Vytvárajte stĺpcové grafy v programe Excel - zoskupené - skladané - bezplatná šablóna

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvárať a upravovať stĺpcové grafy v programe Excel.

Stĺpcové grafy sú obľúbenou možnosťou prezentácií. Rozumejú bez veľkého vysvetľovania. Nesprávne ich však používajú aj tí, ktorí nerozumejú ich použitiu.

Ďalším podobným grafom sú stĺpcové grafy, ktoré sú v podstate stĺpcovými grafmi otočenými na bok. Slúžia na podobný účel, ale v niektorých prípadoch fungujú lepšie ako ostatné. Pruhové grafy budú popísané v inom návode.

Nasledujúci text zobrazuje rôzne typy grafov pre stĺpce aj pruhy:

Tri rôzne typy stĺpcových grafov sú:

1. Zoskupené -každá položka údajov je umiestnená vedľa seba. Ukazuje porovnanie zoskupených položiek v rámci kategórie. Pre vyššie uvedené údaje je táto kategória predaj podľa regiónov. Každý pruh v klastri predstavuje región. Každý klaster je zoskupený podľa mesiaca.
2. Skladané - údaje sú rovnaké, ale každá položka je naskladaná. Celkový stĺpec predstavuje celkové tržby za daný stĺpec. Každá položka (región) predstavuje príspevok položky k celkovému súčtu.
3. 100% skladaný - tento typ grafu má byť vylepšením oproti koláčovým grafom. Ukazuje podiel každej dátovej zložky, podobne ako koláčový graf. Porovnávanie je však možné uľahčiť z jedného stĺpca do druhého.

V programe Excel môžete tieto grafy vytvárať iba niekoľkými kliknutiami na tlačidlo.

Klastrované stĺpcové grafy

Klastrovaný stĺpcový graf vytvoríte takto:

1. Vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu.
2. Vyberte položku Vložiť možnosť ponuky.
3. Kliknite na „Vložiť stĺpcový alebo stĺpcový graf”Ikona.
4. Vyberte „Klastrovaný stĺp.”

Poznámka: Tieto kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od verzie programu Excel. To môže byť prípad každej časti tohto tutoriálu.

Skladané stĺpcové grafy

Ak chcete vytvoriť skladaný stĺpcový graf, kliknite namiesto toho na túto možnosť:

100% skladaný stĺpcový graf

Tento štýl grafu je podobný skladanému stĺpcovému grafu. Rozdiel je v tom, že súčiastky obvykle predstavujú až 100%. Ak chcete vytvoriť tento štýl grafu, vyberte namiesto toho túto možnosť:

Zmena typov grafov

Po vytvorení grafu je ľahké prepnúť na iný typ grafu:

1. Vyberte graf, ktorý chcete zmeniť.
2. Tabuľka urobí Návrh grafu zobrazí sa možnosť ponuky. Kliknite na tejto položke.
3. Kliknite na Zmeňte typ grafu.
4. Bude vybratý aktuálny štýl, ktorý ste pôvodne vybrali. Kliknite na niektorú z ďalších možností.

Vymeňte riadky a stĺpce

Máte tiež možnosť zameniť riadky a stĺpce za účelom zmeny hodnôt osi x:

1. Vyberte graf (ak ešte nie je vybratý).
2. Vyber "Návrh grafu”Možnosť ponuky.
3. Klikni na Prepnúť riadok/stĺpec

Teraz sú grafické údaje vymenené:

Možnosti úprav stĺpcových grafov

Excel vám umožňuje prispôsobiť v podstate každý aspekt grafov. Ďalej sa pozrieme na niekoľko možností prispôsobenia.

Upraviť názov grafu

Najprv zmeníme názov grafu na niečo popisné.

1. Klikni na Názov grafu
2. Zvýraznite text
3. Zmeňte text na „Predaj podľa regiónov“ - alebo čokoľvek, čo sa vám páči.

Presúvať a meniť veľkosť objektov v grafe

Ďalej presunieme súbor Oblasť grafov a presuňte a zmeňte veľkosť súboru Legenda k grafom. Ak chcete presúvať objekty grafu, vyberte ich a presuňte ich na požadované miesto:

Prvky grafu

The Prvky grafu volič vám umožňuje rýchlo zmeniť bežné nastavenia pre Prvky grafu.

1. Klikni na Graf
2. Stlačte tlačidlo zelený šíp

Môžete vidieť, že môžete rýchlo vykonávať zmeny v rôznych prvkoch grafu, a vidieť svoje zmeny v reálnom čase.

K ďalším možnostiam sa dostanete kliknutím na čiernu šípku napravo od prvku grafu:

Prvky grafu - pokročilé

Pri práci s dátovými radami sa Prvky grafu volič môže nastaviť všetky dátové rady naraz alebo jednotlivé série.

Pridajte štítky údajov iba k americkým (modrým) radom údajov.

1. Vyberte položku Dátový rad
2. Kliknite na Zelený šíp
3. Kliknite Dátové štítky

Namiesto toho, ak postup opakujete bez výberu jednotlivca Dátový rad uplatníš sa Dátové štítky všetkým Dátový rad.

Prvky grafu - kliknite pravým tlačidlom myši

Kliknutím pravým tlačidlom myši na Prvky grafu získate najviac možností prispôsobenia. Naformátujme os y grafu.

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu os y
2. Vyberte Formát osi
3. Kliknite na Číslo možnosť
4. Zmeniť Formátovanie čísel od Generál do Číslo
5. Nastaviť Desatinné miesta do 0

Úvahy o stĺpcových grafoch

Stĺpcové grafy akejkoľvek odrody sú obľúbenou voľbou pre vizualizáciu údajov. Nie vždy sú však tou správnou voľbou. Skladané stĺpcové grafy sú napríklad vhodné pre údajové body, ktoré prispievajú k celkovému súčtu. Ak sa pokúsite porovnať dva údajové body, ktoré nie sú podobné, zoskupené stĺpce sa stále pridajú.

Predpokladajme napríklad, že porovnávate návratnosť dvoch akcií, Apple a Microsoft. Ak sú výnosy v daný deň pre Apple 11,98% a pre Microsoft 14,22%, skladaný stĺpec pre daný deň bude zobrazovať celkovo 11,98% + 14,22% pre celkových 26,20%. Tento súčet nepredstavuje nič zmysluplné. Ak by ste porovnávali priemysel spoločností vyvíjajúcich operačné systémy, percentá by predstavovali prínos každého dátového bodu k celkovým 26,20%.

Klastrovaný stĺpcový graf je vylepšením, ale všimnete si, že grafy pridávajú chýbajúce dátumové body. Akcie v USA sa neobchodujú cez víkendy. Tieto víkendy sú zahrnuté v grafe, aj keď neexistujú žiadne údajové body. Aj keď ste graf upravili tak, aby ste odstránili tieto chýbajúce položky, správa, ktorú chcete sprostredkovať, sa môže zakaliť:

Proporcionálne problémy

Keď sú rozdiely pre skladané stĺpcové grafy veľké, údaje sú buď skreslené, alebo sa hodnoty stratia. Google je napríklad uznávaným lídrom v oblasti vyhľadávacích nástrojov s podielom na trhu viac ako 86%. Stráca trochu svoj podiel na trhu s Bing/Yahoo a inými menšími hráčmi, ale ich zobrazenie na skladanom stĺpcovom grafe neodráža význam správne. Pozrite sa na nasledujúci graf:

Keď vytvoríte skladaný stĺpcový graf s predvolenými nastaveniami, zmení sa mierka zobrazenia na začiatok od zvislej osi od 80%. Pri vizuálnom porovnávaní stĺpcov sa nezdá, že by Google mal 90,28% podielu na trhu a Bing/Yahoo iba 6,58%.

Túto možnosť je možné nastaviť tak, aby sa znížila počiatočná hodnota zvislej osi. Keď ho napríklad zmeníte z 80% na 30%, zobrazenie dominancie spoločnosti Google je výraznejšie. Ale hodnoty pre kategóriu Iné sa úplne stratia:

Alternatívne možnosti grafov ako stĺpcové grafy

Stĺpcové grafy sú obľúbenou voľbou, ale nie sú jediné, ktoré sú k dispozícii. Excel má funkciu, ktorá odporúča grafy na základe údajov, ktoré ste zvýraznili. Táto funkcia nie vždy odporúča najlepšiu voľbu, ale je to dobrý východiskový bod.

Prístup získate nasledujúcim spôsobom:

1. Vyberte položku údaje alebo existujúci graf vytvorený z údajov.
2. Vyberte položku Odporúčané grafy
3. Vyberte si zo zoznamu odporúčaných grafov.
4. Posunúť nadol pre viac možností.

Výber správnych možností grafu vyžaduje prax. Je užitočné zobraziť atraktívne vizualizácie z prezentácií, ktoré vidíte na webe alebo sú obsiahnuté v dokumentoch a tabuľkách vo vašom počítači. Kriticky sa pozrite na grafy, ktoré vidíte, aby ste zistili, či majú pre údaje zmysel. Je správa jasná iba z grafu? Ak sa diváci vašich grafov musia pri vysvetľovaní grafov spoliehať na text, možno budete chcieť vyskúšať iný typ grafu. Spätná väzba od vašich divákov bude vašim najväčším spojencom.