Plošné grafy programu Excel - štandardné, skladané - bezplatné stiahnutie šablóny

Tento tutoriál vám ukáže, ako vytvárať a upravovať plošné grafy v programe Excel.

Plošné grafy

Plošné grafy sa zvyčajne používajú na zobrazenie informácií o časových radoch. Je to podobné ako čiarový graf, ale zvýrazňuje údaje výraznejším spôsobom.

Rovnako ako mnoho iných typov grafov programu Excel, plošný graf má tri variácie:

• Plošný graf
• Skladaný plošný graf
• 100% skladaný plošný graf.

Plošný graf porovnáva veľkosti medzi radmi, zatiaľ čo skladané a 100% skladané plošné grafy porovnávajú príspevky k súčtu.

Príprava údajov

Pri Area Charts je príprava údajov veľmi dôležitá. Údaje s najväčšími hodnotami by mali byť prvé v rade. V opačnom prípade sa ostatné položky stratia za údajovou položkou s najväčšími hodnotami. Pozrite sa na tento príklad:

Komponent SPY grafu dominuje, pretože obsahuje najvyššie hodnoty a bude pokrývať ostatné položky. Namiesto toho usporiadajme naše údaje takto:

Vytvorenie plošnej schémy

Ak chcete vytvoriť plošný graf, postupujte takto:

1. Vyberte údaje, ktoré chcete zahrnúť do grafu.
2. Vyberte položku Vložiť možnosť ponuky.
3. Kliknite na „Vložiť čiarový alebo plošný graf”Ikona.
4. Vyberte „2-D oblasť.”

Poznámka: Tieto kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od verzie programu Excel. To môže byť prípad každej časti tohto tutoriálu.

Vytváranie skladaných plošných grafov

Ak chcete vytvoriť skladaný plošný graf, kliknite namiesto toho na túto možnosť:

Vytváranie 100% skladaných plošných grafov

Tabuľka 100% skladaných oblastí predstavuje celkový prínos kategórie údajov. Každá položka v sérii údajov ukazuje príspevok vo vzťahu k súčtu. Číselné informácie sú znázornené ako percentá a pridanie všetkých zložiek by sa malo rovnať 100%.

Ak chcete vytvoriť 100% skladaný plošný graf, kliknite namiesto toho na túto možnosť:

Zmena typov grafov

Možnosti vytvárania grafov v Exceli uľahčujú zmenu typov:

1. Vyberte graf, ktorý chcete zmeniť.
2. The Návrh grafu zobrazí sa možnosť ponuky. Kliknite na možnosť.
3. Kliknite na Zmeňte typ grafu.
4. Bude vybratý aktuálny štýl, ktorý ste pôvodne vybrali. Kliknite na niektorú z ďalších možností.

Vymeňte riadky a stĺpce

Niekedy sprievodca vytváraním grafov v programe Excel interpretuje údaje nesprávne a umiestni riadky tam, kde by mali byť stĺpce. Excel ponúka rýchlu opravu výmenou riadkov a stĺpcov.

Ak chcete vymeniť riadky a stĺpce, postupujte takto:

1. Vyberte graf (ak ešte nie je vybratý).
2. Vyber "Návrh grafu”Možnosť ponuky.
3. Klikni na Prepnúť riadok/stĺpec.

Teraz sú grafické údaje vymenené:

Ak sa chcete vrátiť späť, jednoducho znova kliknite na možnosť Zmeniť riadok/stĺpec.

Možnosti úprav pre oblastné mapy

Excel vám umožňuje prispôsobiť v podstate každý aspekt plošných grafov. Ďalej sa pozrieme na niekoľko možností prispôsobenia.

Upraviť názov grafu

Názov by mal byť vždy zmenený na niečo opisné takto:

1. Kliknite na názov grafu
2. Zvýraznite text
3. Zmeňte text na „Podiel na trhu s vyhľadávačmi“ - alebo čo sa vám páči.

Úpravy a presúvanie jednotlivých objektov grafu

Každý graf sa skladá z niekoľkých objektov, ktoré je možné vybrať a upraviť. Je možné ich presúvať, meniť veľkosť a je možné použiť štandardné možnosti textu (veľkosti písma, farby):

Prispôsobte prvky grafu

Prvky grafu vám umožní zmeniť nastavenia pre vaše grafy na jednom vhodnom mieste. Pristúpiť:

1. Klikni na Graf
2. Vyberte možnosť Zelená plus (+)

Ako je znázornené, zmeny sa vykonávajú v reálnom čase a možnosti budú závisieť od typu grafu, ktorý ste vybrali. Animácia zobrazuje typy dostupné pre plošné grafy.

Výberom čiernej šípky sú k dispozícii ďalšie možnosti:

Prvky grafu - pokročilé

Pri sérii údajov máte možnosť zmeniť všetky položky v sérii alebo jednotlivé položky.

Pridajme štítky údajov do dátového radu pre Bing (oranžové položky).

1. Vyberte rad údajov (oranžový)
2. Kliknite na Green Plus (+)
3. Kliknite na možnosť Dátové štítky a začiarknite políčko

Ak chcete použiť štítky údajov na všetky série, uistite sa, že nie je vybratý žiadny jednotlivý štítok (zrušiť výber), a použite možnosť Označenie údajov:

Úvahy o plošných grafoch

Ak pri štandardných možnostiach plošných grafov pokrývajú niektoré položky v údajoch dominantné údajové položky (vyššie čísla), zvážte použitie alternatívnej možnosti vytvárania grafov. Vaše funkcie vytvárania grafov by nemali vyžadovať, aby ste v údajoch vykonávali zmeny, aby graf správne fungoval. Zobrazenie jednej položky, keď sú v sérii údajov tri, pravdepodobne zmätie spotrebiteľov týchto grafov.

Alternatívy zahŕňajú čiarové grafy, skladanú oblasť alebo 100% skladanú oblasť. Pokiaľ ide o 100% skladanú oblasť, môžete zvážiť aj koláčový graf. Možnosti v Exceli uľahčujú prepínanie, preto sa odporúča experimentovať s rôznymi možnosťami.

Plošné grafy budú preplnené, ak do dátového radu zahrniete príliš veľa položiek. Počet položiek, ktoré predstavujú príliš veľa, je na zvážení. Zlatým pravidlom grafov je, že vaše publikum by malo byť schopné interpretovať správu bez veľkého vysvetľovania. Mali by to byť schopní urobiť do niekoľkých sekúnd po zobrazení grafu.

Ako vidíte, plošný graf s názvom „Príliš veľa položiek?“ nezobrazuje všetky údajové body v sérii. V tomto prípade môže byť čiarový graf lepšou možnosťou.

Môžete sa rozhodnúť, že aj vyššie zobrazený čiarový graf je príliš zaneprázdnený. Niekedy môžete vyriešiť problémy s zaneprázdnenými grafmi zmapovaním agregácií svojich údajov. Ak napríklad vaše údaje obsahujú denné frekvencie, skúste ich zhrnúť na mesačné alebo štvrťročné. Grafy budú mať oveľa menej dátových bodov, s ktorými bude možné pracovať, a informácie budú zefektívnené.