketový vedec:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na primárnu os a zvoľte „Formát osi.”
2. Kliknite na „Možnosti osi”Ikona.
3. Otvorte „Číslo”Rozbaľovací zoznam.
4. Vyberte „Vlastné“V„Kategória”Rozbaľovacia ponuka.
5. Vyzdvihnúť "###0;###0” z „Typ“
6. Zadajte „###0;###0” do "Formátovací kód" lúka.
7. Zatvorte tablu.

Krok č. 8: Presuňte štítky osí kategórie doľava.

Pravým tlačidlom myši kliknite na štítky osi zvislej kategórie (v našom prípade názvy produktov) a zvoľte „Formát osi.”

Ďalej v časti „Formát osi“, Prejdite na„Možnosti osi“, Prejdite nadol na„Štítky“A nastavte„Poloha štítku“Až„Nízka.”Štítky môžete tiež zvýrazniť tučným písmom (na karte Domov v hornej časti okna Excelu), aby lepšie vynikli.

Krok č. 9: Pridajte štítky s údajmi.

Ak chcete, aby bol náš graf tornáda informatívnejší, pridajte štítky predstavujúce vaše skutočné hodnoty údajov.

Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľný modrý pruh v grafe a zvoľte „Pridajte štítky s údajmi. “

To isté urobte pre druhú polovicu grafu tornáda.

Krok č. 10: Presuňte štítky s údajmi do stredu.

Vyleštením posledných detailov môžete ešte viac vylepšiť to, čo už máte, presunutím štítkov do stredu grafu. Tu je návod, ako to robíte.

Kliknite pravým tlačidlom myši na štítok a kliknite na „Formátovanie dátových štítkov.”

V “Formátovanie dátových štítkov“, Kliknite na položku„Možnosti štítku”Ikona. Potom nastavte „Poloha štítku“Až„Vnútri základne.”

Keď už ste tam, zafarbite text bielou farbou a zvýraznite ho.

Opakujte pre druhú polovicu mapy tornáda.

Krok č. 11: Zmeňte veľkosť pruhov grafu.

Ešte jedna posledná vec a s tornádovým grafom sme nadobro hotoví. Tieto tyčinky vyzerajú vychudnuto, a tak ich trochu načerpáme, aby bola tabuľka príjemnejšia pre oči.

Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný modrý pruh a zvoľte „Formátovať rad údajov.”

V “Možnosti série“, Nastavte„Šírka medzery”Hodnota pre 10%. To isté urobte na druhej strane grafu. Ako poslednú úpravu aktualizujte názov grafu.

Ta-da! Teraz ste všetci pripravení. Práve ste do svojho pásu vizualizácie údajov pridali ďalší nástroj.

Pripravte sa vyraziť dych všetkým ohromujúcim grafom excelentného tornáda!