V tomto tutoriále sa naučíte, ako otestovať, či rozsah obsahuje konkrétnu hodnotu.
Funkcia COUNTIF
V programe Excel sa funkcia COUNTIF používa na určenie, či hodnota existuje v rozsahu buniek. Všeobecný vzorec pre COUNTIF je nasledujúci:
= COUNTIF (rozsah, kritériá)
Rozsah je skupina buniek, ktoré chcete spočítať. Môžu obsahovať čísla, polia, byť pomenované alebo môžu obsahovať odkazy, ktoré obsahujú čísla.
Kritériá je číslo (5), výraz (> 5), odkaz na bunku (A9) alebo slovo (rytieri), ktoré určuje, ktoré bunky sa majú počítať.
Na vyriešenie nasledujúceho príkladu použijeme funkciu COUNTIF.
Príklad: Bunky Countif obsahujú určitý text
Predpokladajme, že škola chce zmeniť svojho tímového maskota. Predstaviteľom študentskej rady poskytnú 6 rôznych možností a rozhodnú, že do úvahy budú braní iba maskoti s viac ako 4 hlasmi. Akých maskotov bude škola zvažovať?
Časť 1) Najprv musíme určiť, koľko hlasov každý maskot získal. Na to použijeme nasledujúci vzorec:
= COUNTIF (maskoti, A9)
Rozsah E9: E23 bol kvôli zjednodušeniu premenovaný na „Maskoti“ pomocou pomenovaného rozsahu
To bude počítať počet buniek v zozname maskotov, ktoré sa zhodujú s hodnotou A9. Výsledok je 5. Na rýchle vyplnenie zostávajúcich buniek stačí vybrať bunku, ktorú chcete použiť ako základ, a pretiahnuť rukoväť výplne
.
Alternatívne výrazy pre použitý vzorec
- = COUNTIF (E9: E23, „Rytieri“) Spočíta počet buniek s rytiermi v bunkách E9 až E23. Výsledkom je 5.
- = COUNTIF (E9: E23, „? Noci“) Spočíta počet buniek, ktoré majú presne 7 znakov, a skončí sa písmenami „noci“ v bunkách E9: E23. Otáznik (?) Slúži ako zástupný znak, ktorý nahrádza jednotlivý znak. Výsledkom je 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”“ a „Rytieri“) Započítava počet buniek v rozsahu E9 až E23, ktoré neobsahujú rytierov. Výsledkom je 10.
Časť 2) Ďalej musíme určiť, ktorí maskoti získali viac ako 4 hlasy. Na to použijeme funkciu COUNTIF na spustenie jednoduchého testu PRAVDA alebo NEPRAVDA.
= COUNTIF (maskoti, A9)> 4
Tento vzorec poskytne odpoveď PRAVDA, ak sa požadovaný maskot objaví v rozsahu viac ako 4 -krát, a FALSE, ak sa zobrazí menej ako alebo rovný 4 -krát. Opäť môžeme vybrať bunku, ktorú chceme použiť ako základ, a potiahnuť rukoväť výplne aby sa vyplnili zostávajúce bunky.
Manipulácia s funkciou COUNTIF
Vzorec môžeme tiež zabaliť do príkazu IF, aby sme dosiahli výsledok iný ako PRAVDA alebo NEPRAVDA.
= IF (COUNTIF (maskoti, A9)> 4, „zváženie“, „odmietnutie“)
Tento vzorec namiesto toho, aby priniesol výsledok PRAVDU alebo NEPRAVDU, spôsobí, že Excel zobrazí výsledok Zvážte alebo Odmietnite.
Funkcia COUNTIFS s viacerými kritériami
Keď sa naučíte používať funkciu COUNTIF s jedným rozsahom a kritériami, je ľahké ho použiť pre dve alebo viac kombinácií rozsah/kritérium. Pri testovaní, či rozsah obsahuje viacero hodnôt, musíme použiť funkciu COUNTIFS.
PRÍKLAD
Povedzme, že máme zoznam objednaných autodielov. Chceme spočítať počet nákupov automobilovej súčiastky pre zodpovedajúce vozidlo.
Použitím všeobecného vzorca:
= COUNTIFS (rozsah1, kritérium1, rozsah2, kritérium2)
Sme schopní určiť, kde sa obe kritériá zhodujú v príslušných stĺpcoch. Je potrebné poznamenať, že tieto dva rozsahy kritérií musia mať rovnaký tvar a veľkosť, inak vzorec nebude fungovať.
